Sehari adalah 16 jam gratis. Sering terjadi bahwa hari telah berlalu, tetapi sulit untuk mengingat apa yang telah Anda lakukan selama ini. Sangat mungkin bahwa Anda telah bekerja dengan erat selama ini dan hanya terganggu oleh jalan, makan siang, dan hal-hal penting lainnya, tetapi gambaran lain sering terjadi: di sini Anda terganggu, di sana Anda mengobrol, lalu, seperti, selama lima menit. Internet, dan setengah jam telah berlalu — dan setengah hari hilang.
Apa yang kamu lakukan? — baik, ra-a-aznym …
Akan sangat bagus untuk mengetahui dengan tepat bagaimana hari itu berjalan. Di mana setiap jam diinvestasikan dan bagaimana cara kerjanya untuk tujuan Anda. Ada cara mudah untuk melakukan ini, Anda memerlukan notepad atau membuka file word.
Maka tugasnya sederhana, Anda perlu menandai apa yang Anda lakukan setiap 15 menit di siang hari. Sebagai contoh:
10:00 bekerja
10:15 Saya berkomunikasi dengan pelanggan di Skype
10:30 Istirahat, tidur
10:45 bekerja, menjawab email
Pada akhir hari, Anda harus memiliki spreadsheet yang mencatat waktu dan apa yang Anda lakukan. Anda dapat memilih sepanjang hari, tetapi sebagai permulaan lebih baik memilih periode 2-3 jam dan menuliskan aktivitas Anda hanya saat ini.
Lebih baik memilih interval yang penting ketika Anda tidak tahu bahwa Anda mungkin membuang-buang waktu. Seringkali ini terjadi di malam hari, akhir pekan atau beberapa periode waktu di tempat kerja.
Seberapa efektif hari itu?
Jika Anda telah membuat pelacakan waktu, maka Anda dapat menghitung seberapa efektif hari Anda berjalan. Cukup sederhana untuk melakukan ini, Anda memiliki daftar tugas Anda untuk hari itu di depan mata Anda.
Setelah itu, tugas Anda adalah mendistribusikan semua entri ke dalam kategori. Ada tiga kategori total:
- Bisnis — pekerjaan Anda, apa yang memberi Anda keuntungan dan mempromosikan proyek Anda (Anda juga dapat mengikuti pelatihan kejuruan di sini)
- Pelayanan — kasus saat ini yang tidak relevan, tetapi tanpanya akan sulit untuk bekerja. Ini termasuk: makanan, pekerjaan rumah tangga, menguraikan desktop atau folder di komputer, menginstal perangkat lunak yang diperlukan, mengisi bahan bakar mobil, dan banyak lagi.
- Kekosongan — semua hal lain yang tidak berfungsi untuk proyek Anda dan bukan merupakan layanan. Biasanya itu adalah hiburan, pertengkaran kosong, pencarian makna hidup, membaca buku tanpa tujuan tertentu.
Selanjutnya, tugas Anda adalah menghitung persentase Penyebab, Layanan, dan Kekosongan. Dalam contoh saya ternyata:
- Kasus – 5 entri = 70%
- Layanan — 1 entri = 15%
- Void — 1 entri = 15%
Saya dapat segera mengatakan bahwa rasio optimal terlihat seperti ini:
- Kasus — 65%
- Layanan — 30%
- Batal — 15%
Anda dapat melihat setiap hari berapa rasio yang Anda dapatkan. Jika Anda melihat bahwa akan masuk akal untuk mengubah rasio ke beberapa arah, silakan tentukan sendiri tugas untuk hari berikutnya. Menerjemahkan Kekosongan menjadi Layanan atau Kasing adalah benar dan terkadang berguna untuk mengurangi jumlah Layanan.
Berapa banyak latihan yang harus dilakukan?
Untuk hasil yang baik, Anda perlu melacak waktu setidaknya dua minggu. Minggu pertama dapat dilakukan sebagai minggu "eksplorasi", melacak waktu selama beberapa jam sehari, memilih format yang nyaman.
Minggu kedua, Anda dapat melacak waktu sepanjang hari atau setidaknya hampir sepanjang hari.
Kriteria lulus latihan
Hasil utama yang harus Anda dapatkan setelah latihan ini adalah "pengatur waktu" akan muncul di kepala Anda. Timer ini secara berkala akan mengingatkan Anda bahwa waktu hampir habis dan mengajukan pertanyaan: “Untuk apa Anda menghabiskan waktu ini? Dan bagaimana cara kerjanya untuk tugas Anda?
Ada 7 pelajaran video dalam kursus ini. Lihat >>