Cara sederhana
Pilih rentang dengan tanggal pada lembar dan pilih pada tab Beranda – Pemformatan Bersyarat – Aturan Pemilihan Sel – Tanggal (Beranda – Pemformatan Bersyarat – Sorot Aturan Sel – Tanggal Terjadi). Di jendela yang terbuka, pilih opsi pencahayaan yang diinginkan dari daftar drop-down:
Cara yang sulit tapi indah
Sekarang mari kita menganalisis masalah yang lebih sulit dan lebih menarik. Misalkan kita memiliki tabel persediaan yang besar dari beberapa barang:
Harap dicatat tanggal pengiriman. Jika sudah lewat, maka barang sudah terkirim – Anda tidak perlu khawatir. Jika di masa depan, maka kita harus menjaga masalah di bawah kendali dan jangan lupa untuk mengatur pengiriman pada tanggal yang ditentukan. Dan akhirnya, jika tanggal pengiriman bertepatan dengan hari ini, maka Anda harus meninggalkan semuanya dan menangani batch khusus ini saat ini (prioritas tertinggi).
Untuk kejelasan, Anda dapat mengatur tiga aturan pemformatan bersyarat untuk secara otomatis mengisi seluruh baris dengan data batch dalam warna yang berbeda tergantung pada tanggal pengiriman. Untuk melakukan ini, pilih seluruh tabel (tanpa header) dan pilih pada tab Beranda – Pemformatan Bersyarat – Buat Aturan (Beranda – Pemformatan Bersyarat – Buat Aturan). Di jendela yang terbuka, atur jenis aturan terakhir Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat (Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat) dan masukkan rumus berikut di bidang:
Rumus ini mengambil isi sel E5, E6, E7… secara berurutan dari kolom tanggal pengiriman dan membandingkan tanggal tersebut dengan tanggal hari ini di sel C2. Jika tanggal pengiriman lebih awal dari hari ini, maka pengiriman sudah dilakukan. Perhatikan tanda dolar yang digunakan untuk tautan jangkar. Referensi ke $C$2 harus mutlak – dengan dua tanda dolar. Referensi ke sel pertama kolom dengan tanggal pengiriman harus dengan memperbaiki hanya kolom, tetapi bukan baris, yaitu $E5.
Setelah memasukkan rumus, Anda dapat mengatur isi dan warna font dengan mengklik tombol Kerangka (format) dan kemudian terapkan aturan kami dengan mengklik tombol OK. Kemudian ulangi seluruh prosedur untuk memeriksa pengiriman di masa mendatang dan pengiriman untuk hari ini. Untuk batch yang dikirim, misalnya, Anda dapat memilih abu-abu, untuk pesanan di masa mendatang – hijau, dan untuk hari ini – merah mendesak:
Alih-alih tanggal saat ini, Anda dapat memasukkan fungsi ke dalam sel C2 HARI INI (HARI INI), yang akan memperbarui tanggal setiap kali file dibuka, yang secara otomatis akan memperbarui warna dalam tabel.
Jika penerangan seperti itu tidak selalu diperlukan, tetapi hanya untuk waktu tertentu bekerja dengan meja, maka Anda dapat menambahkan semacam sakelar ke apa yang telah dilakukan. Untuk melakukan ini, buka tab pembangun (Pengembang). Jika tidak terlihat, maka nyalakan terlebih dahulu melalui File – Opsi – Sesuaikan Pita Dan klik Menyisipkan (Memasukkan):
Dalam daftar alat yang terbuka, pilih kotak centang (Kotak centang) dari set teratas Kontrol formulir dan klik pada tempat pada lembar di mana Anda ingin meletakkannya. Kemudian Anda dapat mengatur ukuran prasasti dan mengubah teksnya (klik kanan – Ubah teks):
Sekarang, untuk menggunakan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sorotan, Anda perlu menautkannya ke sel mana pun di lembar. Klik kanan pada kotak centang yang digambar dan pilih perintah dari menu konteks Format Objek (Format Objek) dan kemudian di jendela yang terbuka, atur sel yang sesuai di bidang komunikasi sel (Tautan Sel):
Periksa bagaimana semuanya bekerja. Sel tertaut E2 harus menampilkan TRUE saat kotak centang diaktifkan, atau FALSE saat dinonaktifkan.
Sekarang tinggal menambahkan satu aturan ke pemformatan bersyarat sehingga kotak centang kami menghidupkan dan mematikan penyorotan tanggal. Pilih seluruh tabel kami (kecuali header) dan buka di tab Beranda — Pemformatan Bersyarat — Kelola Aturan (Beranda — Pemformatan Bersyarat — Kelola Aturan). Di jendela yang terbuka, aturan yang kami buat sebelumnya untuk menyorot tanggal masa lalu, masa depan, dan sekarang dalam warna berbeda harus terlihat jelas:
Tekan tombol Buat Aturan (Aturan baru), pilih jenis aturan terakhir Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat (Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat) dan masukkan rumus berikut di bidang:
Kami tidak mengatur format dan klik OK. Aturan yang dibuat harus ditambahkan ke daftar umum. Sekarang Anda perlu menaikkannya ke baris pertama dengan panah (jika belum ada di sana) dan nyalakan kotak centang di seberangnya di sebelah kanan Berhenti jika benar (Berhenti Jika Benar):
Parameter dengan nama yang tidak jelas Berhenti jika benar melakukan hal sederhana: jika aturan yang berlaku benar (yaitu bendera kita Sorotan garis waktu pada lembar dimatikan), maka Microsoft Excel menghentikan pemrosesan aturan lebih lanjut, yaitu tidak maju ke aturan berikutnya dalam daftar pemformatan bersyarat dan tidak membanjiri tabel. Yang dibutuhkan.
- Pemformatan bersyarat di Excel 2007-2013 (video)
- Baris meja bergaris zebra
- Bagaimana Excel benar-benar bekerja dengan tanggal dan waktu