Tentu saja, rumus di Excel telah dan tetap menjadi salah satu alat utama, tetapi terkadang, dengan tergesa-gesa, akan lebih mudah untuk melakukan perhitungan tanpanya. Ada beberapa cara untuk menerapkan ini.
Tempel khusus
Misalkan kita memiliki rentang sel dengan sejumlah besar uang:
Anda perlu mengubahnya menjadi "seribu rubel", yaitu membagi setiap angka dengan 1000. Anda tentu saja dapat menggunakan cara klasik dan membuat tabel lain dengan ukuran yang sama di sebelahnya, di mana Anda dapat menulis rumus yang sesuai (= B2 / 1000, dll.)
Dan itu bisa lebih mudah:
- Masukkan 1000 di semua sel gratis
- Salin sel ini ke papan klip (Ctrl + C atau klik kanan- Copy)
- Pilih semua sel dengan jumlah uang, klik kanan padanya dan pilih Tempel khusus (Tempel Spesial) Atau klik Ctrl + Alt + V.
- Pilih dari menu konteks Nilai (Nilai) и Membagi (Membagi):
Excel tidak akan memasukkan 1000 ke semua sel yang dipilih alih-alih jumlah (seperti halnya dengan pasta normal), tetapi akan membagi semua jumlah dengan nilai dalam buffer (1000), yang diperlukan:
Sangat mudah untuk melihat bahwa ini sangat nyaman:
Hitung pajak apa pun dengan tarif tetap (PPN, pajak penghasilan pribadi ...), yaitu menambahkan pajak ke jumlah yang ada atau menguranginya.
Ubah sel dengan uang dalam jumlah besar menjadi "seribu", "juta" dan bahkan "miliar"
Konversikan rentang dengan jumlah moneter ke mata uang lain dengan kurs
Geser semua tanggal dalam rentang ke masa lalu atau masa depan dengan jumlah hari kalender (bukan bisnis!) tertentu.
Status bar
Murah, ceria dan dikenal banyak orang. Saat rentang sel dipilih, bilah status menampilkan informasi tentang sel tersebut:
Yang kurang terkenal adalah jika Anda mengklik kanan pada total ini, Anda dapat memilih fitur mana yang akan ditampilkan:
Sederhana dan nyaman.
Kalkulator
Keyboard saya memiliki tombol khusus terpisah untuk akses cepat ke kalkulator Windows standar – hal yang sangat berguna di lingkungan kerja. Jika keyboard Anda tidak memilikinya, Anda dapat membuat alternatif di Excel. Untuk ini:
- Klik kanan pada Bilah Alat Akses Cepat di sudut kiri atas dan pilih Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat (Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat):
- Di jendela yang terbuka, pilih Semua tim (Semua Perintah) di dropdown atas alih-alih Perintah yang sering digunakan (Perintah Populer).
- Temukan tombolnya Kalkulator(Kalkulator) dan tambahkan ke panel menggunakan tombol Add (Tambah):
- Menggabungkan dua kolom data dengan sisipan khusus
- Cara membuat format khusus Anda sendiri (ribuan rubel dan yang tidak standar lainnya)
- Cara mengubah baris menjadi kolom dan sebaliknya