Konten
Editor spreadsheet Excel dirancang untuk memproses berbagai informasi yang disajikan dalam bentuk tabel dengan berbagai nilai. Salah satu jenis pemrosesan yang paling umum adalah penyalinan. Misalnya, jika ada beberapa larik data awal, dan Anda perlu melakukan beberapa perhitungan yang memerlukan kolom atau baris tambahan, tidak selalu nyaman untuk menambahkannya langsung ke tabel asli. Mungkin juga diperlukan untuk tujuan lain. Oleh karena itu, solusi yang masuk akal adalah menyalin semua atau sebagian data ke lembar atau dokumen baru, dan melakukan semua transformasi dengan salinan tersebut. Dengan cara ini, dokumen asli akan tetap tidak tersentuh. Dengan cara apa ini bisa dilakukan?
Salinan sederhana tanpa perubahan
Metode ini paling mudah digunakan, akan lebih mudah jika tabel sumber berisi data sederhana tanpa rumus dan tautan.
Perhatikan! Penyalinan sederhana tidak mengubah apa pun dalam informasi asli.
Jika informasi sumber berisi rumus, mereka akan disalin bersama dengan data lainnya, dan Anda harus berhati-hati di sini – saat menyalin tautan relatif, mereka mulai merujuk ke sel yang sama sekali berbeda di mana data yang salah mungkin berada. Oleh karena itu, hanya menyalin data dengan rumus hanya lebih baik bila semua sumber referensi rumus disalin pada waktu yang sama. Metode ini mencakup langkah-langkah berikut.
- Pemilihan sel. Sebagai aturan, baik menentukan rentang sel dengan tombol kiri mouse, atau pintasan keyboard "Shift + panah" digunakan. Akibatnya, beberapa sel lembaran digariskan dengan bingkai hitam, dan mereka juga disorot dengan warna gelap.
- Menyalin ke clipboard. Clipboard adalah area khusus dalam memori komputer yang dirancang untuk mentransfer data dalam aplikasi atau antar aplikasi. Menyalinnya dimainkan dengan menekan tombol "Ctrl+C" atau "Ctrl+Insert" (kombinasi ini setara). Dimungkinkan juga untuk mengimplementasikannya melalui item menu konteks yang sesuai atau menggunakan pita program.
- Menentukan tempat untuk menyisipkan. Kami pindah ke tempat kami ingin menyalin data, dan menunjukkan dengan kursor sel yang akan menjadi sel kiri atas data yang akan ditempel. Hati-hati jika titik penyisipan sudah berisi beberapa data. Mereka dapat dihapus.
- Menempelkan konten clipboard ke area yang ditentukan. Ini dilakukan dengan tombol "Ctrl + V" atau "Shift + Insert" atau item yang sesuai dari menu konteks atau pita program.
Jika hanya nilai yang dibutuhkan
Sangat sering, informasi dalam sel adalah hasil perhitungan yang menggunakan referensi ke sel yang berdekatan. Saat menyalin sel seperti itu, itu akan dilakukan bersama dengan rumus, dan ini akan mengubah nilai yang diinginkan.
Dalam hal ini, hanya nilai sel yang harus disalin. Seperti pada versi sebelumnya, rentang yang diperlukan pertama kali dipilih, tetapi untuk menyalin ke clipboard, kami menggunakan item menu konteks "opsi tempel", sub-item "hanya nilai". Anda juga dapat menggunakan grup terkait di pita program. Langkah-langkah lainnya untuk menempelkan data yang disalin tetap sama. Akibatnya, hanya nilai sel yang diperlukan yang akan muncul di lokasi baru.
Penting! Rumus dan format tidak disimpan dengan cara ini.
Ini bisa menjadi kenyamanan dan hambatan, tergantung pada situasinya. Paling sering, pemformatan (terutama yang rumit) harus dibiarkan. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan metode berikut.
Saat Anda membutuhkan nilai dan format
Pemilihan sel untuk metode penyalinan ini tetap sama, tetapi dilakukan baik menggunakan menu konteks (Tempel item Khusus) atau menggunakan pita program. Dengan mengklik ikon Tempel Spesial itu sendiri, Anda dapat membuka seluruh kotak dialog yang menyediakan lebih banyak opsi penyalinan, dan Anda bahkan dapat menggabungkan data menggunakan operasi. Misalnya, Anda tidak bisa hanya memasukkan data yang ditransfer ke sel yang ditentukan, tetapi menambahkannya ke yang sudah ada di lembar. Terkadang ini sangat nyaman.
Itu juga terjadi bahwa tabel memiliki banyak kolom dengan lebar yang berbeda, dan setelah menyalin nilainya, banyak pekerjaan yang agak melelahkan diperlukan untuk mengatur lebar yang diinginkan. Dalam hal ini, dialog "Tempel Spesial" memiliki item khusus "Lebar Kolom". Penyisipan dilakukan dalam dua tahap. Rekatkan hanya "lebar kolom" terlebih dahulu ke "siapkan ruang" dan kemudian salin nilainya. Tabelnya persis sama dengan yang asli, tetapi alih-alih rumus, tabel itu berisi nilai. Terkadang lebih mudah untuk menyalin hanya lebar kolom sehingga tabel terlihat seperti aslinya, dan memasukkan nilainya ke dalam sel secara manual. Selain itu, Anda dapat memilih item "salin sambil mempertahankan lebar kolom" di menu konteks. Akibatnya, penyisipan akan dilakukan dalam satu langkah.
Menyalin sebagai pola
Kadang-kadang, diperlukan untuk menyalin bagian dari tabel sehingga nantinya bisa diputar dan diskalakan tanpa perubahan, tanpa mempengaruhi tempat lain di sisa tabel. Dalam hal ini, masuk akal untuk menyalin data dalam bentuk gambar biasa.
Langkah-langkah untuk menyalin ke clipboard sama dengan opsi sebelumnya, tetapi untuk menempel, item "Gambar" di menu "Tempel Spesial". Metode ini jarang digunakan karena data dalam sel yang disalin dengan cara ini tidak dapat diubah hanya dengan memasukkan nilai.
Salinan lengkap dari seluruh lembar
Terkadang Anda perlu menyalin seluruh lembar dan menempelkannya ke dokumen yang sama atau ke dokumen lain. Dalam hal ini, Anda perlu memanggil menu konteks pada nama lembar di bagian kiri bawah program dan memilih item "pindahkan atau salin".
Sebuah panel terbuka di mana metode penyalinan diatur. Secara khusus, Anda dapat menentukan di buku mana Anda ingin menyisipkan lembar baru, memindahkannya atau menyalinnya, dan menentukan tempat di antara lembar-lembar yang ada tempat transfer akan dilakukan. Setelah mengklik tombol "OK", lembar baru akan muncul di buku yang ditentukan dengan semua isi lembar yang disalin.
Kesimpulan
Menyalin adalah salah satu tindakan yang paling banyak diminta di Excel. Untuk tabel sederhana tanpa rumus, metode pertama paling mudah digunakan, dan untuk tabel yang berisi banyak rumus dan tautan, biasanya lebih baik menggunakan metode kedua – hanya menyalin nilainya. Metode lain lebih jarang digunakan.