Konten
Bekerja dengan informasi tabular, pengguna sering kali perlu menghitung jumlah indikator. Seringkali indikator-indikator ini adalah nama-nama garis yang diperlukan untuk meringkas semua informasi dalam sel. Dari artikel Anda akan mempelajari semua metode yang memungkinkan Anda menerapkan prosedur ini.
Jumlahkan nilai berturut-turut
Anda dapat mereproduksi proses penjumlahan nilai secara berturut-turut menggunakan metode berikut:
- rumus aritmatika;
- penjumlahan otomatis;
- berbagai fungsi.
Masing-masing metode ini dibagi lagi menjadi metode tambahan. Mari kita berurusan dengan mereka secara lebih rinci.
Metode 1: rumus aritmatika
Pertama, mari kita cari tahu bagaimana, menggunakan rumus aritmatika, adalah mungkin untuk menjumlahkan secara berurutan. Mari kita menganalisis semuanya dengan contoh spesifik. Katakanlah kita memiliki tabel yang menunjukkan pendapatan dari 5 toko pada tanggal tertentu. Nama-nama outlet adalah nama-nama antrean. Tanggal adalah nama kolom.
Tujuan: untuk menghitung jumlah total pendapatan outlet pertama sepanjang masa. Untuk mencapai tujuan ini, perlu untuk menambahkan semua sel dari baris yang terkait dengan toko ini. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami memilih sel di mana hasilnya akan tercermin di masa depan. Masukkan simbol “=" di dalam sel. Kami menekan LMB pada sel pertama di baris ini yang berisi indikator numerik. Kami perhatikan bahwa setelah mengklik koordinat sel ditampilkan di sel untuk menghitung hasilnya. Masukkan simbol "+" dan klik sel berikutnya di baris. Kami terus mengganti simbol "+" dengan koordinat sel dari baris outlet pertama. Sebagai hasilnya, kami mendapatkan rumus: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Setelah melakukan semua manipulasi, tekan "Enter".
- Siap! Hasilnya ditampilkan di sel tempat kami memasukkan rumus untuk menghitung jumlahnya.
Perhatikan! Seperti yang Anda lihat, metode ini jelas dan mudah, tetapi memiliki satu kelemahan buruk. Penerapan metode ini membutuhkan banyak waktu. Mari kita pertimbangkan varian penjumlahan yang lebih cepat.
Metode 2: JumlahOtomatis
Menggunakan autosum adalah metode yang jauh lebih cepat daripada yang dibahas di atas. Panduannya terlihat seperti ini:
- Menggunakan LMB yang ditekan, kami memilih semua sel dari baris pertama yang memiliki data numerik. Kami pindah ke bagian "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet. Kami menemukan blok perintah "Pengeditan" dan klik pada elemen yang disebut "Pengeditan".
4
Rekomendasi! Opsi alternatif adalah pergi ke bagian "Rumus" dan klik tombol "Jumlah Otomatis" yang terletak di blok "Perpustakaan Fungsi". Opsi ketiga adalah menggunakan kombinasi tombol "Alt" + "=" setelah memilih sel.
- Terlepas dari opsi mana yang Anda terapkan, nilai numerik muncul di sebelah kanan sel yang dipilih. Angka ini adalah jumlah dari skor baris.
Seperti yang Anda lihat, metode ini melakukan penjumlahan dalam satu baris jauh lebih cepat daripada di atas. Kelemahan utama adalah bahwa hasilnya hanya ditampilkan di sebelah kanan rentang yang dipilih. Agar hasilnya ditampilkan di tempat yang dipilih, perlu menggunakan metode lain.
Metode 3: Fungsi SUM
Menggunakan fungsi spreadsheet terintegrasi yang disebut SUM tidak memiliki kelemahan dari metode yang dibahas sebelumnya. SUM adalah fungsi matematika. Tugas operator adalah menjumlahkan nilai numerik. Pandangan umum dari operator: =SUM(angka1,angka2,…).
Penting! Argumen untuk fungsi ini dapat berupa nilai numerik atau koordinat sel. Jumlah maksimum argumen adalah 255.
Tutorial langkah demi langkah terlihat seperti ini:
- Kami membuat pilihan sel kosong di lembar kerja. Di dalamnya kita akan menampilkan hasil penjumlahan. Perlu dicatat bahwa itu bahkan dapat ditemukan di lembar kerja dokumen yang terpisah. Setelah membuat pilihan, klik tombol "Sisipkan Fungsi", yang terletak di sebelah baris untuk memasukkan rumus.
- Sebuah jendela kecil bernama "Function Wizard" ditampilkan di layar. Perluas daftar di sebelah tulisan "Kategori:" dan pilih elemen "Matematika". Sedikit lebih rendah dalam daftar "Pilih fungsi:" kami menemukan operator SUM dan mengkliknya. Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK" yang terletak di bagian bawah jendela.
- Sebuah jendela bernama “Function Arguments” muncul di layar. Di bidang kosong "Nomor1" masukkan alamat baris, nilai yang ingin Anda tambahkan. Untuk melakukan prosedur ini, kami menempatkan pointer di baris ini, dan kemudian, menggunakan LMB, kami memilih seluruh rentang dengan nilai numerik. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".
- Siap! Hasil penjumlahan ditampilkan di sel yang awalnya dipilih.
Fungsi SUM tidak berfungsi
Terkadang operator SUM tidak berfungsi. Penyebab utama kegagalan fungsi:
- format angka (teks) salah saat mengimpor data;
- kehadiran karakter dan spasi tersembunyi dalam sel dengan nilai numerik.
Perlu diperhatikan! Nilai numerik selalu rata kanan dan informasi tekstual selalu rata kiri.
Cara mencari jumlah nilai terbesar (terkecil)
Mari kita cari tahu cara menghitung jumlah nilai terkecil atau terbesar. Misalnya, kita perlu menjumlahkan tiga nilai minimum atau tiga nilai maksimum.
Operator TERBESAR memungkinkan Anda untuk mengembalikan skor maksimum dari data yang dipilih. Argumen ke-2 menentukan metrik mana yang akan dikembalikan. Dalam contoh spesifik kami, rumusnya terlihat seperti ini: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Pencarian nilai terkecil bekerja dengan cara yang sama, hanya fungsi KECIL yang digunakan sebagai pengganti operator TERBESAR. Rumusnya terlihat seperti ini: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Peregangan rumus/fungsi penjumlahan ke baris lain
Kami menemukan bagaimana jumlah total dihitung untuk sel dalam satu baris. Mari kita cari tahu bagaimana menerapkan prosedur penjumlahan di semua baris tabel. Menulis rumus dengan tangan dan memasukkan operator SUM adalah cara yang panjang dan tidak efisien. Solusi optimal adalah meregangkan fungsi atau rumus ke jumlah baris yang diinginkan. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami menghitung jumlahnya menggunakan salah satu metode di atas. Pindahkan penunjuk mouse ke bingkai kanan bawah sel dengan hasil yang ditampilkan. Kursor akan berbentuk tanda plus kecil berwarna gelap. Tahan LMB dan seret rumus ke bagian paling bawah pelat.
- Siap! Kami telah merangkum hasil untuk semua judul. Kami telah mencapai hasil ini karena fakta bahwa saat menyalin rumus, alamatnya digeser. Offset koordinat disebabkan oleh fakta bahwa alamat bersifat relatif.
- Untuk baris ke-3, rumusnya terlihat seperti: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Cara menghitung jumlah setiap baris ke-N.
Pada contoh spesifik, kami akan menganalisis cara menghitung jumlah setiap baris ke-N. Misalnya, kami memiliki tabel yang mencerminkan keuntungan harian sebuah outlet untuk jangka waktu tertentu.
Tugas: menghitung keuntungan mingguan untuk setiap minggu. Operator SUM memungkinkan Anda untuk menjumlahkan data tidak hanya dalam rentang, tetapi juga dalam array. Di sini perlu untuk menggunakan OFFSET operator tambahan. Operator OFFSET menentukan sejumlah argumen:
- Poin pertama. Sel C2 dimasukkan sebagai referensi mutlak.
- Jumlah langkah turun.
- Jumlah langkah ke kanan.
- Jumlah langkah turun.
- Jumlah kolom dalam array. Menekan titik terakhir dari array indikator.
Kami berakhir dengan rumus berikut untuk minggu pertama: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Akibatnya, operator penjumlahan akan menjumlahkan kelima nilai numerik.
Jumlah 3-D, atau bekerja dengan beberapa lembar buku kerja Excel
Untuk menghitung angka dari bentuk rentang yang sama di sejumlah lembar kerja, sintaks khusus yang disebut "referensi 3D" harus digunakan. Katakanlah di semua lembar kerja buku ada piring dengan informasi untuk minggu ini. Kita perlu menggabungkan semuanya dan membawanya ke angka bulanan. Untuk memulai, Anda perlu menonton video berikut:
Kami memiliki empat piring identik. Cara biasa untuk menghitung keuntungan terlihat seperti ini: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Di sini, rentang sel bertindak sebagai argumen.
Rumus penjumlahan 3D terlihat seperti ini: =SUM(minggu1:minggu4!B2:B8). Dikatakan di sini bahwa penjumlahan dibuat dalam rentang B2:B8, yang terletak di lembar kerja: minggu (dari 1 hingga 4). Ada peningkatan langkah demi langkah dalam jumlah lembar kerja satu per satu.
Jumlahkan dengan beberapa kondisi
Ada kalanya pengguna perlu memecahkan masalah yang menentukan dua kondisi atau lebih dan perlu menghitung jumlah nilai numerik sesuai dengan kriteria yang berbeda. Untuk mengimplementasikan prosedur ini, gunakan fungsi «=SUMMESLIMN'.
Tutorial langkah demi langkah terlihat seperti ini:
- Untuk memulainya, sebuah tabel dibentuk.
- Memilih sel di mana hasil penjumlahan akan ditampilkan.
- Pindah ke baris untuk memasukkan rumus.
- Kami memasukkan operator: = SUMMAESLIMN.
- Selangkah demi selangkah kita masuk ke range penjumlahan, range condition1, condition1 dan seterusnya.
- Setelah melakukan semua manipulasi, tekan "Enter". Siap! Perhitungan telah dibuat.
Perlu dicatat! Harus ada pemisah berupa titik koma “;” antara argumen operator. Jika pembatas ini tidak digunakan, maka spreadsheet akan menghasilkan kesalahan yang menunjukkan bahwa fungsi yang dimasukkan salah.
Bagaimana cara menghitung persentase jumlah
Sekarang mari kita bicara tentang cara menghitung persentase jumlah dengan benar. Cara termudah, yang akan dipahami oleh semua pengguna, adalah dengan menerapkan aturan proporsi atau "persegi". Intisarinya dapat dipahami dari gambar di bawah ini:
Jumlah total ditampilkan di sel F8 dan memiliki nilai 3060. Dengan kata lain, ini adalah pendapatan seratus persen, dan kita perlu menemukan berapa banyak keuntungan yang dihasilkan Sasha. Untuk menghitung, kami menggunakan rumus proporsi khusus, yang terlihat seperti ini: =F10*G8/F8.
Penting! Pertama-tama, 2 nilai numerik yang diketahui u3buXNUMXbare dikalikan secara diagonal, dan kemudian dibagi dengan nilai XNUMX yang tersisa.
Dengan menggunakan aturan sederhana ini, Anda dapat dengan mudah dan sederhana menghitung persentase jumlahnya.
Kesimpulan
Artikel tersebut membahas beberapa cara untuk mendapatkan jumlah data baris dalam spreadsheet Excel. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Menggunakan rumus aritmatika adalah metode termudah untuk digunakan, tetapi lebih tepat untuk menggunakannya ketika bekerja dengan sejumlah kecil informasi. Untuk bekerja dengan data dalam jumlah besar, penjumlahan otomatis sangat cocok, serta fungsi SUM.