Pintasan keyboard Excel saya – cara membuat satu set pintasan keyboard pribadi di Excel

Orang-orang yang secara teratur bekerja dengan spreadsheet Excel perlu sering melakukan tindakan yang sama. Untuk mengotomatiskan tindakan Anda, Anda dapat menggunakan dua metode. Yang pertama adalah penetapan pintasan keyboard di Bilah Alat Akses Cepat. Yang kedua adalah pembuatan makro. Metode kedua lebih rumit, karena Anda perlu memahami kode program untuk menulis makro. Metode pertama jauh lebih sederhana, tetapi kita perlu berbicara lebih banyak tentang cara meletakkan alat yang diperlukan di panel akses cepat.

Pintasan Keyboard Paling Berguna di Excel

Anda dapat membuat hot key sendiri, tetapi ini tidak berarti bahwa mereka akan berguna semaksimal mungkin. Program ini telah memiliki banyak kombinasi tombol, perintah tertentu, yang dengannya Anda dapat melakukan berbagai tindakan.. Berbagai cara pintas yang tersedia dapat dibagi menjadi beberapa kelompok tergantung pada tujuannya. Perintah cepat untuk pemformatan data:

1. CTRL+T – menggunakan kombinasi tombol ini, Anda dapat membuat lembar kerja terpisah dari satu sel dan rentang sel yang dipilih di sekitarnya.
2. CTRL+1 – Mengaktifkan kotak dialog Format Cells From Table.

Kelompok terpisah dari perintah cepat untuk memformat data dapat dibedakan dengan kombinasi CTRL + SHIFT dengan karakter tambahan. Jika Anda menambahkan% – ubah format menjadi persentase, $ – aktifkan format moneter, ; – mengatur tanggal dari komputer, ! – atur format angka, ~ – aktifkan format umum. Kumpulan pintasan keyboard standar:

1. CTRL + W – melalui perintah ini, Anda dapat langsung menutup buku kerja yang aktif.
2. CTRL+S – menyimpan dokumen kerja.
3. CTRL+N – membuat dokumen kerja baru.
4. CTRL + X - Tambahkan konten dari sel yang dipilih ke clipboard.
5. CTRL + O - membuka dokumen kerja.
6. CTRL + V – menggunakan kombinasi ini, data dari clipboard ditambahkan ke sel yang ditandai sebelumnya.
7. CTRL+P – membuka jendela dengan pengaturan cetak.
8. CTRL+Z adalah perintah untuk membatalkan suatu tindakan.
9. F12 – kunci ini menyimpan dokumen kerja dengan nama yang berbeda.

Perintah untuk bekerja dengan berbagai rumus:

1. CTRL+ ' – salin rumus yang ada di sel di atas, tempel ke sel atau baris yang ditandai untuk rumus.
2. CTRL+ ` – menggunakan perintah ini, Anda dapat mengganti mode tampilan nilai dalam rumus dan sel.
3. F4 – tombol ini memungkinkan Anda untuk beralih di antara opsi yang berbeda untuk referensi dalam rumus.
4. Tab adalah perintah untuk melengkapi nama fungsi secara otomatis.

Perintah entri data:

1. CTRL + D - menggunakan perintah ini, Anda dapat menyalin konten dari sel pertama dari rentang yang ditandai, menambahkannya ke semua sel di bawah ini.
2. CTRL+Y – jika memungkinkan, perintah akan mengulangi tindakan terakhir yang dilakukan.
3. CTRL+; — menambahkan tanggal saat ini.
4. ALT+enter Memasuki baris baru di dalam sel jika mode edit terbuka.
5. F2 - mengubah sel yang ditandai.
6. CTRL + SHIFT + V - Membuka buruh pelabuhan Tempel Khusus.

Tampilan Data dan Navigasi:

1. Beranda – dengan tombol ini Anda dapat kembali ke sel pertama pada lembar aktif.
2. CTRL+G – menampilkan jendela “Transition” – Go To.
3. CTRL+PgDown – menggunakan perintah ini, Anda dapat pergi ke lembar kerja berikutnya.
4. CTRL + END - Pindah instan ke sel terakhir dari lembar aktif.
5. CTRL+F – Perintah ini menampilkan kotak dialog Temukan.
6. CTRL + Tab - beralih di antara buku kerja.
7. CTRL+F1 – Menyembunyikan atau menampilkan pita dengan alat.

Perintah untuk memilih data:

1. SHIFT+Space – pintasan keyboard untuk memilih seluruh baris.
2. CTRL+Space adalah pintasan keyboard untuk memilih seluruh kolom.
3. CTRL+A – kombinasi untuk memilih seluruh lembar kerja.

Penting! Salah satu perintah yang berguna adalah memilih rentang sel yang berisi data apa pun, pengguna secara aktif bekerja dengannya. Namun, dibandingkan dengan kombinasi lain, itu terdiri dari dua bagian. Pertama Anda perlu menekan Ctrl + Home, lalu tekan kombinasi Ctrl + Shift + End.

Cara menetapkan hotkey untuk membuat set Anda sendiri

Anda tidak dapat membuat tombol pintasan Anda sendiri di Excel. Ini tidak berlaku untuk makro, untuk menulis yang Anda butuhkan untuk memahami kode, letakkan dengan benar di panel akses cepat. Karena itu, hanya perintah dasar yang dijelaskan di atas yang tersedia untuk pengguna. Dari kombinasi tombol, Anda perlu memilih perintah yang digunakan atau akan sangat sering digunakan. Setelah itu, diinginkan untuk menambahkannya ke panel akses cepat. Anda dapat mengambil alat apa pun dari berbagai blok ke dalamnya, agar tidak mencarinya di masa mendatang. Proses menetapkan hotkey terdiri dari beberapa langkah:

1. Buka toolbar akses cepat dengan mengklik ikon panah bawah, yang terletak di atas toolbar utama.

2. Jendela pengaturan akan muncul di layar untuk menetapkan, mengubah pintasan keyboard. Di antara perintah yang diusulkan, Anda harus memilih "VBA-Excel".

3. Setelah itu, sebuah daftar akan terbuka dengan semua perintah yang tersedia bagi pengguna yang dapat ditambahkan ke panel akses cepat. Dari situ Anda harus memilih apa yang paling menarik bagi Anda.

Setelah itu, tombol pintas untuk perintah yang dipilih akan muncul di bilah pintasan. Untuk mengaktifkan perintah yang ditambahkan, cara termudah adalah mengkliknya dengan LMB. Namun, ada cara lain. Anda dapat menggunakan kombinasi tombol, di mana tombol pertama ALT, tombol selanjutnya adalah nomor perintah, seperti yang dihitung di bilah pintasan.

Nasihat! Tidak disarankan untuk menetapkan pintasan keyboard di Bilah Alat Akses Cepat default. Ini disebabkan oleh fakta bahwa setiap orang membutuhkan perintah mereka sendiri, yang tidak akan diberikan oleh program itu sendiri dalam versi standar.

Saat pintasan keyboard ditetapkan, disarankan untuk berlatih mengaktifkannya bukan dengan mouse, tetapi dengan kombinasi tombol yang dimulai dengan ALT. Ini akan membantu Anda menghemat waktu pada tugas yang berulang dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.