Konten
Hari ke 10 maraton 30 fungsi Excel dalam 30 hari kami akan mengabdikan untuk mempelajari fungsi LIHAT (GPR). Fitur ini sangat mirip dengan VLOOKUP (VLOOKUP), hanya berfungsi dengan elemen daftar horizontal.
Fungsi malang LIHAT (GLOW) tidak sepopuler saudaranya, karena dalam kebanyakan kasus data dalam tabel disusun secara vertikal. Ingat kapan terakhir kali Anda ingin mencari string? Bagaimana dengan mengembalikan nilai dari kolom yang sama, tetapi terletak di salah satu baris di bawah?
Pokoknya, mari kita beri fitur LIHAT (GPR) sebuah momen kejayaan yang layak dan perhatikan lebih dekat informasi tentang fitur ini, serta contoh penggunaannya. Ingat, jika Anda memiliki ide atau contoh menarik, silakan bagikan di komentar.
Fungsi 10: HLOOKUP
fungsi LIHAT (HLOOKUP) mencari nilai di baris pertama tabel dan mengembalikan nilai lain dari kolom yang sama di tabel.
Bagaimana saya bisa menggunakan fungsi HLOOKUP (HLOOKUP)?
Karena fungsi LIHAT (HLOOKUP) dapat menemukan nilai eksak atau perkiraan dalam sebuah string, maka ia dapat:
- Temukan total penjualan untuk wilayah yang dipilih.
- Temukan indikator yang relevan untuk tanggal yang dipilih.
Sintaks HLOOKUP
fungsi LIHAT (HLOOKUP) memiliki sintaks berikut:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- nilai lookup (lookup_value): Nilai yang akan ditemukan. Dapat berupa nilai atau referensi sel.
- table_array (tabel): tabel pencarian. Dapat berupa referensi rentang atau rentang bernama yang berisi 2 baris atau lebih.
- baris_indeks_angka (line_number): Sebuah string yang berisi nilai yang akan dikembalikan oleh fungsi. Ditetapkan oleh nomor baris dalam tabel.
- rentang_pencarian (range_lookup): Gunakan FALSE atau 0 untuk menemukan kecocokan yang tepat; untuk pencarian perkiraan, TRUE (TRUE) atau 1. Dalam kasus terakhir, string di mana fungsi sedang mencari harus diurutkan dalam urutan menaik.
Perangkap HLOOKUP (GPR)
Seperti VLOOKUP (VLOOKUP), fungsi LIHAT (HLOOKUP) bisa lambat, terutama saat mencari kecocokan tepat dari string teks dalam tabel yang tidak disortir. Bila memungkinkan, gunakan pencarian perkiraan dalam tabel yang diurutkan berdasarkan baris pertama dalam urutan menaik. Anda dapat terlebih dahulu menerapkan fungsi MATCH (LEBIH TERUNGKAP) atau COUNTIF (COUNTIF) untuk memastikan nilai yang Anda cari ada di baris pertama.
Fitur lain seperti INDEKS (INDEX) dan MATCH (MATCH) juga dapat digunakan untuk mengambil nilai dari sebuah tabel dan lebih efisien. Kami akan melihat mereka nanti dalam maraton kami dan melihat seberapa kuat dan fleksibelnya mereka.
Contoh 1: Temukan nilai penjualan untuk wilayah yang dipilih
Biarkan saya mengingatkan Anda lagi bahwa fungsinya LIHAT (HLOOKUP) hanya mencari nilai di baris atas tabel. Dalam contoh ini, kita akan menemukan total penjualan untuk wilayah yang dipilih. Penting bagi kami untuk mendapatkan nilai yang benar, jadi kami menggunakan pengaturan berikut:
- Nama wilayah dimasukkan dalam sel B7.
- Tabel pencarian regional memiliki dua baris dan mencakup rentang C2:F3.
- Total penjualan ada di baris 2 tabel kami.
- Argumen terakhir diatur ke FALSE untuk menemukan kecocokan yang tepat saat mencari.
Rumus di sel C7 adalah:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
Jika nama daerah tidak ditemukan pada baris pertama tabel, hasil dari fungsi LIHAT (GPR) akan #PADA (#T/T).
Contoh 2: Temukan ukuran untuk tanggal yang dipilih
Biasanya saat menggunakan fungsi LIHAT (HLOOKUP) memerlukan kecocokan persis, tetapi terkadang kecocokan perkiraan lebih tepat. Misalnya, jika indikator berubah pada awal setiap kuartal, dan hari-hari pertama kuartal ini digunakan sebagai judul kolom (lihat gambar di bawah). Dalam hal ini, menggunakan fungsi LIHAT (HLOOKUP) dan perkiraan kecocokan, Anda akan menemukan indikator yang relevan untuk tanggal tertentu. Dalam contoh ini:
- Tanggal ditulis di sel C5.
- Tabel pencarian indikator memiliki dua baris dan terletak di kisaran C2:F3.
- Tabel pencarian diurutkan menurut baris tanggal dalam urutan menaik.
- Indikator dicatat di baris 2 tabel kami.
- Argumen terakhir fungsi diatur ke TRUE untuk mencari kecocokan perkiraan.
Rumus di sel D5 adalah:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
Jika tanggal tidak ditemukan di baris pertama tabel, fungsi LIHAT (HLOOKUP) akan menemukan nilai terbesar terdekat yang lebih kecil dari argumen nilai lookup (nilai lookup). Dalam contoh ini, nilai yang diinginkan adalah Maret 15. Itu tidak ada di baris tanggal, jadi rumusnya akan mengambil nilainya 1 Januari dan kembali 0,25.
