Konten
Dari panduan ini Anda akan belajar dan dapat mempelajari cara menyembunyikan kolom di Excel 2010-2013. Anda akan melihat cara kerja fungsi Excel standar untuk menyembunyikan kolom, dan Anda juga akan mempelajari cara mengelompokkan dan memisahkan kolom menggunakan "Pengelompokan'.
Mampu menyembunyikan kolom di Excel sangat berguna. Ada banyak alasan untuk tidak menampilkan beberapa bagian tabel (lembar) di layar:
- Dua atau lebih kolom perlu dibandingkan, tetapi dipisahkan oleh beberapa kolom lainnya. Misalnya, Anda ingin membandingkan kolom A и Y, dan untuk ini lebih mudah menempatkannya berdampingan. Ngomong-ngomong, selain topik ini, Anda mungkin tertarik dengan artikelnya Cara Membekukan Wilayah di Excel.
- Ada beberapa kolom bantu dengan perhitungan atau rumus menengah yang dapat membingungkan pengguna lain.
- Anda ingin bersembunyi dari pengintaian atau melindungi dari pengeditan beberapa formula penting atau informasi pribadi.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Excel membuatnya cepat dan mudah untuk menyembunyikan kolom yang tidak diinginkan. Selain itu, dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menarik untuk menyembunyikan kolom menggunakan "Pengelompokan“, yang memungkinkan Anda untuk menyembunyikan dan menampilkan kolom tersembunyi dalam satu langkah.
Sembunyikan kolom yang dipilih di Excel
Apakah Anda ingin menyembunyikan satu atau beberapa kolom dalam tabel? Apakah ada cara mudah untuk melakukan ini:
- Buka lembar Excel dan pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan.
olymp trade indonesiaTip: Untuk memilih kolom yang tidak berdekatan, tandai kolom tersebut dengan mengklik tombol kiri mouse sambil menahan tombol Ctrl.
- Klik kanan pada salah satu kolom yang dipilih untuk membuka menu konteks dan pilih menyembunyikan (Sembunyikan) dari daftar tindakan yang tersedia.
olymp trade indonesiaTip: Bagi mereka yang menyukai cara pintas keyboard. Anda dapat menyembunyikan kolom yang dipilih dengan mengklik Ctrl + 0.
olymp trade indonesiaTip: Anda dapat menemukan tim menyembunyikan (Sembunyikan) pada Pita Menu Beranda > Sel > Kerangka > Sembunyikan dan tampilkan (Beranda > Sel > Format > Sembunyikan & Perlihatkan).
Voila! Sekarang Anda dapat dengan mudah meninggalkan hanya data yang diperlukan untuk dilihat, dan menyembunyikan yang tidak perlu sehingga tidak mengalihkan perhatian dari tugas saat ini.
Gunakan alat "Grup" untuk menyembunyikan atau menampilkan kolom dalam satu klik
Mereka yang banyak bekerja dengan tabel sering menggunakan kemampuan untuk menyembunyikan dan menampilkan kolom. Ada alat lain yang melakukan pekerjaan hebat dengan tugas ini – Anda akan menghargainya! Alat ini adalahPengelompokan“. Kebetulan pada satu lembar ada beberapa grup kolom yang tidak bersebelahan yang terkadang perlu disembunyikan atau ditampilkan – dan melakukannya lagi dan lagi. Dalam situasi seperti itu, pengelompokan sangat menyederhanakan tugas.
Saat Anda mengelompokkan kolom, bilah horizontal muncul di atasnya untuk menunjukkan kolom mana yang dipilih untuk pengelompokan dan dapat disembunyikan. Di sebelah tanda hubung, Anda akan melihat ikon kecil yang memungkinkan Anda menyembunyikan dan menampilkan data tersembunyi hanya dalam satu klik. Melihat ikon seperti itu di lembar, Anda akan segera memahami di mana kolom tersembunyi berada dan kolom mana yang dapat disembunyikan. Bagaimana hal itu dilakukan:
- Buka lembar Excel.
- Pilih sel yang akan disembunyikan.
- Tekan Shift+Alt+Panah Kanan.
- Sebuah kotak dialog akan muncul Pengelompokan (Kelompok). Pilih Kolom (Kolom) dan klik OKuntuk mengonfirmasi pemilihan.
olymp trade indonesiaTip: Jalur lain ke kotak dialog yang sama: Data > Kelompok > Kelompok (Data > Grup > Grup).
olymp trade indonesiaTip: Untuk memisahkan grup, pilih rentang yang berisi kolom yang dikelompokkan dan klik Shift+Alt+Panah Kiri.
- Alat "Pengelompokan» akan menambahkan karakter struktur khusus ke lembar Excel, yang akan menunjukkan dengan tepat kolom mana yang termasuk dalam grup.
- Sekarang, satu per satu, pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, dan untuk setiap tekan Shift+Alt+Panah Kanan.
Catatan: Anda hanya dapat mengelompokkan kolom yang berdekatan. Jika Anda ingin menyembunyikan kolom yang tidak berdekatan, Anda harus membuat grup terpisah.
- Segera setelah Anda menekan kombinasi tombol Shift+Alt+Panah Kanan, kolom tersembunyi akan ditampilkan, dan ikon khusus dengan tanda “-» (kurang).
- Mengklik kurang akan menyembunyikan kolom, dan “-' akan berubah menjadi '+“. Mengklik plus akan langsung menampilkan semua kolom yang disembunyikan di grup ini.
- Setelah pengelompokan, angka kecil muncul di sudut kiri atas. Mereka dapat digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan semua grup dengan level yang sama secara bersamaan. Misalnya, pada tabel di bawah, mengklik nomor 1 akan menyembunyikan semua kolom yang terlihat pada gambar ini, dan mengklik nomor 2 akan menyembunyikan kolom С и Е. Ini sangat berguna saat Anda membuat hierarki dan beberapa tingkat pengelompokan.
Itu saja! Anda telah mempelajari cara menggunakan alat untuk menyembunyikan kolom di Excel. Selain itu, Anda mempelajari cara mengelompokkan dan memisahkan kolom. Kami berharap mengetahui trik ini akan membantu Anda membuat pekerjaan biasa di Excel menjadi lebih mudah.
Sukses dengan Excel!