21 Fitur Excel yang Berguna untuk Pemasar Online

Pemasaran internet adalah bidang aktivitas manusia yang sangat menguntungkan, terutama belakangan ini, ketika bisnis apa pun bergerak secara online bila memungkinkan. Dan terlepas dari kenyataan bahwa banyak proses bisnis dikelola oleh program khusus, seseorang tidak selalu memiliki cukup anggaran untuk mendapatkannya, serta waktu untuk menguasainya.

Dan solusi untuk masalah ini sangat sederhana – Excel lama yang bagus, di mana Anda dapat memelihara basis data prospek, milis, menganalisis kinerja pemasaran, merencanakan anggaran, melakukan penelitian, dan melakukan operasi lain yang diperlukan dalam tugas yang sulit ini. Hari ini kita akan berkenalan dengan 21 fungsi Excel yang cocok untuk setiap pemasar Internet. Sebelum kita mulai, mari kita pahami beberapa konsep kunci:

1. Sintaksis. Ini adalah bagian konstituen dari fungsi dan cara penulisannya dan dalam urutan apa komponen ini dibangun. Secara umum, sintaks dari setiap fungsi dibagi menjadi dua bagian: namanya sendiri dan argumen – variabel-variabel yang diterima fungsi untuk mendapatkan hasil atau melakukan tindakan tertentu. Sebelum Anda menulis rumus, Anda harus memberi tanda sama dengan, yang di Excel menunjukkan karakter inputnya.
2. Argumen dapat ditulis dalam format numerik dan teks. Selain itu, Anda dapat menggunakan operator lain sebagai argumen, yang memungkinkan Anda untuk menulis algoritme lengkap di Excel. Argumen yang telah mengambil nilai disebut parameter fungsi. Tetapi sangat sering kedua kata ini digunakan sebagai sinonim. Namun pada kenyataannya, ada perbedaan di antara mereka. Blok argumen dimulai dengan tanda kurung buka, dipisahkan dengan titik koma, dan blok argumen diakhiri dengan tanda kurung tutup.

Contoh fungsi siap =JUMLAH(A1:A5). Nah, akankah kita mulai?

Fungsi VLOOKUP

Dengan fitur ini, pengguna dapat menemukan informasi yang sesuai dengan kriteria tertentu dan menggunakannya dalam rumus lain atau menulisnya di sel yang berbeda. VPR adalah singkatan dari "Tampilan Vertikal". Ini adalah formula yang cukup kompleks yang memiliki empat argumen:

1. Nilai yang diinginkan. Ini adalah nilai yang dengannya pencarian informasi yang kita perlukan akan dilakukan. Ini berfungsi sebagai alamat sel atau nilai baik sendiri atau dikembalikan oleh formula lain.
2. Meja. Ini adalah rentang di mana Anda perlu mencari informasi. Nilai yang diperlukan harus berada di kolom pertama tabel. Nilai kembalian dapat benar-benar di sel mana pun yang termasuk dalam rentang ini.
3. Nomor kolom. Ini adalah nomor urut (perhatian – bukan alamat, tetapi nomor urut) dari kolom yang berisi nilai.
4. Tampilan interval. Ini adalah nilai boolean (yaitu, di sini Anda harus memasukkan rumus atau nilai yang menghasilkan BENAR or BOHONG), yang menunjukkan seberapa terstruktur informasi tersebut. Jika Anda memberikan argumen ini sebuah nilai BENAR, maka isi sel harus diurutkan dengan salah satu dari dua cara: menurut abjad atau menaik. Dalam hal ini, rumus akan menemukan nilai yang paling mirip dengan yang dicari. Jika Anda menentukan sebagai argumen BOHONG, maka hanya nilai persisnya yang akan dicari. Dalam situasi ini, pengurutan data kolom tidak begitu penting.

Argumen terakhir tidak begitu penting untuk digunakan. Mari kita berikan beberapa contoh bagaimana fungsi ini dapat digunakan. Misalkan kita memiliki tabel yang menjelaskan jumlah klik untuk kueri yang berbeda. Kita perlu mencari tahu berapa banyak yang dilakukan untuk permintaan "beli tablet".

Dalam formula kami, kami secara eksklusif mencari kata "tablet", yang kami tetapkan sebagai nilai yang diinginkan. Argumen “tabel” di sini adalah kumpulan sel yang dimulai dengan sel A1 dan diakhiri dengan sel B6. Nomor kolom dalam kasus kami adalah 2. Setelah kami memasukkan semua parameter yang diperlukan ke dalam rumus, kami mendapatkan baris berikut: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Setelah kami menulisnya ke dalam sel, kami mendapatkan hasil yang sesuai dengan jumlah permintaan untuk membeli tablet. Anda dapat melihatnya pada tangkapan layar di atas. Dalam kasus kami, kami menggunakan fungsi VPR dengan indikasi yang berbeda dari argumen keempat.

Di sini kami memasukkan nomor 900000, dan rumus secara otomatis menemukan nilai terdekat dengan ini dan mengeluarkan kueri "beli mobil". Seperti yang bisa kita lihat, argumen "pencarian interval" berisi nilai BENAR. Jika kita mencari dengan argumen yang sama yaitu FALSE, maka kita perlu menuliskan angka persisnya sebagai nilai pencarian, seperti pada screenshot ini.

Seperti yang kita lihat, fungsi VPR memiliki kemungkinan terluas, tetapi, tentu saja, sulit untuk dipahami. Tetapi para dewa tidak membakar pot.

JIKA berfungsi

Fungsi ini diperlukan untuk menambahkan beberapa elemen pemrograman ke spreadsheet. Ini memungkinkan pengguna untuk memeriksa apakah suatu variabel memenuhi kriteria tertentu. Jika ya, maka fungsi melakukan satu tindakan, jika tidak, yang lain. Sintaks untuk fungsi ini mencakup argumen berikut:

1. Ekspresi boolean langsung. Ini adalah kriteria yang harus diperiksa. Misalnya, apakah cuaca di luar di bawah nol atau tidak.
2. Data yang akan diproses jika kriterianya benar. Formatnya bisa tidak hanya numerik. Anda juga dapat menulis string teks yang akan dikembalikan ke rumus lain atau ditulis ke sel. Juga, jika nilainya benar, Anda bisa menggunakan rumus yang akan melakukan perhitungan tambahan. Anda juga dapat menggunakan fungsi JIKA, yang ditulis sebagai argumen untuk fungsi lain IF. Dalam hal ini, kita dapat mengatur algoritme lengkap: jika kriteria memenuhi kondisi, maka kami melakukan tindakan 1, jika tidak, maka kami memeriksa kepatuhan dengan kriteria 2. Pada gilirannya, ada juga percabangan. Jika ada banyak rantai seperti itu, maka pengguna bisa bingung. Oleh karena itu, masih disarankan untuk menggunakan makro untuk menulis algoritma yang kompleks.
3. Nilai jika salah. Ini sama hanya jika ekspresi tidak cocok dengan kriteria yang diberikan dalam argumen pertama. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan argumen yang sama persis seperti pada kasus sebelumnya.

Sebagai ilustrasi, mari kita ambil contoh kecil.

Rumus yang ditunjukkan pada tangkapan layar ini memeriksa apakah pendapatan harian lebih besar dari 30000. Jika ya, sel akan menampilkan informasi bahwa rencana telah selesai. Jika nilai ini kurang dari atau sama, maka pemberitahuan akan ditampilkan bahwa rencana itu tidak selesai. Perhatikan bahwa kami selalu menyertakan string teks dalam tanda kutip. Aturan yang sama berlaku untuk semua formula lainnya. Sekarang mari kita berikan contoh yang menunjukkan cara menggunakan beberapa fungsi bersarang IF.

Kami melihat bahwa ada tiga kemungkinan hasil dari penggunaan rumus ini. Jumlah maksimum hasil yang dibatasi oleh rumus dengan fungsi bersarang JIKA - 64. Anda juga dapat memeriksa apakah sel kosong. Untuk melakukan jenis pemeriksaan ini, ada rumus khusus yang disebut EPUSTO. Ini memungkinkan Anda untuk mengganti fungsi yang lama IF, yang memeriksa apakah sel kosong, dengan satu rumus sederhana. Dalam hal ini, rumusnya akan menjadi:

fungsi KOSONG return mengambil sel sebagai argumen, dan selalu mengembalikan nilai boolean. Fungsi IF adalah inti dari banyak fitur lain yang akan kita lihat selanjutnya, karena mereka memainkan peran besar dalam pemasaran. Sebenarnya, ada banyak dari mereka, tetapi kita akan melihat tiga hari ini: SUMMELI, COUNTIF, KESALAHAN.

Fungsi SUMIF dan SUMIFS

fungsi SUMMELI memungkinkan untuk menjumlahkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu dan berada dalam kisaran. Fungsi ini memiliki tiga argumen:

1. Jangkauan. Ini adalah kumpulan sel yang perlu diperiksa untuk melihat apakah ada sel di antaranya yang cocok dengan kriteria yang ditentukan.
2. Kriteria. Ini adalah argumen yang menentukan parameter yang tepat di mana sel akan dijumlahkan. Semua jenis data dapat berfungsi sebagai kriteria: sel, teks, angka, dan bahkan fungsi (misalnya, yang logis). Penting untuk mempertimbangkan bahwa kriteria yang berisi teks dan simbol matematika harus ditulis dalam tanda kutip.
3. Rentang penjumlahan. Argumen ini tidak perlu ditentukan jika rentang penjumlahan sama dengan rentang untuk menguji kriteria.

Mari kita ambil contoh kecil untuk mengilustrasikannya. Di sini, menggunakan fungsi tersebut, kami menambahkan semua permintaan yang memiliki lebih dari seratus ribu transisi.

Ada juga versi kedua dari fungsi ini, yang ditulis sebagai SUMMESLIM. Dengan bantuannya, beberapa kriteria dapat dipertimbangkan sekaligus. Sintaksnya fleksibel dan tergantung pada jumlah argumen yang akan digunakan. Rumus umum terlihat seperti ini: =SUMIFS(rentang_penjumlahan, kondisi_rentang1, kondisi1, [rentang_kondisi2, kondisi2], …). Tiga argumen pertama harus ditentukan, dan kemudian semuanya tergantung pada berapa banyak kriteria yang ingin ditetapkan orang tersebut.

Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS

Fungsi ini menentukan berapa banyak sel dalam rentang yang cocok dengan kondisi tertentu. Sintaks fungsi mencakup argumen berikut:

1. Jangkauan. Ini adalah dataset yang akan divalidasi dan dihitung.
2. Kriteria. Ini adalah syarat yang harus dipenuhi oleh data.

Dalam contoh yang kami berikan sekarang, fungsi ini menentukan berapa banyak kunci dengan lebih dari seratus ribu transisi. Ternyata hanya ada tiga kunci seperti itu.

Jumlah maksimum kriteria yang mungkin dalam fungsi ini adalah satu kondisi. Tetapi mirip dengan opsi sebelumnya, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIFuntuk menetapkan lebih banyak kriteria. Sintaks untuk fungsi ini adalah: COUNTIFS(rentang_kondisi1, kondisi1, [rentang_kondisi2, kondisi2], …).

Jumlah maksimum kondisi dan rentang yang harus diperiksa dan dihitung adalah 127.

fungsi KESALAHAN

Dengan fungsi ini, sel akan mengembalikan nilai yang ditentukan pengguna jika terjadi kesalahan sebagai hasil dari perhitungan untuk fungsi tertentu. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut: =IFERROR(nilai;nilai_jika_kesalahan). Seperti yang Anda lihat, fungsi ini membutuhkan dua argumen:

1. Arti. Di sini Anda perlu menuliskan rumusnya, sesuai dengan kesalahan mana yang akan diproses, jika ada.
2. Nilai jika kesalahan. Ini adalah nilai yang akan ditampilkan dalam sel jika operasi rumus gagal.

Dan contoh untuk menggambarkan. Misalkan kita memiliki tabel seperti itu.

Kami melihat konter tidak berfungsi di sini, jadi tidak ada pengunjung, dan 32 pembelian dilakukan. Secara alami, situasi seperti itu tidak dapat terjadi dalam kehidupan nyata, jadi kita perlu memproses kesalahan ini. Kami melakukan itu. Kami mencetak gol dalam suatu fungsi KESALAHAN argumen berupa rumus pembagian jumlah pembelian dengan jumlah pengunjung. Dan jika terjadi kesalahan (dan dalam hal ini adalah pembagian dengan nol), rumus menulis "periksa ulang". Fungsi ini mengetahui bahwa pembagian dengan nol tidak mungkin, sehingga mengembalikan nilai yang sesuai.

Fungsi LEFT

Dengan fungsi ini, pengguna bisa mendapatkan jumlah karakter string teks yang diinginkan, yang terletak di sisi kiri. Fungsi berisi dua argumen. Secara umum rumusnya adalah sebagai berikut: =KIRI(teks,[jumlah_karakter]).

Argumen untuk fungsi ini mencakup string teks atau sel yang berisi karakter yang akan diambil, serta jumlah karakter yang akan dihitung dari sisi kiri. Dalam pemasaran, fitur ini akan memungkinkan Anda untuk memahami seperti apa tampilan judul halaman web.

Dalam hal ini, kami telah memilih 60 karakter dari kiri string yang terdapat dalam sel A5. Kami ingin menguji bagaimana judul yang ringkas akan terlihat.

fungsi PTR

Fungsi ini sebenarnya mirip dengan yang sebelumnya, hanya saja Anda dapat memilih titik awal untuk mulai menghitung karakter. Sintaksnya mencakup tiga argumen:

1. String teks. Murni secara teoritis, Anda dapat menulis baris di sini secara langsung, tetapi jauh lebih efisien untuk memberikan tautan ke sel.
2. Posisi awal. Ini adalah karakter dari mana hitungan jumlah karakter yang dijelaskan dalam argumen ketiga dimulai.
3. Jumlah karakter. Argumen yang mirip dengan yang ada di fungsi sebelumnya.

Dengan fungsi ini, misalnya, Anda dapat menghapus sejumlah karakter di awal dan akhir string teks.

Dalam kasus kami, kami menghapusnya hanya dari awal.

Fungsi ATAS

Jika Anda perlu memastikan bahwa semua kata dalam string teks yang terletak di sel tertentu ditulis dalam huruf kapital, maka Anda dapat menggunakan fungsi PERATURAN. Hanya dibutuhkan satu argumen, string teks untuk dibuat besar. Itu bisa langsung dipalu ke dalam braket, atau ke dalam sel. Dalam kasus terakhir, Anda harus memberikan tautan ke sana.

Fungsi LOWER

Fungsi ini adalah kebalikan dari yang sebelumnya. Dengan bantuannya, Anda dapat membuat semua huruf dalam string menjadi kecil. Ini juga hanya membutuhkan satu argumen sebagai string teks, baik yang diekspresikan secara langsung sebagai teks atau disimpan dalam sel tertentu. Berikut adalah contoh bagaimana kami menggunakan fungsi ini untuk mengubah nama kolom “Tanggal Lahir” menjadi kolom yang semua hurufnya kecil.

Fungsi SEARCH

Dengan fungsi ini, pengguna dapat menentukan keberadaan elemen tertentu dalam kumpulan nilai dan memahami dengan tepat di mana letaknya. Berisi beberapa argumen:

1. Nilai yang diinginkan. Ini adalah string teks, nomor, yang harus dicari dalam rentang data.
2. Array sedang dilihat. Kumpulan data yang dicari untuk menemukan nilai yang terdapat pada argumen sebelumnya.
3. Jenis pemetaan. Argumen ini opsional. Dengan itu, Anda dapat menemukan data lebih akurat. Ada tiga jenis perbandingan: 1 – nilai kurang dari atau sama (kita berbicara tentang data numerik, dan array itu sendiri harus diurutkan dalam urutan menaik), 2 – pencocokan tepat, -1 – nilai lebih besar dari atau sama.

Untuk kejelasan, contoh kecil. Di sini kami mencoba memahami permintaan mana yang memiliki jumlah transisi kurang dari atau sama dengan 900.

Rumus mengembalikan nilai 3, yang bukan merupakan nomor baris absolut, tetapi relatif. Artinya, bukan berdasarkan alamat, tetapi dengan nomor yang relatif terhadap awal rentang data yang dipilih, yang dapat dimulai dari mana saja.

fungsi DLSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk menghitung panjang string teks. Dibutuhkan satu argumen – alamat sel atau string teks. Misalnya, dalam pemasaran, ada baiknya menggunakannya untuk memeriksa jumlah karakter dalam deskripsi.

Fungsi CONCATENATE

Dengan operator ini, Anda dapat menggabungkan beberapa nilai teks menjadi satu string besar. Argumen adalah sel atau string teks langsung dalam tanda kutip yang dipisahkan dengan koma. Dan berikut adalah contoh kecil penggunaan fungsi ini.

Fungsi PROP

Operator ini memungkinkan Anda untuk membuat semua huruf pertama dari kata dimulai dengan huruf kapital. Dibutuhkan string teks atau fungsi yang mengembalikan satu sebagai satu-satunya argumen. Fungsi ini sangat cocok untuk menulis daftar yang menyertakan banyak nama diri atau situasi lain yang berguna.

FUNGSI FUNGSI

Operator ini memungkinkan untuk menghapus semua karakter tak terlihat dari string teks. Hanya membutuhkan satu argumen. Dalam contoh ini, teks berisi karakter yang tidak dapat dicetak yang telah dihapus oleh fungsi.

Fitur ini harus digunakan dalam situasi di mana pengguna telah menyalin teks dari program lain dan karakter yang tidak dapat dicetak telah ditransfer secara otomatis ke lembar bentang Excel.

Fungsi TRIM

Dengan operator ini, pengguna dapat menghapus semua spasi yang tidak perlu di antara kata-kata. Termasuk alamat sel, yang merupakan satu-satunya argumen. Berikut adalah contoh penggunaan fungsi ini untuk hanya menyisakan satu spasi di antara kata-kata.

MENCARI fungsi

Dengan fungsi ini, pengguna dapat menemukan teks di dalam teks lain. Fungsi ini peka huruf besar/kecil. Oleh karena itu, karakter besar dan kecil harus dihormati. Fungsi ini membutuhkan tiga argumen:

1. Teks yang diinginkan. Ini adalah string yang sedang dicari.
2. Teks yang dicari adalah rentang di mana pencarian dilakukan.
3. Posisi awal adalah argumen opsional yang menentukan karakter pertama yang akan dicari.

fungsi INDEX

Dengan fungsi ini, pengguna bisa mendapatkan nilai yang dia cari. Ini memiliki tiga argumen yang diperlukan:

1. Himpunan. Rentang data yang dianalisis.
2. Nomor baris. Nomor urut baris dalam rentang ini. Perhatian! Bukan alamat, tapi nomor baris.
3. Nomor kolom. Sama seperti argumen sebelumnya, hanya untuk kolom. Argumen ini dapat dikosongkan.

Fungsi PERSIS

Operator ini dapat digunakan untuk menentukan apakah dua string teks adalah sama. Jika mereka identik, itu mengembalikan nilainya BENAR. Jika mereka berbeda- BOHONG.

fungsi ATAU

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengatur pilihan kondisi 1 atau kondisi 2. Jika setidaknya salah satunya benar, maka nilai baliknya adalah – BENAR. Anda dapat menentukan hingga 255 nilai boolean.

Fungsi Dan

Fungsi mengembalikan nilai BENARjika semua argumennya mengembalikan nilai yang sama.

Ini adalah argumen logis paling penting yang memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa kondisi sekaligus, yang harus diamati secara bersamaan.

Fungsi OFFSET

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan referensi ke rentang yang diimbangi oleh sejumlah baris dan kolom dari koordinat asli. Argumen: referensi ke sel pertama dari rentang, berapa banyak baris yang harus digeser, berapa banyak kolom yang harus digeser, berapa tinggi rentang baru dan berapa lebar rentang baru.

Kesimpulan

Dengan bantuan fungsi Excel, pemasar dapat lebih fleksibel menganalisis kinerja situs, konversi, dan indikator lainnya. Seperti yang Anda lihat, tidak ada program khusus yang diperlukan, suite kantor lama yang bagus sudah cukup untuk mengimplementasikan hampir semua ide.