Excel macet – cara menyimpan data

Terkadang ketika bekerja dengan dokumen spreadsheet, kebetulan program macet. Dalam kasus ini, pertanyaan segera muncul: "Bagaimana cara menyimpan data?". Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Dalam artikel tersebut, kami akan menganalisis secara rinci semua opsi yang menyimpan data dalam dokumen spreadsheet yang digantung atau ditutup secara tidak sengaja.

Memulihkan informasi yang hilang di editor spreadsheet

Kami segera mencatat bahwa Anda dapat memulihkan data yang belum disimpan hanya jika penyimpanan otomatis diaktifkan di editor spreadsheet. Jika fungsi ini tidak diaktifkan, maka semua manipulasi diproses dalam RAM, sehingga tidak mungkin untuk memulihkan informasi yang belum disimpan. Secara default, penyimpanan otomatis diaktifkan. Dalam pengaturan, Anda dapat melihat status fungsi ini, serta mengatur interval waktu untuk menyimpan file spreadsheet secara otomatis.

Penting! Secara default, penyimpanan otomatis terjadi setiap sepuluh menit sekali.

Metode Satu: Memulihkan File yang Belum Disimpan Saat Program Hang

Mari kita pertimbangkan cara memulihkan data jika editor spreadsheet dibekukan. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Buka kembali editor spreadsheet. Subbagian akan secara otomatis muncul di sisi kiri jendela, memungkinkan Anda untuk memulihkan file. Kita perlu mengklik dengan tombol kiri mouse pada versi file yang disimpan secara otomatis yang ingin kita kembalikan.

2. Setelah melakukan manipulasi sederhana ini, nilai dari dokumen yang belum disimpan akan muncul di lembar kerja. Sekarang kita perlu menerapkan penghematan. Untuk melakukan ini, klik kiri pada ikon berbentuk floppy, yang terletak di bagian kiri atas antarmuka dokumen spreadsheet.

3. Sebuah jendela muncul di layar dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen spreadsheet akan disimpan. Di sini, jika diinginkan, Anda dapat mengedit nama dokumen spreadsheet, serta ekstensinya. Setelah melakukan semua tindakan, klik kiri pada "Simpan".

4. Siap! Kami telah memulihkan informasi yang hilang.

Metode kedua: memulihkan dokumen yang belum disimpan saat dokumen spreadsheet ditutup secara tidak sengaja

Kebetulan pengguna tidak menyimpan dokumen, secara tidak sengaja menutupnya. Dalam hal ini, metode di atas tidak akan dapat mengembalikan informasi yang hilang. Untuk memulihkan, Anda perlu menggunakan alat khusus. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Kami memulai editor spreadsheet. Pindah ke submenu "File". Klik LMB pada item “Terbaru”, lalu pada item “Pulihkan Data yang Belum Disimpan”. Itu terletak di bagian bawah antarmuka jendela yang ditampilkan.

2. Ada juga alternatif. Pindah ke submenu "File", lalu klik elemen "Detail". Di blok pengaturan "Versi", klik "Manajemen Versi". Dalam daftar yang muncul, klik item yang memiliki nama "Pulihkan Buku yang Belum Disimpan".

3. Daftar dokumen spreadsheet yang belum disimpan muncul di layar. Semua nama dokumen spreadsheet diterima secara otomatis. File yang diperlukan harus ditemukan menggunakan kolom "Tanggal dimodifikasi". Pilih dokumen yang diinginkan dengan tombol kiri mouse, lalu klik "Buka".

4. File yang diperlukan dibuka di editor spreadsheet. Sekarang kita perlu menyimpannya. Klik tombol "Simpan Sebagai" yang terletak di pita kuning.

5. Sebuah jendela muncul di layar dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen spreadsheet akan disimpan. Di sini, jika diinginkan, Anda dapat mengedit nama dokumen spreadsheet, serta ekstensinya. Setelah melakukan semua tindakan, klik tombol kiri mouse "Simpan".

6. Siap! Kami telah memulihkan informasi yang hilang.

Metode Ketiga: Membuka Dokumen Spreadsheet yang Belum Disimpan Secara Manual

Di editor spreadsheet, Anda dapat membuka draf dokumen spreadsheet yang belum disimpan secara manual. Metode ini tidak seefektif yang di atas, tetapi juga dapat digunakan jika editor spreadsheet tidak berfungsi. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Buka editor lembar bentang. Kami pindah ke submenu "File", dan kemudian klik tombol kiri mouse pada elemen "Buka".

2. Jendela untuk membuka dokumen akan ditampilkan. Kami pindah ke direktori yang diperlukan di sepanjang jalur berikut: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeFile yang Tidak Disimpan. "Nama pengguna" adalah nama akun sistem operasi Anda. Dengan kata lain, ini adalah folder di komputer pribadi yang berisi semua informasi yang diperlukan. Setelah di folder yang diperlukan, kami memilih dokumen yang diinginkan yang ingin kami pulihkan. Setelah menyelesaikan semua langkah, klik "Buka".

3. File yang kita butuhkan telah dibuka, yang sekarang perlu disimpan. Kami mengklik dengan tombol kiri mouse pada ikon berbentuk floppy, yang terletak di bagian kiri atas antarmuka dokumen spreadsheet.
4. Sebuah jendela muncul di layar dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen spreadsheet akan disimpan. Di sini, jika diinginkan, Anda dapat mengedit nama dokumen spreadsheet, serta ekstensinya. Setelah melakukan semua tindakan, klik kiri pada tombol "Simpan".
5. Siap! Kami telah memulihkan informasi yang hilang.

Kesimpulan dan kesimpulan tentang pemulihan data

Kami menemukan bahwa ada banyak cara untuk memulihkan informasi dari dokumen spreadsheet jika program membeku atau pengguna sendiri secara tidak sengaja menutup file. Setiap pengguna dapat secara mandiri memilih metode yang paling nyaman untuk memulihkan informasi yang hilang.