Sesuaikan tinggi baris secara otomatis di Excel menurut konten. 5 metode penyetelan

Saat bekerja di spreadsheet Excel, sering kali ada saat-saat ketika informasi yang terletak di sel keluar batas. Untuk tampilan yang benar, Anda dapat menghapus informasi yang tidak perlu dari sel, tetapi ini adalah cara yang tidak efisien, karena menjanjikan hilangnya kelengkapan informasi. Solusi yang bagus adalah memindahkan batas sel agar sesuai dengan semua data. Dalam artikel ini kami akan menganalisis beberapa opsi untuk mengatur ketinggian garis secara otomatis dengan benar.

Berapa tinggi baris di Microsoft Excel?

Tinggi garis adalah salah satu parameter informasi tabular. Secara default, tinggi dapat memuat teks yang ditulis dalam satu baris. Saat pembungkusan baris diaktifkan, tinggi kolom bertambah dengan sendirinya sehingga semua informasi dalam sel ditampilkan dengan benar di dalamnya.

Seperti apa tabel sebelum menggunakan pemilihan otomatis, untuk alasan apa mungkin diperlukan

Untuk contoh ilustratif, mari kita pertimbangkan situasi di mana ada sel dengan informasi tekstual yang banyak di piring. Tabel aslinya terlihat seperti ini:

Kita dapat melihat dengan jelas bahwa ada banyak sel di mana teks yang dimasukkan tidak sesuai. Dalam situasi ini, pengguna tidak dapat menambah lebar kolom, karena saat mencetak, seluruh pelat tidak akan muat pada selembar kertas. Untuk menampilkan semua data di dalamnya dengan benar, Anda harus menerapkan salah satu metode untuk memilih tinggi garis secara otomatis. Anda dapat mengetahui tentang semua metode dengan membaca informasi di bawah ini.

Ketinggian garis pas otomatis

Penyesuaian otomatis ketinggian garis adalah alat khusus yang menyesuaikan ketinggian setiap sel garis dengan pengisian sel yang paling banyak diisi. Perlu dicatat bahwa lebar dalam hal ini tidak berubah. Fungsi ini secara otomatis menyesuaikan batas, tetapi sebagian besar manipulasi dilakukan secara independen. Ada beberapa cara untuk menerapkan seleksi otomatis. Mari kita bicarakan masing-masing secara lebih rinci.

Metode 1: Sesuaikan Tinggi Otomatis melalui Format Sel

Ini adalah metode pertama, yang harus digunakan saat menerapkan metode yang tersisa. Pencocokan otomatis hanya berlaku untuk sel yang mengaktifkan bungkus kata. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan pada sel atau rentang. Dalam varian yang dipertimbangkan, kami memilih seluruh tabel. Menu konteks kecil ditampilkan. Kami menemukan "Format sel ..." dan klik di atasnya LMB.

2. Layar akan menampilkan kotak bernama Format Cells. Kami pindah ke subbagian "Perataan". Kami menemukan blok perintah "Tampilan" dan mengatur kotak centang di sebelah parameter "Bungkus teks". Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

3. Siap! Setelah melakukan semua prosedur, konten sel yang dipilih sepenuhnya ditampilkan di dalamnya. Ketinggian garis telah berubah sedemikian rupa sehingga semua informasi dalam sel ditampilkan secara penuh.

Perhatian! Kebetulan dalam rentang dalam keadaan aktif ada bungkus kata, tetapi datanya masih tidak muat di sel, atau, sebaliknya, ada banyak ruang kosong. Untuk memahami cara memperbaiki masalah ini, pertimbangkan metode berikut.

Metode 2. Menyesuaikan ketinggian melalui bilah koordinat

Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Kami menemukan panel koordinat tipe vertikal dan mengklik nomor baris, ketinggian otomatis yang kami rencanakan untuk disesuaikan. Setelah memilih baris, itu harus disorot secara keseluruhan.

2. Pindahkan kursor mouse ke bagian bawah baris yang dipilih. Pointer akan berbentuk dua panah yang menunjuk ke arah yang berlawanan. Tekan LMB dua kali.

3. Siap! Setelah melakukan prosedur ini, ketinggian garis yang dipilih secara otomatis berubah sehingga sekarang semua sel dapat memuat informasi yang terkandung di dalamnya. Batas kolom tidak berubah dengan cara apa pun.

Metode 3: Ketinggian Pas Otomatis untuk Beberapa Baris

Metode di atas tidak cocok saat bekerja dengan data dalam jumlah besar, karena akan memakan banyak waktu untuk memilih setiap baris pelat. Ada metode lain yang menghemat banyak waktu. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Sekali lagi kita menemukan panel koordinat dari tipe vertikal. Sekarang kami memilih tidak hanya satu baris, tetapi sekaligus, yang ukurannya akan kami ubah.

2. Sama seperti di versi sebelumnya, klik dua kali LMB pada nomor baris hingga penunjuk berbentuk dua panah yang menunjuk ke arah yang berlawanan. Prosedur ini akan memungkinkan Anda untuk menerapkan pemilihan ketinggian otomatis.

3. Siap! Kami telah menerapkan ketinggian yang benar untuk setiap baris yang dipilih, dan sekarang semua informasi ditampilkan dengan benar di sel yang dipilih.

Metode 4: Gunakan alat pada pita

Sebagian besar fungsi yang berguna dari prosesor spreadsheet terletak di bagian atas antarmuka pada pita alat khusus. Ada elemen khusus di sini yang memungkinkan Anda menerapkan pemilihan ketinggian otomatis. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Kami membuat pemilihan area, pemilihan ketinggian otomatis yang kami rencanakan untuk diproduksi.

2. Kami pindah ke bagian yang disebut "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet. Kami menemukan blok perintah "Sel" dan memilih elemen "Format". Di daftar tarik-turun, temukan tombol "Pasang otomatis ketinggian garis" dan klik di atasnya.

3. Siap! Kami telah menerapkan ketinggian yang benar untuk setiap baris yang dipilih dan sekarang semua informasi ditampilkan dengan benar di sel yang dipilih.

Metode 5: Sesuaikan ketinggian untuk sel yang digabungkan

Fungsi khusus yang memungkinkan Anda untuk menerapkan pemilihan ketinggian garis secara otomatis tidak dapat diterapkan ke sel dari tipe gabungan. Bagaimanapun, ada fitur tambahan dalam spreadsheet yang memungkinkan Anda untuk menerapkan prosedur ini.

Arti dari metode ini adalah bahwa kita tidak akan melakukan prosedur untuk menggabungkan sel, tetapi hanya membuat tampilan sel penghubung, yang akan memungkinkan kita untuk menerapkan seleksi otomatis. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Awalnya, kami membuat pilihan sel-sel di mana kami ingin melakukan prosedur penggabungan.

2. Klik kanan pada area yang dipilih. Menu konteks ditampilkan di layar. Kami menemukan elemen yang disebut "Format Cells ..." dan klik dengan LMB.

3. Jendela Format Sel muncul di layar. Pindah ke bagian "Perataan". Perluas daftar pertama dan klik tulisan "Pemilihan terpusat". Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

4. Informasi di sel pertama ditampilkan di tengah sel yang dipilih. Perlu dicatat bahwa tidak ada merger yang terjadi. Kami baru saja menciptakan tampilan serikat pekerja.

5. Pada tahap terakhir, kami menggunakan fungsi pemilihan otomatis ketinggian garis menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas.

6. Siap! Kami telah menerapkan ketinggian yang benar untuk setiap baris yang dipilih, dan sekarang semua informasi ditampilkan dengan benar di sel yang dipilih.

Perlu dicatat! Setiap algoritme tindakan sempurna untuk versi awal prosesor spreadsheet Excel dan yang terbaru.

Mari kita pertimbangkan contoh kecil di mana kita menerapkan pengetahuan yang diperoleh tentang pemilihan otomatis ketinggian garis. Misalnya, kita memiliki tabel berikut, yang harus kita bawa ke tampilan yang benar pada lembar kerja:

Tujuan kami: untuk menerapkan tampilan data yang benar di piring dalam satu baris. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan kombinasi tombol pada keyboard "CTRL + A" kami memilih semua nilai.
2. Ketinggian garis telah berubah sehingga data sekarang ditampilkan dalam satu baris. Beberapa informasi tidak terlihat. Kita perlu memastikan bahwa semua data ditampilkan di lembar kerja sepenuhnya.

3. Kami memilih kolom A, B dan C.
4. Pindahkan kursor mouse ke bagian kolom A dan B dan klik dua kali LMB.

5. Siap! Tujuan selesai. Sekarang semua informasi yang terletak di sel lembar kerja ditampilkan dengan benar.

Bagaimana cara mengatur tinggi garis yang tepat?

Seringkali, pengguna spreadsheet Excel dihadapkan pada situasi di mana perlu untuk mengatur ketinggian garis yang tepat saat bekerja dengan informasi tabel apa pun. Instruksi rinci adalah sebagai berikut:

1. Pada lembar kerja spreadsheet, kami memilih garis yang diperlukan dengan tombol kiri mouse, ketinggian yang tepat yang kami rencanakan untuk diatur.
2. Klik kanan pada area lembar kerja yang dipilih.
3. Menu konteks kecil ditampilkan di layar. Kami menemukan elemen yang disebut "Tinggi Baris" dan mengkliknya dengan LMB.
4. Sebuah jendela bernama "Row Height" muncul di layar. Di bidang input, kami berkendara di ketinggian garis yang kami butuhkan dalam poin. Tiga poin – kira-kira satu milimeter.
5. Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK" yang terletak di bagian bawah jendela.

6. Siap! Kami telah menerapkan indikasi ketinggian garis yang tepat di spreadsheet Excel.

Ingat! Tinggi garis default adalah 12.75 piksel.  

Ketika tidak mungkin untuk menyesuaikan ketinggian garis secara otomatis

Ada situasi yang tidak menyenangkan ketika semua metode di atas tidak memungkinkan pemilihan ketinggian garis secara otomatis. Paling sering, alasan pengoperasian fungsi yang salah adalah karena pengguna telah menggabungkan sejumlah sel bersama-sama.

Perlu diingat bahwa tinggi baris otomatis tidak berlaku untuk sel yang digabungkan. Dalam hal menggabungkan sel, perlu dilakukan prosedur untuk memilih parameter optimal secara mandiri. Ada dua opsi untuk menyelesaikan masalah ini:

1. Peregangan perbatasan secara manual dengan memegang LMB.
2. Gunakan fungsi tinggi jahitan yang presisi.

Bagaimanapun, lebih tepat untuk tidak menggunakan penggabungan sel, tetapi untuk menerapkan "visibilitas" koneksi. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan pemilihan otomatis ketinggian garis di spreadsheet Excel.

Kesimpulan

Seperti yang dapat kita lihat, ada beberapa metode berbeda untuk menerapkan prosedur pemilihan ketinggian otomatis dalam prosesor spreadsheet Excel. Opsi yang memungkinkan Anda mengatur ketinggian untuk setiap baris secara terpisah sangat bagus untuk bekerja dengan sejumlah kecil data. Untuk bekerja dengan tabel besar, Anda harus memperhatikan metode lain. Sejumlah besar metode pemilihan otomatis memungkinkan setiap pengguna untuk memilih opsi yang lebih nyaman untuk diri mereka sendiri.