Konten
Cadangan adalah pembuatan file untuk pemulihan data berikutnya jika media asli rusak atau hilang. Anda juga dapat membuat salinan data di Microsoft Excel; program memiliki alat untuk ini. Untuk memulihkan informasi, Anda dapat menggunakan fungsi Excel lainnya – AutoRecovery. Mari kita pertimbangkan semua kemungkinan untuk memulihkan perubahan yang hilang pada tabel.
Menyiapkan pencadangan otomatis
Program ini dapat membuat file tambahan yang sepenuhnya menyalin file asli dan diperbarui secara bersamaan dengannya. Menyiapkan cadangan sangat penting dalam kasus di mana ada risiko penghentian darurat program atau shutdown komputer. Jika perangkat Anda tidak stabil, ikuti beberapa langkah sederhana agar Anda tidak kehilangan perubahan pada spreadsheet.
- Buka tab "File" dan temukan item "Save As" di menu. Klik untuk membuka kotak dialog.
- Di jendela yang muncul, buka menu kecil "Layanan", tombolnya terletak di bagian bawah. Membutuhkan Opsi Umum.
- Centang kotak "Selalu buat cadangan". Bidang lain adalah opsional. Jika mau, Anda dapat segera melindungi dokumen dengan kata sandi dan mengatur akses baca-saja yang direkomendasikan. Jika semua yang diperlukan di jendela ini selesai, klik "OK".
- Kami menyimpan file ke tempat yang nyaman menggunakan jendela "Save As" yang sama. Akan selalu ada cadangan XLK di sebelahnya di folder atau di desktop Anda.
Hasilnya setelah perubahan pertama disimpan terlihat seperti ini:
Penting! Sekarang kita dapat menjawab pertanyaan di mana cadangan disimpan: di folder yang sama tempat file asli disimpan.
Cara membuat cadangan yang tidak dapat diubah
Pencadangan reguler menyimpan versi buku kerja Excel, yang terbaru satu simpan yang lalu. Terkadang opsi ini tidak cocok, dan Anda memerlukan versi dokumen beberapa langkah sebelum penyimpanan terakhir. Untuk dapat mengakses versi dokumen yang lebih lama, Anda harus menginstal add-in. Microsoft tidak mendistribusikan add-on semacam itu di situs web resmi, mereka sebagian disertakan dalam program.
Perhatikan! Anda dapat menemukan pengaya di sumber terbuka di Internet, penggunaannya legal. Pastikan untuk memeriksa situs dan unduhan dengan sistem antivirus agar tidak membahayakan data pribadi dan dokumen penting.
Add-in yang diperlukan untuk pencadangan disebut VBA-Excel. Add-on ini berbayar, tetapi Anda dapat menggunakan fungsinya selama masa percobaan. Cocok untuk komputer dengan OS dari Windows XP dan yang lebih baru, untuk versi Excel dari 2007 dan yang lebih baru. Petunjuk penginstalan disertakan dengan file penginstalan.
- Setelah add-in diinstal, tab VBA-Excel akan muncul di bilah alat. Buka dan klik tombol "Cadangan".
- Di kotak dialog yang terbuka, pilih lokasi untuk menyimpan cadangan dan atur pengaturan penyalinan. Jika Anda memerlukan satu file yang menyalin konten asli, Anda tidak perlu menentukan waktu pembuatan salinan otomatis. Klik "Simpan".
Ketika salinan tidak lagi diperlukan, Anda harus mengklik lagi tombol "Cadangan". Baris "Batalkan cadangan" akan muncul - klik di atasnya, dan file akan berhenti muncul. Ini hanya perlu dilakukan jika pengaturan penyalinan otomatis telah diatur.
Siapkan penyimpanan otomatis perubahan dalam dokumen
Dalam situasi darurat, penyimpanan perubahan otomatis juga membantu. Salinan dokumen muncul di tab khusus setelah restart. Secara berkala, program secara otomatis merekam semua perubahan yang muncul di buku, jika pengaturan yang sesuai diatur.
- Buka bagian "Opsi" pada tab "File". Kotak dialog dengan menu akan muncul di layar - item "Simpan" diperlukan.
- Centang kotak Simpan otomatis dan atur seberapa sering perubahan disimpan. Anda dapat mengatur bahkan satu menit dalam pengaturan, tetapi penyimpanan yang sering seperti itu akan memperlambat Excel pada komputer yang lemah. Anda juga perlu mencentang baris berikutnya sehingga ketika Anda menutup dokumen tanpa menyimpan, versi rekaman otomatis terbaru akan disimpan secara otomatis.
- Pilih folder untuk menyimpan file secara otomatis. Biasanya mereka segera terdaftar di pengaturan, dan jalur mengarah ke folder Excel. Jika Anda puas dengan lokasi penyimpanan file, Anda tidak boleh mengubah apa pun. Anda perlu tahu di mana file autosave disimpan sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat di masa mendatang.
Setelah penutupan darurat program – misalnya, saat mematikan komputer – Anda perlu membuka Excel lagi dan memilih file yang akan disimpan di tab “Pemulihan Dokumen”. Ada entri penyimpanan otomatis. Perhatikan waktu pembuatan dokumen untuk memilih versi yang benar.
Penting! Jika file yang disimpan tidak lagi diperlukan, di kotak dialog yang muncul ketika Anda selesai bekerja dengan dokumen-dokumen ini, Anda perlu mengklik tombol "Jangan simpan".
Bagaimana memulihkan buku kerja Excel yang belum disimpan
Jika Anda tidak dapat membuka versi terbaru dokumen setelah crash, Anda dapat mengakses folder tempat penyimpanan file autosave yang ada. Mari kita gunakan fungsi tab "File" agar tidak mencari folder di Explorer.
- Ketika pengguna membuka tab "File", program secara otomatis menampilkan bagian "Detail". Kami menemukan item "Versi" di bagian bawah layar dan klik tombol "Kelola versi".
- Satu item menu akan terbuka – “Pulihkan Buku yang Belum Disimpan”. Dengan mengkliknya, Anda akan dibawa ke kotak dialog untuk membuka dokumen. Temukan file yang diinginkan dalam daftar dan klik "Buka".
Terkadang tidak ada dokumen dalam folder. Dalam hal ini, di sebelah item "Versi", ada entri yang menyatakan bahwa tidak ada versi file sebelumnya. Jika ini terjadi, Anda tidak akan dapat memulihkan perubahan yang dibuat.