Akurasi seperti pada layar di Excel: cara mengatur

Cukup sering, pengguna yang membuat perhitungan di Excel tidak menyadari bahwa nilai numerik yang ditampilkan dalam sel tidak selalu sesuai dengan data yang digunakan program untuk membuat perhitungan. Ini tentang nilai pecahan. Faktanya adalah bahwa program Excel menyimpan nilai numerik memori yang berisi hingga 15 digit setelah titik desimal. Dan terlepas dari kenyataan bahwa, katakanlah, hanya 1, 2 atau 3 digit yang akan ditampilkan di layar (sebagai akibat dari pengaturan format sel), Excel akan menggunakan angka penuh dari memori untuk perhitungan. Terkadang ini mengarah pada hasil dan hasil yang tidak terduga. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda perlu menyesuaikan akurasi pembulatan, yaitu mengaturnya sama seperti di layar.

Cara kerja pembulatan di Excel

Pertama-tama, Anda perlu mempertimbangkan fakta bahwa lebih baik tidak menggunakan pengaturan ini secara tidak perlu. Sebaiknya pikirkan baik-baik dan putuskan sendiri apakah masuk akal untuk mengatur akurasi seperti pada layar atau tidak, karena cukup sering ketika melakukan perhitungan dengan sejumlah besar angka pecahan, apa yang disebut efek kumulatif terjadi, yang mengurangi keakuratan perhitungan yang dilakukan.

Sebaiknya atur akurasi seperti pada layar dalam kasus berikut. Sebagai contoh, katakanlah kita ingin menambahkan angka 6,42 dan 6,33, tetapi kita hanya ingin menampilkan satu tempat desimal, bukan dua.

Untuk melakukan ini, pilih sel yang diinginkan, klik kanan padanya, pilih item "Format Sel ..".

Berada di tab "Angka", klik format "Numerik" dalam daftar di sebelah kiri, lalu atur nilainya ke "1" untuk jumlah tempat desimal dan klik OK untuk keluar dari jendela pemformatan dan menyimpan pengaturan.

Setelah tindakan dilakukan, buku akan menampilkan nilai 6,4 dan 6,3. Dan jika bilangan pecahan ini ditambahkan, program akan memberikan jumlah 12,8.

Tampaknya program tidak bekerja dengan benar dan melakukan kesalahan dalam perhitungan, karena 6,4 + 6,3 = 12,7. Tetapi mari kita cari tahu apakah ini benar-benar masalahnya, dan mengapa hasil seperti itu terjadi.

Seperti yang kami sebutkan di atas, Excel mengambil angka asli untuk perhitungan, yaitu 6,42 dan 6,33. Jika dijumlahkan, hasilnya adalah 6,75. Tetapi karena fakta bahwa sebelum satu tempat desimal ditentukan dalam pengaturan pemformatan, sel yang dihasilkan dibulatkan, dan hasil akhir ditampilkan sama dengan 6,8.

Untuk menghindari kebingungan tersebut, solusi optimal adalah mengatur akurasi pembulatan seperti pada layar.

Catatan: Untuk mengetahui nilai asli yang digunakan oleh program untuk perhitungan, klik sel yang berisi nilai numerik, lalu perhatikan bilah rumus, yang akan menampilkan angka lengkap yang tersimpan dalam memori program.

Cara mengatur akurasi seperti di layar

Pertama, mari kita cari tahu bagaimana akurasi pembulatan dikonfigurasi seperti pada layar di versi Excel 2019.

1. Kami pergi ke menu "File".
2. Klik pada item "Pengaturan" dalam daftar di sebelah kiri di bagian paling bawah.
3. Jendela tambahan dengan parameter program akan terbuka, di sisi kiri yang kita klik pada bagian "Lanjutan".
4. Sekarang, di sisi kanan pengaturan, cari blok yang disebut "Saat menghitung ulang buku ini:" dan centang kotak di sebelah opsi "Setel akurasi yang ditentukan". Program akan memperingatkan kita bahwa akurasi akan berkurang dengan pengaturan ini. Kami menyetujui ini dengan mengklik tombol OK dan kemudian OK lagi untuk mengonfirmasi perubahan dan keluar dari jendela opsi.

Catatan: Jika perlu untuk menonaktifkan mode ini, buka parameter yang sama dan cukup hapus kotak centang yang sesuai.

Menyesuaikan Presisi Pembulatan di Versi Sebelumnya

Meskipun program Excel terus diperbarui, banyak fungsi dasar dan algoritme untuk menggunakannya sedikit berubah atau tetap sama sehingga pengguna, setelah beralih ke versi baru, tidak mengalami kesulitan untuk terbiasa dengan antarmuka baru, dll.

Dalam kasus kami, algoritme untuk mengatur akurasi seperti pada layar di versi program sebelumnya hampir sama dengan yang kami pertimbangkan di atas untuk versi 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Buka menu "Berkas".
2. Klik pada item dengan nama "Pengaturan".
3. Di jendela pengaturan yang terbuka, klik item "Lanjutan".
4. Beri tanda centang di depan opsi "Atur akurasi seperti di layar" di blok pengaturan "Saat menghitung ulang buku ini". Sekali lagi, kami mengkonfirmasi penyesuaian yang dilakukan dengan mengklik tombol OK, dengan mempertimbangkan fakta bahwa akurasi perhitungan akan berkurang.

Microsoft Excel 2007 dan 2003

Versi tahun ini, menurut beberapa pengguna, sudah ketinggalan zaman. Yang lain menganggapnya cukup nyaman dan terus bekerja di dalamnya hingga hari ini, meskipun ada versi baru.

Mari kita mulai dengan versi 2007.

1. Klik ikon "Microsoft Office", yang terletak di sudut kiri atas jendela. Sebuah daftar akan muncul di mana Anda harus memilih bagian yang disebut "Opsi Excel".
2. Jendela lain akan terbuka di mana Anda memerlukan item "Lanjutan". Selanjutnya, di sebelah kanan, pilih grup pengaturan "Saat menghitung ulang buku ini" dan centang kotak di sebelah fungsi "Atur akurasi seperti di layar".

Dengan versi sebelumnya (2013), semuanya agak berbeda.

1. Di bilah menu atas Anda perlu menemukan bagian "Layanan". Setelah dipilih, daftar akan ditampilkan di mana Anda perlu mengklik item "Opsi".
2. Di jendela yang terbuka dengan parameter, pilih "Penghitungan" dan kemudian centang kotak di sebelah opsi "Akurasi seperti di layar".

Kesimpulan

Mengatur akurasi seperti pada layar di Excel cukup berguna, dan dalam situasi tertentu, fungsi yang sangat diperlukan yang tidak diketahui semua pengguna. Tidak akan sulit untuk membuat pengaturan yang sesuai di salah satu versi program, karena tidak ada perbedaan mendasar dalam rencana aksi, dan perbedaannya hanya pada antarmuka yang dimodifikasi, di mana, bagaimanapun, kontinuitas dipertahankan.