Jika Anda harus bekerja dengan dokumen besar, mencari kata atau frasa tertentu bisa jadi sulit dan memakan waktu. Microsoft Word memungkinkan Anda mencari dokumen secara otomatis, serta mengganti kata dan frasa dengan cepat menggunakan alat ini Temukan dan ganti. Ingin mempelajari cara menggunakan alat ini? Kemudian hati-hati membaca pelajaran ini sampai akhir!
Cari teks
Sebagai contoh, mari kita ambil bagian dari pekerjaan yang terkenal dan gunakan perintah Mencariuntuk menemukan nama belakang karakter utama dalam teks.
- Pada tab Lanjutan Beranda tekan perintah Mencari.
- Sebuah area akan muncul di sisi kiri layar. Navigasi.
- Masukkan teks yang akan ditemukan. Dalam contoh kami, kami memasukkan nama belakang pahlawan.
- Jika teks yang dicari ada di dokumen, itu akan disorot dengan warna kuning, dan di area Navigasi preview hasil akan muncul.
- Jika teks muncul lebih dari sekali, Anda dapat melihat setiap variasi. Hasil pencarian yang dipilih akan berwarna abu-abu.
- Panah: Gunakan panah untuk melihat semua hasil pencarian.
- Pratinjau hasil: Untuk melompat ke hasil yang diinginkan, klik di atasnya.
- Setelah Anda selesai mencari, klik ikon Хuntuk menutup daerah Navigasi. Sorotan akan hilang.
Anda dapat memanggil perintah Mencaridengan mengklik Ctrl + F di papan ketik.
Untuk membuka opsi pencarian tambahan, gunakan menu tarik-turun yang ada di bidang pencarian.
Penggantian teks
Ada kalanya kesalahan dibuat yang berulang di seluruh dokumen. Misalnya, nama seseorang salah eja, atau kata atau frasa tertentu perlu diubah ke yang lain. Anda dapat menggunakan fungsi Temukan dan gantiuntuk segera melakukan koreksi. Dalam contoh kami, kami akan mengubah nama lengkap Microsoft Corporation menjadi MS.
- Pada tab Lanjutan Beranda Klik Pengganti.
- Sebuah kotak dialog akan muncul Temukan dan ganti.
- Masukkan teks untuk mencari di lapangan Mencari.
- Masukkan teks pengganti di bidang Digantikan oleh… Lalu tekan Temukan selanjutnya.
- Teks yang ditemukan akan berwarna abu-abu.
- Periksa teks untuk melihat apakah itu perlu diganti. Dalam contoh kita, teks pencarian adalah bagian dari judul artikel, jadi tidak perlu menggantinya. Ayo tekan Temukan selanjutnya lagi.
- Program akan pindah ke versi berikutnya dari teks yang dicari. Jika Anda ingin mengganti teks, pilih salah satu opsi penggantian:
- Tim Pengganti berfungsi untuk penggantian terpisah dari masing-masing varian teks yang dicari. Dalam contoh kami, kami akan memilih opsi ini.
- Menggantikan semua memungkinkan Anda untuk mengganti semua varian teks pencarian dalam dokumen.
- Teks yang dipilih akan diganti. Jika ada lebih banyak opsi yang ditemukan, program akan secara otomatis beralih ke yang berikutnya.
- Setelah selesai, klik ikon Хuntuk menutup kotak dialog
Anda dapat pergi ke dialog Temukan dan gantidengan menekan kombinasi tombol Ctrl + H di papan ketik.
Untuk opsi pencarian dan penggantian lainnya, klik Больше di kotak dialog Temukan dan ganti. Di sini Anda dapat memilih opsi seperti Seluruh kata saja or Abaikan tanda baca.
