Konten
Jadi, Anda telah membuat buku kerja di Excel yang penuh dengan data. Ini diatur dengan jelas, informasinya mutakhir, pemformatannya persis seperti yang dimaksudkan. Anda memutuskan untuk mencetak versi kertas dari tabel ini… dan semuanya menjadi tidak beres.
Spreadsheet Excel tidak selalu terlihat bagus di atas kertas karena tidak dirancang agar sesuai dengan halaman yang dicetak. Mereka dirancang untuk menjadi sepanjang dan selebar yang diperlukan. Ini bagus untuk mengedit dan melihat di layar, tetapi sulit untuk mencetak dokumen karena data tidak selalu pas dengan sempurna pada lembar kertas standar.
Semua kesulitan ini tidak berarti bahwa tidak mungkin membuat spreadsheet Excel terlihat bagus di atas kertas. Sebenarnya, itu tidak sulit sama sekali. 5 trik berikut untuk mencetak di Excel akan membantu Anda mengatasi masalah ini. Mereka semua harus bekerja sama di Excel 2007, 2010, dan 2013.
1. Pratinjau halaman sebelum mencetak
Dengan alat Pratinjau Print (Pratinjau) Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana tabel akan terlihat pada halaman yang dicetak. Dalam hal menghemat waktu dan kertas, Pratinjau Print (Pratinjau) adalah alat pencetakan utama Anda. Anda bahkan dapat membuat beberapa penyesuaian, seperti menyeret batas cetak untuk membuatnya lebih lebar atau lebih sempit. Gunakan alat ini setelah menyesuaikan opsi cetak dan tata letak untuk memastikan spreadsheet Anda terlihat seperti yang Anda inginkan.
2. Putuskan apa yang harus dicetak
Jika Anda hanya membutuhkan sebagian kecil dari data, jangan cetak seluruh buku kerja – cetak data yang dipilih. Anda hanya dapat mencetak lembar yang sedang Anda lihat dengan memilih di pengaturan cetak Cetak Lembar Aktif (Cetak lembar aktif), atau pilih Cetak Seluruh Buku Kerja (Cetak Seluruh Buku) untuk mencetak seluruh file. Selain itu, Anda dapat mencetak sebagian kecil data Anda dengan menyorot area yang diinginkan dan memilih Pilihan Cetak (Pilihan cetak) dalam pengaturan cetak.
3. Maksimalkan ruang yang tersedia
Anda dibatasi oleh ukuran lembar kertas yang Anda cetak, tetapi ada cara untuk memaksimalkan areanya. Coba ubah orientasi halaman. Orientasi default bagus untuk data yang memiliki lebih banyak baris daripada kolom. Jika meja Anda lebih lebar daripada tingginya, ubah orientasi halaman menjadi pemandangan (lanskap). Masih membutuhkan lebih banyak ruang? Anda dapat mengubah lebar batas di sekitar tepi halaman. Semakin kecil, semakin banyak ruang yang tersisa untuk data. Pada akhirnya, jika meja Anda tidak terlalu besar, cobalah bermain dengan alat ini Opsi Penskalaan Kustom (Skala) agar sesuai dengan semua baris atau semua kolom, atau berisiko menyesuaikan seluruh tabel ke dalam satu lembar kertas yang dicetak.
4. Gunakan pencetakan judul
Jika tabel mencakup lebih dari satu halaman, maka menjadi sulit untuk memahami apa yang dimaksud dengan data spesifik, karena Excel hanya mencetak judul kolom pada lembar pertama secara default. Tim Judul cetak (Print Header) memungkinkan Anda untuk mencetak judul baris atau kolom pada setiap halaman, membuat data lebih mudah dibaca.
5. Gunakan jeda halaman
Jika tabel mencakup lebih dari satu lembar kertas, sebaiknya gunakan jeda halaman untuk menentukan dengan tepat data apa yang akan jatuh pada setiap lembar. Saat Anda menyisipkan hentian halaman, semua yang ada di bawah jeda dipisahkan dari semua yang ada di atas jeda dan menuju ke halaman berikutnya. Ini nyaman, karena Anda dapat membagi data persis seperti yang Anda inginkan.
Dengan menggunakan trik ini, Anda dapat membuat spreadsheet Anda lebih mudah dibaca. Anda akan menemukan detail lebih lanjut tentang teknik yang dijelaskan di atas dalam pelajaran dari tutorial kami:
- Panel cetak di Microsoft Excel
- Atur area cetak di Excel
- Mengatur margin dan skala saat mencetak di Excel