Konten
Karena meluasnya penggunaan Microsoft Office, kita terbiasa menyimpan informasi pribadi, data bisnis, atau materi pendidikan dalam dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint. Lebih mudah untuk melihat file tersebut dari hard drive komputer, hard drive eksternal, USB flash drive atau media penyimpanan lainnya. Namun, jika Anda tidak menjaga keamanan dokumen-dokumen ini, maka menyimpan informasi di dalamnya bisa berisiko.
Pada akhirnya, operasi yang tidak disengaja (seperti penghapusan atau pemformatan), virus, kegagalan perangkat lunak atau perangkat keras dapat menyebabkan hilangnya dokumen. Data yang sering disimpan dalam dokumen yang hilang sangat penting. Itulah sebabnya banyak pengguna tertarik dengan pertanyaan:Bagaimana memulihkan dokumen Word?".
Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan beberapa opsi untuk memulihkan dokumen Word: baik menggunakan fungsi bawaan Microsoft Word maupun menggunakan program pemulihan data pihak ketiga.
Sedikit tentang Microsoft Word
Microsoft Word mungkin adalah program paling populer di Microsoft Office suite, hanya dapat disaingi oleh Microsoft Excel.
Bayangkan saja, hari ini sejumlah besar versi Word untuk Windows telah dirilis: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 dan akhirnya Microsoft Word 2016. Bahkan tidak mungkin untuk segera mengingat program lain yang telah sejarah yang begitu panjang dan sukses.
Word 2007 dan Word 2010 adalah yang paling populer di antara versi lainnya. Namun dengan dirilisnya Word 2016 versi terbaru yang semakin populer, pengguna semakin bertanya-tanya tentang cara memulihkan dokumen Word 2016. Kami akan berbicara tentang versi program ini.
autosave
Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana Anda secara tidak sengaja menutup dokumen yang telah lama Anda kerjakan tanpa menyimpannya? Atau ketika listrik padam saat mengerjakan dokumen atau komputer dimatikan karena alasan lain?
Sebagian besar pengguna, situasi ini menyebabkan kepanikan. Untungnya, Word 2016 memiliki fitur penyimpanan otomatis dokumen bawaan yang memudahkan untuk memulihkan versi file yang terakhir disimpan secara otomatis. Di Microsoft Office, fitur ini diaktifkan secara default dengan waktu penyimpanan otomatis 10 menit, tetapi ini dapat diubah jika diinginkan.
Untuk mengatur parameter ini, buka menu File > parameter > Pengawetan.
Fungsi ini berarti Word akan secara otomatis menyimpan dokumen setelah jangka waktu tertentu. Dan ketika pengguna secara tidak sengaja menutup dokumen tanpa menyimpannya, akan dimungkinkan untuk memulihkan versi terakhir dari file yang disimpan secara otomatis yang tersedia di direktori pemulihan otomatis yang ditentukan (yang juga dapat dikonfigurasi).
Cara Kerja Simpan Otomatis Word
Timer diaktifkan setelah membuat perubahan apa pun pada dokumen, serta setelah penyimpanan otomatis atau manual. Setelah waktu yang ditentukan berlalu, versi baru file akan disimpan.
Jika Anda menyimpan file dengan menekan tombol Save (Shift+F12) atau menggunakan menu File > Save, pengatur waktu penyimpanan otomatis akan berhenti hingga perubahan berikutnya dilakukan pada file.
Bagaimana memulihkan dokumen Word yang belum disimpan
Batalkan operasi sebelumnya
Saat mengedit atau membuat perubahan pada dokumen Word, beberapa pengguna lebih suka menggunakan kombinasi: Ctrl + Z atau panah undo untuk membatalkan operasi sebelumnya. Ini adalah cara yang sangat nyaman untuk mengembalikan dokumen ke keadaan sebelumnya. Tetapi metode ini memiliki jumlah operasi undo yang terbatas. Oleh karena itu, memulihkan versi file yang terakhir disimpan akan menjadi metode pemulihan yang disukai.
Bagaimana memulihkan dokumen yang terlalu disimpan
Klik Menu File di sudut kiri atas, sebuah jendela akan terbuka seperti pada gambar sebelumnya. Lihat di bagian Manajemen dokumen, yang mencantumkan semua versi file yang disimpan secara otomatis, diurutkan berdasarkan waktu hemat.
Cukup klik pada versi yang Anda inginkan dan itu akan terbuka di jendela baru di mana Anda dapat memilih Perbandingan (dengan versi file saat ini) atau Membangun kembali.
Tentu saja, Anda dapat menemukan versi file yang disimpan secara otomatis di komputer Anda di direktori pemulihan otomatis yang disebutkan sebelumnya dan, dengan mengklik dua kali pada versi file yang diinginkan, ulangi prosedur yang ditunjukkan dalam paragraf sebelumnya.
Bagaimana memulihkan dokumen Word yang belum disimpan
Lebih buruk lagi, jika Anda menutup tanpa menyimpan dokumen di mana banyak perubahan dilakukan, selain itu, versi penyimpanan otomatis sebelumnya pada tab File tidak ditampilkan. Dalam hal ini, satu-satunya cara untuk menemukan versi terbaru dari file yang disimpan secara otomatis adalah dengan mencari di folder di komputer Anda tempat file disimpan secara otomatis.
Jika Anda tidak ingat folder mana yang dikonfigurasi untuk menyimpan file Word secara otomatis, Anda dapat melihat jalur ke direktori ini di opsi Word: File > parameter > Pengawetan > Direktori Data Pemulihan Otomatis. File versi yang disimpan secara otomatis memiliki format asd.
Setelah file yang diinginkan ditemukan, cukup klik dua kali padanya dan buka dengan Word. File akan terbuka di jendela baru tempat Anda dapat memilih Perbandingan (dengan versi file saat ini) atau Membangun kembali.
Bagaimana memulihkan dokumen Word yang dihapus
Metode pemulihan dokumen yang dijelaskan di atas sangat nyaman bagi pengguna Word. Tetapi mereka tidak akan berfungsi jika file dokumen yang disimpan secara otomatis hilang akibat serangan virus, pemformatan disk, atau penghapusan yang tidak disengaja, atau alasan serupa lainnya. Dan jika file yang disimpan secara otomatis hilang, dan dokumen Word hilang – apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu?
Anda dapat menggunakan salah satu program pemulihan file Microsoft Office. Misalnya, Pemulihan Kantor Hetman.
Setelah mengunduh dan menginstal Hetman Office Recovery, jalankan program dan Anda akan diminta untuk memilih drive tempat Anda ingin memulihkan file.
Klik dua kali pada drive tempat Anda ingin memulihkan file dan ikuti panduan pemulihan lainnya:
- Pilih jenis analisis yang diperlukan: Pemindaian cepat atau Analisis lengkap;
- Tentukan kriteria untuk mencari file: jenis file, ukuran dan tanggal pembuatan (jika perlu);
- Tekan Selanjutnya.
Setelah itu, program akan memindai media Anda dan menampilkan file yang dihapus, yang dapat dilihat menggunakan pratinjau dan menyimpan file yang dipulihkan dengan cara yang nyaman bagi Anda.
Sekarang Anda tahu cara memulihkan dokumen Word: tidak disimpan atau ditutup secara tidak sengaja, tidak sengaja terhapus atau hilang akibat kerusakan komputer. Kehilangan dokumen Word seharusnya tidak lagi menjadi masalah bagi Anda.