Bagaimana saya bisa menghapus semua baris kosong di Excel secara otomatis?

Keterampilan bekerja dengan program Excel pasti berguna untuk perwakilan dari banyak profesi. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan sejumlah masalah – khususnya, mengapa menghapus baris di Excel menggunakan skema "pilih sel kosong -> hapus baris" bukanlah ide terbaik. Kami juga akan menganalisis 3 Metode Cepat dan Andal untuk Menghapus Garis Kosong jadi, sehingga tidak merusak informasi di sel lain dengan cara apa pun. Semua solusi berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013 dan yang lebih lama.

3 Metode Cepat dan Andal untuk Menghapus Garis Kosong 

Karena Anda sedang melihat artikel ini, masuk akal untuk berasumsi bahwa Anda, seperti banyak orang lain, harus berurusan secara teratur spreadsheet excel dengan ukuran besar. Kemungkinan Anda telah menemukan situasi di mana garis kosong, mencegah sebagian besar alat bawaan mengenali rentang data dengan benar. Jadi, setiap kali, Anda harus menentukan batas secara manual – jika tidak, Anda akan mendapatkan hasil yang salah, dan Anda akan membutuhkan waktu lebih dari satu jam untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan tersebut. 

Ada berbagai alasan mengapa baris kosong muncul – misalnya, Anda mendapatkan file Excel dari orang lain, atau file tersebut diekspor dari beberapa database, atau Anda secara tidak sengaja menghapus informasi di baris yang tidak diinginkan. Dalam keadaan apa pun, jika Anda membutuhkan hapus baris kosong dan sebagai hasilnya untuk memiliki meja yang bersih dan indah, Anda perlu mengeksekusi serangkaian langkah sederhana. Mari kita lihat beberapa situasi spesifik tentang topik berikut:

• Mengapa Anda tidak boleh menghapus baris kosong dengan memilih sel kosong.
• Cara menghilangkan semua baris kosong ketika ada kolom kunci.
• Bagaimana menghilangkan semua baris kosong ketika tidak ada kolom kunci.
• Bagaimana alat Hapus Garis Kosong digunakan, dan mengapa itu adalah metode yang paling nyaman, dan yang paling penting, tercepat.

Jangan hapus baris kosong dengan memilih sel kosong  

Di Internet, Anda sering dapat menemukan saran berikut:

• Pilih semua sel yang berisi informasi, dari tanggal 1 sampai terakhir.
• Tekan tombolnya F5 – Akibatnya, kotak dialog “Transisi'.
• Di dalam jendela yang terbuka, klik “Menyoroti'.
• Di jendela "Memilih sekelompok sel" Pilih opsi "sel kosong", kemudian "OK'.
• Klik kanan pada sel yang dipilih, lalu pilih “Menghapus…'.
• Di dalam jendela yang terbukaMenghapus sel» klik opsi «tali'. 

Sayangnya, ini bukan metode terbaik – gunakan hanya untuk tabel kecil di mana baris ditampilkan di layar, atau bahkan lebih baik – jangan pakai sama sekali.

Ini karena fakta bahwa jika hanya ada satu sel kosong di baris yang berisi informasi penting, seluruh baris akan dihapus. 

Mari kita lihat sebuah contoh. Di depan kita ada meja pelanggan, di dalamnya saja 6 istilah. Kami ingin hapus baris ketiga dan kelima, karena mereka kosong.

Gunakan metode di atas dan Anda akan mendapatkan yang berikut:

Jalur 4 (Rojer) juga hilang, karena di kolom “Sumber lalu lintas”  sel D4 kosong.

Karena Anda memiliki meja kecil, Anda akan dapat menemukan kekurangan data, tetapi dalam tabel besar yang berisi ribuan baris, Anda dapat menghapus lusinan baris yang diperlukan tanpa menyadarinya. Jika Anda beruntung Anda akan menyadarinya hilang dalam beberapa jam, pulihkan file Anda dari backupdan kemudian melakukannya lagi. Tetapi bagaimana jika Anda kurang beruntung atau tidak memiliki cadangan? 

Mari lihat 3 Cara Cepat dan Andal untuk Menghapus Garis Kosong dari spreadsheet Excel Anda. Dan jika Anda ingin menghemat waktu Anda – langsung ke metode ke-3.

Hilangkan semua baris kosong ketika ada kolom kunci

Grafik metode bekerja asalkan Anda memiliki kolom untuk membantu Anda mengetahui apakah string kosong atau tidak (disebut kolom kunci). Misalnya, ini bisa berupa nomor pesanan, atau ID pelanggan, atau yang serupa.

Kita harus pergi urutan string tidak berubah, oleh karena itu, hanya mengurutkan berdasarkan kolom ini dan menggeser semua baris kosong ke akhir tabel tidak akan berfungsi. Terus perlu dilakukan.

1. Pilih tabel sepenuhnya, dari baris pertama hingga terakhir (untuk melakukan ini, Anda dapat menahan secara bersamaan Ctrl + Home, Lebih jauh - Ctrl + Shift + Akhir).

2. set Filter otomatis: masuk ke tab “Data” dan klik tombol “Filter'.

3. Selanjutnya, Anda perlu menerapkan filter ke kolom "Pelanggan #" ("No Pelanggan"): klik panah tarik-turun "Filter Otomatis" di nama kolom, hapus centang (pilih semua), gulir ke bawah sampai akhir (sebenarnya daftarnya cukup panjang), lalu centang kotak "Kosong"… Klik OK.

4. Gabungkan semua baris yang difilter: untuk ini Anda dapat menahannya secara bersamaan Ctrl + Home, lalu tombol panah bawah untuk kembali ke baris pertama lagi, lalu tahan Ctrl + Shift + Akhir.

5. Klik kanan pada sel yang dipilih dan klik "Hapus baris» atau cukup tekan Ctrl + – (tanda minus).

6. Klik pada tombol OK saat menjawab pertanyaanHapus seluruh istilah surat?»

7. Maka Anda perlu menghapus filter yang diterapkan: untuk melakukan ini, buka "Data” dan klik tombol “Membersihkan'.

8. pekerjaan yang baik! Semua baris kosong hilang, dan baris ketiga (Rojer) masih ada (untuk perbandingan, Anda dapat merujuk ke versi sebelumnya).

Hilangkan semua baris kosong ketika tidak ada kolom kunci    

Gunakan ini carajika Anda memiliki tabel dalam pekerjaan Anda dengan sejumlah besar sel kosong yang ditempatkan di berbagai kolom, dan Anda ingin menghapus persis baris yang benar-benar kosong.

kolom kunci, yang dapat digunakan untuk mengetahui apakah string kosong atau tidak, tidak ada dalam contoh kita. Apa yang harus dilakukan? Kami sendiri buat kolom tambahan:

1. membuat kolom "Kosong" ("Sel kosong") di bagian paling akhir tabel Anda, lalu tulis di sel pertama kolom ini rumusnya: = COUNTBLANK (A2:C2).

Kredensial mikro rumus menghitung sel kosong di yang ditentukan jarak, di mana A2 adalah sel pertama, C1 adalah sel terakhir.

2. Copy rumusnya untuk semua sel dalam kolom.

3. Sekarang kita punya kolom kunci. Kemudian gunakan menyaring di kolom “Kosong” (petunjuk terperinci di atas) untuk menampilkan baris dengan nilai maksimum (3). "3" berarti yang berikut: semua sel di baris kosong.

4. Lalu pilih semua baris yang difilter dan hapus sepenuhnya kosongmenggunakan petunjuk yang telah dijelaskan sebelumnya.

Jadi baris kosong (baris 5) dihapus, dan baris dengan informasi yang diperlukan tetap di tempat.

5. Selanjutnya, hapus kolom tambahan. Itu tidak akan dibutuhkan lagi. Atau Anda dapat menempatkan yang lain menyaring dan menampilkan baris di mana ada satu atau lebih sel kosong.

Untuk melakukan ini, hapus centang pada0", lalu klik "OK'.

Menggunakan alat Hapus Garis Kosong adalah metode yang paling nyaman dan tercepat  

Metode tercepat dan paling sempurna untuk menghapus garis kosong adalah alatHapus baris kosong”, termasuk dalam kit Suite Ultimate untuk Excel.

Antara lain bermanfaat fungsi itu berisi beberapa keperluan, yang memungkinkan satu klik untuk memindahkan kolom dengan menyeret; hapus semua sel, baris, dan kolom kosong, serta filter berdasarkan nilai yang dipilih, hitung persentase, terapkan operasi matematika dasar apa pun ke rentang, salin alamat sel ke clipboard, dan banyak lagi.

Cara menghapus baris kosong dalam 4 langkah mudah

Menggunakan Ultimate Suite, tambahan diinstal ke program Excel, itulah yang Anda butuhkan do:

1. Klik di mana saja sel di meja.
2. Klik tab Tools Kemampuan> Ubah Grup.
3. Tekan Hapus baris kosong > Garis kosong.

4. Klik tombol OKuntuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar menginginkannya menghapus baris kosong.

Itu saja! Hanya dengan beberapa klik dan Anda akan mendapatkan meja bersih, semua baris kosong hilang, dan urutan baris tidak terdistorsi!