Filter tingkat lanjut di Excel. Cara mendaftar, cara membatalkan pemfilteran lanjutan

Program Excel memiliki berbagai macam fungsi. Penyaringan informasi adalah fungsi spreadsheet yang umum. Sebagian besar pengguna menggunakan pemfilteran saat bekerja dengan data dalam jumlah besar, tetapi tidak semua orang tahu bahwa ada filter lanjutan yang menambahkan fitur baru. Dari artikel tersebut, Anda akan mengetahui semua fitur pemfilteran lanjutan dan mempelajari cara menggunakan fitur yang mudah digunakan ini.

Apa itu pemfilteran data di Excel

Pemfilteran data adalah fitur berguna yang memungkinkan Anda mengurutkan informasi menurut kondisi yang ditentukan, dan menyembunyikan baris yang tidak perlu.

Menggunakan Filter Tingkat Lanjut di Excel

Katakanlah kita memiliki tabel dengan informasi yang perlu disaring.

Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kami membuat tabel tambahan ke-2, yang akan berisi kondisi pemfilteran. Kami membuat salinan header tabel pertama dan menempelkannya ke tabel kedua. Untuk memahami contoh dengan lebih baik, mari tempatkan pelat bantu sedikit lebih tinggi dari yang asli. Selain itu, isi yang baru dengan warna yang berbeda. Perlu dicatat bahwa tabel kedua dapat ditempatkan di mana saja tidak hanya di lembar kerja, tetapi di seluruh buku secara keseluruhan.

2. Pada tahap selanjutnya, kami akan mengisi pelat tambahan dengan informasi yang diperlukan untuk pekerjaan lebih lanjut. Kami membutuhkan indikator dari tabel sumber, yang dengannya kami akan menyaring informasi. Dalam contoh ini, kita perlu menyaring berdasarkan jenis kelamin perempuan dan olahraga seperti tenis.

3. Setelah mengisi piring tambahan, kami melanjutkan ke langkah berikutnya. Kami mengarahkan penunjuk tetikus ke sel mana pun dari sumber atau tabel tambahan. Di bagian atas antarmuka editor spreadsheet, kami menemukan bagian "Data" dan mengkliknya dengan LMB. Kami menemukan blok perintah yang disebut "Filter" dan pilih elemen "Lanjutan".

4. Jendela khusus kecil muncul di layar, yang disebut "Filter Lanjutan". Di sini Anda dapat membuat berbagai pengaturan untuk pemfilteran lanjutan.

5. Alat ini memiliki dua kegunaan. Opsi pertama adalah "Salin hasil ke lokasi lain" dan opsi kedua adalah "Filter daftar di tempat". Fungsi-fungsi ini mengimplementasikan berbagai output dari data yang difilter. Variasi pertama menampilkan informasi yang difilter di tempat lain dalam buku, yang telah ditentukan sebelumnya oleh pengguna. Variasi ke-1 menampilkan informasi yang disaring di pelat utama. Kami memilih elemen yang diperlukan. Dalam contoh spesifik kami, kami memberi tanda centang di sebelah tulisan "Filter daftar di tempat." Mari kita lanjutkan ke langkah berikutnya.

6. Di baris "Rentang daftar" Anda harus memasukkan alamat pelat bersama dengan judulnya. Ada dua cara untuk menerapkan prosedur sederhana ini. Cara pertama adalah menulis koordinat pelat menggunakan keyboard. Kedua – setelah mengklik ikon di sebelah garis untuk memasuki rentang, Anda harus memilih pelat dengan menahan tombol kiri mouse. Di baris "Rentang kondisi" dengan cara yang sama, kami berkendara di alamat pelat tambahan bersama dengan judul dan baris dengan kondisi. Klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan yang dibuat.

Penting! Saat memilih, berhati-hatilah untuk tidak menyertakan sel kosong di area yang dipilih. Jika sel kosong jatuh ke area pemilihan, maka prosedur penyaringan tidak akan dilakukan. Sebuah kesalahan akan terjadi.

7. Setelah menyelesaikan prosedur, hanya informasi yang kita butuhkan yang akan tetap berada di pelat utama.

8. Mari kita mundur beberapa langkah. Jika pengguna memilih opsi "Salin hasil ke lokasi lain", maka indikator akhir akan ditampilkan di lokasi yang ditentukan olehnya, dan pelat utama tidak akan berubah dengan cara apa pun. Di baris "Tempatkan hasil dalam jangkauan" Anda harus mengemudi di alamat tempat hasil akan ditampilkan. Di sini Anda dapat memasukkan satu bidang, yang pada akhirnya akan menjadi asal untuk pelat tambahan baru. Dalam contoh khusus kami, ini adalah sel dengan alamat A42.

9. Dengan mengklik "OK", pelat tambahan baru dengan pengaturan penyaringan yang ditentukan akan dimasukkan ke dalam sel A42 dan direntangkan ke area yang berdekatan.

Batalkan pemfilteran lanjutan di Excel

Ada dua metode untuk membatalkan pemfilteran lanjutan. Mari kita pertimbangkan setiap metode secara lebih rinci. Metode pertama untuk mengganti pemfilteran lanjutan:

1. Kami pindah ke bagian yang disebut "Rumah".
2. Kami menemukan blok perintah "Filter".
3. Klik tombol "Hapus".

Metode kedua, yang membatalkan pemfilteran lanjutan:

1. Kami pindah ke bagian yang disebut "Rumah".
2. Klik tombol kiri mouse pada elemen "Editing"
3. Pada tahap selanjutnya, kami membuka daftar kecil "Urutkan dan Filter".
4. Di menu konteks yang muncul, klik LMB pada elemen yang disebut "Hapus".

Penting! Jika label tambahan dengan pemfilteran lanjutan terletak di lokasi baru, maka prosedur yang diterapkan melalui elemen "Bersihkan" tidak akan membantu. Semua manipulasi harus dilakukan secara manual.

Kesimpulan dan kesimpulan tentang prosedur filter lanjutan

Dalam artikel tersebut, kami telah memeriksa secara bertahap beberapa metode untuk menerapkan filter informasi lanjutan di editor spreadsheet Excel. Untuk menerapkan prosedur sederhana ini, hanya diperlukan pelat tambahan baru, di mana kondisi filter akan ditempatkan. Tentu saja, metode ini sedikit lebih sulit digunakan daripada pemfilteran standar, tetapi menerapkan pemfilteran simultan pada beberapa kriteria. Metode ini memungkinkan Anda bekerja dengan cepat dan efisien dengan sejumlah besar informasi tabel.