Konten
Dalam pengerjaan program Excel, semuanya berfungsi sesuai dengan rumus dan fungsi yang telah ditentukan. Bahkan karena satu titik atau koma, seluruh pembukuan bisa gagal. Dan ini berarti akan berguna bagi setiap pengguna program untuk mempelajari cara cepat menemukan kesalahan yang dibuat dan memperbaikinya.
Prosedur penggantian
Di versi Excel, koma digunakan untuk menunjukkan pecahan desimal, tetapi dalam program bahasa Inggris, titik digunakan. Seringkali kesalahan ini terjadi karena bekerja dalam dua bahasa atau karena kurangnya pengetahuan.
Untuk memulainya, ada baiknya memutuskan alasan mengapa koma harus diganti dengan titik. Dalam beberapa kasus, ini karena tampilan visual yang lebih menarik daripada persyaratan fungsional. Tetapi jika persyaratan penggantian ditentukan oleh kebutuhan untuk perhitungan, maka pilihan metode untuk mengganti koma dengan titik harus ditanggapi dengan serius. Tergantung pada tujuan penggantian, metodenya akan berbeda.
Metode 1: Gunakan Alat Temukan dan Ganti
Salah satu metode paling sederhana dan paling terkenal untuk mengganti koma dengan titik adalah dengan menggunakan alat yang disebut Temukan dan Ganti. Sayangnya, metode ini tidak cocok untuk pecahan fungsional. Saat mengganti koma dengan titik menggunakan metode ini, nilai sel akan diubah menjadi format teks. Perhatikan mekanisme metode Find and Replace:
- Kami memilih rentang sel tertentu yang perlu diganti. Ketika Anda mengklik kanan pada area yang dipilih, sebuah menu akan muncul. Di sini kita memilih item yang disebut "Format Sel". Fungsi ini dapat dipanggil dengan pintasan keyboard Ctrl+1.
- Saat "Format Sel" diaktifkan, jendela pemformatan terbuka. Di parameter "Nomor", pilih kriteria "Teks". Untuk menyimpan perubahan yang dibuat, pastikan untuk mengklik "OK". Jika Anda baru saja menutup jendela pemformatan, maka semua perubahan akan kehilangan efeknya.
- Mari kita lanjutkan ke langkah berikutnya. Sekali lagi, pilih jumlah sel yang diperlukan. Di tab aktif "Beranda" kami menemukan blok fungsi "Pengeditan", pilih "Temukan dan pilih". Di menu yang muncul setelah ini, opsi "Ganti" harus diaktifkan.
- Selanjutnya, sebuah jendela bernama "Temukan dan Ganti" terbuka untuk mengisi dua parameter "Temukan" - karakter, kata atau angka dimasukkan, dan di "Ganti dengan" Anda harus menentukan karakter, kata atau nomor yang akan diganti. dibuat. Jadi, di baris "Temukan" akan ada simbol ",", dan di baris "Ganti dengan" – ".".
- Setelah mengisi parameter, klik "Ganti Semua". Setelah itu, akan muncul pesan kecil tentang jumlah penggantian yang dilakukan. Klik "Oke".
Metode ini memungkinkan Anda untuk mengganti semua koma dengan titik di area sel yang dipilih. Prosedurnya sederhana dan cepat. Kerugian dari metode ini adalah penggantian format dengan teks, yang mengecualikan perhitungan lebih lanjut.
Metode 2: Gunakan Fungsi PENGGANTI
Metode ini didasarkan pada penggunaan fungsi yang sesuai dengan nama yang sama. Saat memilih metode ini, perlu untuk mengonversi data sel, lalu salin dan tempel di tempat data asli.
- Dengan memilih sel kosong, di sebelah sel yang dapat berubah. Aktifkan “Sisipkan fungsi” – simbol di baris fungsi “fx”.
- Di jendela yang muncul dengan fungsi yang tersedia, kami menemukan subbagian "Teks". Pilih rumus yang disebut "Pengganti" dan simpan pilihan dengan menekan tombol "OK".
- Sebuah jendela muncul untuk mengisi parameter yang diperlukan - "Teks", "Teks lama" dan "Teks baru". Parameter "Teks" melibatkan memasukkan alamat sel dengan nilai asli. Baris "Teks lama" dimaksudkan untuk menunjukkan karakter yang akan diganti, yaitu ",", dan dalam parameter "Teks baru" kita masukkan "." Setelah semua parameter diisi, klik OK. Berikut ini akan muncul di sel yang aktif: =GANTI(C4; “,”; “.”).
- Akibatnya, nilai sel berhasil diubah. Manipulasi ini harus diulang untuk semua sel lainnya.
- Metode ini juga memiliki kelemahan yang signifikan. Jika hanya beberapa nilai yang akan diganti, maka mengulangi langkah-langkah tersebut tidak akan memakan banyak waktu. Tetapi bagaimana jika Anda perlu mengubah array data yang cukup besar. Anda dapat, misalnya, menggunakan penanda isian sel.
- Untuk mengimplementasikan item ini, Anda harus mengatur kursor ke sudut kanan bawah sel aktif dengan fungsi yang sudah dimasukkan. Dalam hal ini, tanda silang akan muncul – yang disebut penanda isian. Dengan mengklik tombol kiri mouse, Anda harus menyeret salib ini di sepanjang kolom dengan nilai yang perlu diubah.
- Akibatnya, nilai yang sudah diubah akan muncul di kolom yang dipilih – alih-alih koma dalam pecahan desimal, sekarang ada titik. Sekarang Anda perlu menyalin dan mentransfer semua nilai transformasi yang diperoleh ke sel-sel angka asli. Sorot sel yang diubah. Klik tombol "Salin" di tab "Utama".
- Saat Anda mengklik kanan mouse komputer pada sel yang dipilih, sebuah menu muncul dengan kategori "Opsi Tempel", temukan dan pilih parameter "Nilai". Secara skematis, item ini ditampilkan sebagai tombol "123".
- Nilai yang diubah akan dipindahkan ke sel yang sesuai. Untuk menghapus nilai yang tidak perlu di menu yang sama, pilih kategori "Hapus konten".
Dengan demikian, penggantian koma untuk periode dalam rentang nilai yang dipilih telah dilakukan, dan nilai yang tidak perlu telah dihapus.
Metode 3: Sesuaikan Opsi Excel
Dengan menyesuaikan beberapa parameter program Excel, Anda juga dapat mengganti simbol "," dengan ".". Dalam hal ini, format sel akan tetap numerik, dan tidak akan berubah menjadi teks.
- Dengan mengaktifkan tab "File", pilih blok "Opsi".
- Anda harus pergi ke kategori "Lanjutan" dan menemukan "Opsi Pengeditan". Hapus centang pada kotak di sebelah kriteria "Gunakan pemisah sistem". Di baris "Pemisah bagian bilangan bulat dan pecahan" kami mengubah titik, yang secara default, menjadi koma.
Setelah perubahan yang dibuat dalam pengaturan program Excel, pembatas untuk menunjukkan pecahan sekarang menjadi titik.
Metode 4: Gunakan Makro Kustom
Metode lain untuk mengganti titik koma di Excel melibatkan penggunaan makro. Tetapi sebelum menggunakannya, Anda harus mempertimbangkan fakta bahwa makro dinonaktifkan secara default dalam program. Jadi, untuk memulai, Anda perlu mengaktifkan tab "Pengembang" dan mengaktifkan makro.
Mode "Pengembang" diaktifkan melalui pengaturan program. Di subbagian yang disebut "Sesuaikan pita", lalu di kategori "Tab utama" kami menemukan item "Pengembang", di depannya kami beri tanda centang. Pengaturan diaktifkan setelah menekan tombol "OK".
- Tab “Developer” → blokir “Code”, tekan tombol bernama “Visual Basic”.
- Jendela editor makro akan terbuka. Di jendela ini, Anda harus memasukkan kode program berikut:
Pada tahap ini, kami menyelesaikan pekerjaan di editor hanya dengan menutup jendela editor.
- Pilih sel di mana perubahan akan dilakukan. Menekan tombol "Makro", yang terletak di kotak alat.
- Sebuah jendela muncul menunjukkan makro yang tersedia. Pilih makro yang baru dibuat. Dengan makro yang dipilih, klik "Jalankan" untuk mengaktifkannya.
- Penggantian selesai – titik muncul alih-alih koma.
Penerapan metode ini memerlukan perhatian khusus. Setelah mengaktifkan makro, tidak mungkin lagi mengembalikan semuanya. Saat memilih sel dengan nilai tertentu, Anda perlu memastikan bahwa perubahan hanya akan dilakukan pada data yang benar-benar membutuhkannya.
Metode 5: Ubah pengaturan sistem komputer
Metode ini tidak terlalu umum, namun juga digunakan untuk mengganti koma dengan titik saat melakukan perhitungan dalam dokumen Excel. Kami akan mengubah pengaturan langsung di perangkat lunak. Pertimbangkan proses ini menggunakan contoh perangkat lunak Windows 10 Pro.
- Kami pergi ke "Panel Kontrol", yang dapat dipanggil melalui "Mulai".
- Di kategori "Waktu dan bahasa", pilih opsi "Wilayah".
- Setelah itu, sebuah jendela akan terbuka. Di sini kami mengaktifkan "Opsi tambahan untuk tanggal, waktu, wilayah".
- Sebuah jendela baru akan terbuka, di mana kita pergi ke "Standar Regional".
- Sekarang buka tab "Format" dan di bagian bawah jendela aktifkan "Opsi lanjutan ...".
- Selanjutnya, dalam kategori "Angka", tentukan karakter pemisah yang diperlukan di baris "Pemisah bagian bilangan bulat dan pecahan". Setelah melakukan perubahan, klik "OK".
Sebagai hasil dari pekerjaan kami, koma di bidang sel tabel Excel yang diisi dengan nilai numerik akan secara otomatis diubah menjadi titik. Dalam hal ini, format sel tidak masalah, apakah itu "Umum" atau "Numerik".
Penting! Saat mentransfer file ke komputer lain dengan pengaturan standar, masalah dengan proses perhitungan dapat terjadi.
Metode Tambahan: Mengganti titik dengan koma di Excel menggunakan Notepad
Perangkat lunak Windows memiliki program Notepad yang berfungsi berdasarkan jumlah fungsi dan pengaturan minimum. "Notepad" dapat digunakan sebagai perantara untuk menyalin, melihat pratinjau data.
- Anda perlu memilih rentang sel yang diinginkan dan menyalinnya. Buka Notepad dan rekatkan nilai yang disalin ke jendela yang terbuka.
- Di tab "Edit", pilih kategori "Ganti". Sebagai tombol pintas, kombinasi "CTRL + H" digunakan. Sebuah jendela muncul di mana kita mengisi bidang. Di baris "Apa" masukkan ",", di baris "Apa" - ".". Ketika bidang diisi, klik "Ganti Semua".
Setelah manipulasi dalam teks yang disisipkan ini, semua koma diubah menjadi titik. Sekarang tinggal menyalin nilai pecahan yang diubah uXNUMXbuXNUMXbagain dan menempelkannya ke tabel dokumen Excel.
Kesimpulan
Artikel tersebut membahas metode paling efektif dan populer untuk mengganti karakter koma dalam pecahan desimal dengan titik di lembar bentang Excel. Paling sering, pengguna lebih memilih alat Temukan dan Ganti bawaan untuk tampilan nilai numerik yang menarik secara visual, dan fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk melakukan perhitungan.