Aktifkan, nonaktifkan, dan konfigurasikan Koreksi Otomatis di Excel

Saat bekerja di spreadsheet Excel, terutama ketika Anda harus berurusan dengan sejumlah besar data, ada kemungkinan untuk membuat kesalahan, seperti salah ketik. Juga, beberapa pengguna, karena fakta bahwa mereka tidak tahu cara menemukan dan menggunakan karakter khusus, memutuskan untuk menggantinya dengan yang lebih mudah dipahami dan diakses. Misalnya, alih-alih tanda “- – surat biasa "dan", atau sebaliknya "$" - secara sederhana "S". Namun, berkat alat khusus “KoreksiOtomatis” hal-hal seperti itu secara otomatis diperbaiki.

Apa itu Koreksi Otomatis?

Excel menyimpan dalam memorinya daftar kesalahan umum yang dapat dilakukan. Ketika pengguna memasukkan kesalahan dari daftar ini, program akan secara otomatis menggantinya dengan nilai yang benar. Inilah yang dibutuhkan AutoCorrect, dan begitulah cara kerjanya.

Alat ini mengoreksi jenis kesalahan utama berikut:

• dua huruf kapital berurutan dalam satu kata
• memulai kalimat baru dengan huruf kecil
• kesalahan karena mengaktifkan Caps Lock
• kesalahan ketik dan kesalahan tipikal lainnya

Aktifkan dan nonaktifkan koreksi otomatis

Dalam program, fungsi ini awalnya diaktifkan, tetapi dalam beberapa kasus diperlukan untuk menonaktifkannya (secara permanen atau sementara). Katakanlah kita perlu secara khusus membuat kesalahan dalam beberapa kata atau menggunakan karakter yang dikenali program sebagai salah dan menggantikannya, meskipun kita tidak menginginkannya. Jika Anda mengubah karakter yang diperbaiki otomatis menjadi yang kita butuhkan, fungsi tidak akan melakukan penggantian lagi. Cara ini tentu cocok untuk kasus-kasus yang terisolasi. Jika tidak, untuk menghemat waktu dan tenaga, solusi terbaik adalah menonaktifkan fungsi “KoreksiOtomatis”.

1. Masuk ke menu "mengajukan".
2. Di menu samping di sebelah kiri, buka “Parameter”.
3. Di jendela pengaturan yang terbuka, klik subbagian "Ejaan". Di sisi kanan jendela, klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis".
4. Jendela dengan pengaturan fungsi akan ditampilkan di layar. Hapus centang pada kotak di sebelah opsi “Ganti saat Anda mengetik”, Lalu klik OK.
5. Program akan mengembalikan kita ke jendela utama dengan parameter, di mana kita menekan tombol lagi OK.

Catatan: untuk mengaktifkan kembali fungsi, kembalikan tanda centang ke tempatnya, setelah itu, juga, simpan perubahan dengan menekan tombol OK.

Tanggal koreksi otomatis dan kemungkinan masalah

Terkadang saat memasukkan angka dengan titik, program mengoreksinya untuk tanggal. Katakanlah kita memasukkan angka 3.19 ke sel kosong.

Setelah kita menekan tombol Masukkan, Dapatkan data berupa bulan dan tahun.

Kita perlu menyimpan data asli yang kita masukkan ke dalam sel. Dalam situasi seperti itu, tidak perlu menonaktifkan koreksi otomatis. Inilah yang kami lakukan:

1. Pertama, pilih rentang sel tempat kami ingin menambahkan informasi yang diperlukan dalam bentuk angka dengan titik. Kemudian berada di tab "Rumah" pergi ke bagian alat "Nomor", di mana kita mengklik opsi format sel saat ini.
2. Dalam daftar drop-down, pilih item "Teks".
3. Sekarang kita dapat dengan aman memasukkan data ke dalam sel berupa angka dengan titik.Catatan: Anda harus ingat bahwa angka dalam sel dengan format teks tidak dapat berpartisipasi dalam perhitungan, karena mereka dirasakan oleh program dengan cara yang berbeda dan hasil akhirnya akan terdistorsi.

Mengedit kamus koreksi otomatis

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, tujuan koreksi otomatis adalah untuk membantu memperbaiki kesalahan atau kesalahan ketik. Program ini awalnya menyediakan daftar standar kata dan simbol yang cocok untuk penggantian, namun, pengguna memiliki kesempatan untuk menambahkan opsi mereka sendiri.

1. Sekali lagi kita masuk ke jendela dengan parameter koreksi otomatis, dipandu oleh langkah-langkah yang dijelaskan di atas (menu "mengajukan" - bagian “Parameter” – subbagian "Ejaan" - tombol “Opsi Koreksi Otomatis”).
2. Dalam majalah "Mengganti" kami menulis simbol (kata), yang selanjutnya akan diidentifikasi oleh program sebagai kesalahan. di lapangan "di" tentukan nilai yang akan digunakan sebagai pengganti. Jika sudah siap, tekan tombol "Menambahkan".
3. Akibatnya, kami dapat menambahkan ke kamus ini semua kesalahan ketik dan kesalahan paling umum yang kami buat (jika tidak ada dalam daftar asli), agar tidak membuang waktu untuk koreksi lebih lanjut.

Penggantian otomatis dengan simbol matematika

Buka tab dengan nama yang sama di opsi koreksi otomatis. Di sini kita akan menemukan daftar nilai yang akan diganti oleh program dengan simbol matematika. Opsi ini sangat berguna saat Anda perlu memasukkan karakter yang tidak ada di keyboard. Misalnya, untuk memasukkan karakter “α” (alfa), itu akan cukup untuk mengetik "alfa", setelah itu program mengganti nilai yang diberikan dengan karakter yang diperlukan. Karakter lain dimasukkan dengan cara yang sama.

Anda juga dapat menambahkan opsi Anda ke daftar ini.

Menghapus kombinasi dari koreksi otomatis

Untuk menghapus kombinasi kata atau simbol yang tidak perlu dari daftar koreksi otomatis, cukup pilih dengan klik mouse, lalu tekan tombol "Menghapus".

Selain itu, dengan menyorot kecocokan tertentu, alih-alih menghapusnya, Anda cukup menyesuaikan salah satu bidangnya.

Mengatur parameter utama penggantian otomatis

Parameter utama mencakup semua pengaturan yang dapat dibuat di tab “KoreksiOtomatis”. Opsi berikut awalnya diaktifkan dalam program:

• koreksi dua huruf kapital (kapital) di awal kata;
• huruf besar huruf pertama kalimat;
• memanfaatkan hari dalam seminggu;
• penghapusan kesalahan yang disebabkan oleh tombol yang ditekan secara tidak sengaja tampilan topi.

Untuk menonaktifkan opsi ini, cukup hapus centang pada kotak di sebelahnya, lalu klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Bekerja dengan pengecualian

Program ini memiliki kamus khusus yang menyimpan kata dan simbol yang koreksi otomatisnya tidak akan berfungsi, meskipun fungsi ini diaktifkan dan ada kecocokan yang diperlukan dalam parameter utama.

Untuk mengakses kamus ini, klik tombol “Pengecualian”.

Jendela yang muncul memiliki dua tab:

Surat pertama

• Berikut adalah daftar kata yang diikuti oleh simbol "titik" (".") tidak boleh ditafsirkan oleh program sebagai akhir kalimat, yang berarti bahwa kata berikutnya akan dimulai dengan huruf kecil. Pada dasarnya, ini berlaku untuk semua jenis singkatan, misalnya, kg., g., gosok., cop. dll.
• Di bidang atas, kita dapat memasukkan nilai kita, yang akan ditambahkan ke daftar pengecualian setelah mengklik tombol yang sesuai.
• Juga, dengan memilih nilai tertentu dari daftar, Anda dapat mengedit atau menghapusnya.

DUA huruf kapital

Nilai dari daftar di tab ini, mirip dengan daftar di tab "Surat pertama", tidak akan terpengaruh oleh Koreksi Otomatis. Di sini kita juga dapat menambah, mengubah atau menghapus elemen baru.

Kesimpulan

Berkat fungsinya “KoreksiOtomatis” pekerjaan di Excel dipercepat secara signifikan, karena program secara otomatis mengoreksi kesalahan ketik acak dan kesalahan yang dibuat oleh pengguna. Alat ini sangat berharga ketika bekerja dengan sejumlah besar data. Oleh karena itu, sangat penting dalam kasus seperti itu untuk dapat menggunakan dan mengonfigurasi parameter koreksi otomatis dengan benar.