Seorang manajer yang jarang dalam praktiknya tidak dihadapkan pada kebutuhan untuk memvisualisasikan hasil yang dicapai dibandingkan dengan yang direncanakan semula. Di perusahaan yang berbeda, saya telah melihat banyak grafik serupa yang disebut "Fakta Rencana", "Aktual vs Anggaran", dll. Terkadang dibuat seperti ini:
Ketidaknyamanan diagram seperti itu adalah bahwa pemirsa harus membandingkan rencana dan kolom fakta berpasangan, mencoba menyimpan seluruh gambar di kepalanya, dan histogram di sini, menurut saya, bukanlah pilihan terbaik. Jika kita ingin membangun visualisasi seperti itu, maka pasti lebih visual menggunakan grafik untuk rencana dan fakta. Tapi kemudian kita dihadapkan dengan tugas perbandingan berpasangan visual poin untuk periode yang sama dan menyoroti perbedaan di antara mereka. Mari kita coba beberapa teknik praktis untuk ini.
Metode 1. Band atas-bawah
Ini adalah persegi panjang visual yang menghubungkan secara berpasangan titik-titik rencana dan grafik fakta pada diagram kita. Selain itu, warnanya tergantung pada apakah kami menyelesaikan rencana atau tidak, dan ukurannya menunjukkan berapa banyak:
Band tersebut termasuk pada tab Konstruktor – Tambahkan Elemen Bagan – Band Atas/Bawah (Desain — Tambahkan Elemen Bagan — Batang Atas/Bawah) di Excel 2013 atau di tab Tata Letak – Bilah Penurunan Lanjut (Tata Letak — Bilah Atas-Bawah) di Excel 2007-2010. Secara default mereka akan menjadi hitam dan putih, tetapi Anda dapat dengan mudah mengubah warnanya dengan mengklik kanan pada mereka dan memilih perintah Format Band Atas/Bawah (Format Bar Atas/Bawah). Saya sangat merekomendasikan menggunakan isian tembus pandang, karena. garis padat menutup grafik asli itu sendiri.
Sayangnya, tidak ada cara bawaan yang mudah untuk menyesuaikan lebar garis – untuk ini Anda harus menggunakan sedikit trik.
- Sorot diagram yang dibangun
- Tekan pintasan keyboard Alt + F11untuk masuk ke Editor Visual Basic
- Tekan pintasan keyboard Ctrl + Guntuk membuka input perintah langsung dan panel debug Segera
- Salin dan tempel perintah berikut di sana: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 dan tekan Enter:
Tentu saja, parameter (30) dapat dimainkan untuk mendapatkan lebar yang Anda butuhkan secara eksperimental.
Metode 2. Bagan dengan pengisian zona antara rencana dan garis fakta
Metode ini melibatkan pengisian visual (dimungkinkan dengan penetasan, misalnya) area antara denah dan grafik fakta:
Cukup mengesankan, bukan? Mari kita coba menerapkan ini.
Pertama, tambahkan kolom lain ke tabel kita (sebut saja, katakanlah, Perbedaan), di mana kami menghitung perbedaan antara fakta dan rencana sebagai rumus:
Sekarang mari kita pilih kolom dengan tanggal, rencana dan perbedaan pada saat yang sama (memegang Ctrl) dan buat diagramnya dengan area dengan akumulasimenggunakan tab Menyisipkan (Memasukkan):
Outputnya akan terlihat seperti ini:
Langkah selanjutnya adalah memilih baris Rencanakan и Fakta, menyalinnya (Ctrl + C) dan tambahkan ke diagram kita dengan memasukkan (Ctrl + V) – di "sandwich di bagian" kami, dua "lapisan" baru akan muncul di atas:
Sekarang mari kita alihkan tipe bagan untuk dua lapisan yang ditambahkan ini ke grafik. Untuk melakukan ini, pilih setiap baris secara bergantian, klik kanan padanya dan pilih perintah Ubah jenis bagan untuk seri (Ubah Jenis Bagan Seri). Di versi Excel 2007-2010 yang lebih lama, Anda kemudian dapat memilih jenis bagan yang diinginkan (Grafik dengan spidol), dan di Excel 2013 baru sebuah kotak dialog akan muncul dengan semua baris, di mana jenis yang diinginkan dipilih untuk setiap baris dari daftar drop-down:
Setelah mengklik OK kita akan melihat gambar yang sudah mirip dengan yang kita butuhkan:
Sangat mudah untuk mengetahui bahwa tetap hanya untuk memilih area biru dan mengubah warna isiannya menjadi transparan Tidak ada isi (Tanpa Isi). Nah, dan tampilkan kilau umum: tambahkan keterangan, judul, hapus elemen yang tidak perlu dalam legenda, dll.
Menurut pendapat saya, ini jauh lebih baik daripada kolom, bukan?
- Cara cepat menambahkan data baru ke bagan dengan menyalin
- Bagan poin untuk menampilkan KPI
- Video tutorial membuat proyek Gantt chart di Excel