Inti dari metode ini adalah menggunakan fungsi Excel standar HIPERLINK (HIPERLINK), yang awalnya dirancang untuk membuat tautan ke sumber daya eksternal di sel lembar. Misalnya seperti ini:
Argumen pertama ke fungsi adalah tautan, yang kedua adalah teks placeholder di sel yang dilihat pengguna. Triknya adalah Anda dapat menggunakan konstruksi standar dari bahasa markup HTML sebagai tautan mailtoYang membuat pesan email dengan parameter yang diberikan. Secara khusus, berikut adalah konstruksi seperti itu dalam rumus:
akan dihasilkan ketika pengguna mengklik tautan, ini adalah pesannya:
Jika perlu, Anda dapat menambahkan salinan (CC) dan salinan tersembunyi (BCC) dan teks (Tubuh) ke surat yang dibuat ke beberapa penerima. Berikut ini rumusnya, misalnya:
=HYPERLINK(“surat ke:[dilindungi email], [dilindungi email]?cc=[Email dilindungi]&bcc=[Email dilindungi]&subjek=pertemuan ramah& Tubuh =Teman!%0ASaya punya ide.%0AMengapa kita tidak bertepuk tangan?";"Kirim")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI punya ide.%0AAHaruskah kita bertepuk tangan?”,”Kirim ”)
akan menjadikan kami pesan email lengkap dengan sekelompok penerima, subjek, dan teks:
Saat memasuki konstruksi yang begitu panjang, berhati-hatilah untuk tidak berlebihan dengan spasi dan tanda kutip ekstra. Juga jangan lupa untuk memasukkan separator ke dalam bodi (body). %0A (persentase, nol dan bahasa Inggris A) jika Anda ingin menyebarkan teks Anda ke beberapa baris.
Keuntungan dari metode ini adalah kesederhanaan, metode serupa melibatkan penggunaan makro. Ada juga kontra:
- tidak dapat melampirkan file ke pesan (mailto tidak mendukung fitur ini karena alasan keamanan)
- panjang maksimum teks dalam argumen pertama dari fungsi HYPERLINK adalah 255 karakter, yang membatasi panjang pesan
- untuk mengirim surat, Anda harus mengklik tautan secara manual.
Setelah menari sedikit dengan rebana, Anda bahkan dapat membuat formulir sederhana yang akan membuat string teks dari fragmen yang diberikan dengan parameter sebagai argumen pertama dari fungsi HYPERLINK:
Rumus di E2 akan menjadi:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Milis dengan add-on PLEX
- Berbagai cara untuk mengirim pesan email dari Excel