Format Painter – Hotkeys di Excel

Microsoft Office Excel memiliki fungsi yang mengatur pemformatan yang sama untuk beberapa fragmen tabel secara bersamaan. Artikel ini akan menjelaskan fitur utama opsi.

Cara mengaktifkan Format Painter

Anda dapat mengaktifkan mode ini sebagai berikut:

1. Buka Excel dan pilih sel tempat Anda ingin menyalin format.
2. Buka bagian "Beranda" di bagian atas menu utama dan klik tombol "Format Painter". Itu terletak di sebelah kata "Sisipkan".

3. Pilih rentang sel dalam tabel yang ingin Anda terapkan pemformatan yang sama seperti elemen aslinya. Ketika pengguna melepaskan tombol kiri mouse, operasi selesai.

Perhatikan! Setelah mengaktifkan fungsi ini, ikon sapu akan muncul di sebelah kursor standar di Excel.

Fitur Pelukis Format

Untuk lebih memahami topik, perlu untuk mempertimbangkan sejumlah kemungkinan yang dimiliki format tersebut. Ada beberapa di antaranya:

1. Kemampuan untuk menyalin format satu sel. Jumlah sel tempat Anda dapat menyalin format tidak terbatas.
2. Fungsi ini berlaku untuk baris dan kolom dari tabel apa pun. Selain itu, rentang elemen yang dipilih akan sepenuhnya sesuai dengan yang asli.
3. Dengan bantuan opsi ini, dimungkinkan untuk menghapus format yang tidak perlu dari sel lain dari array tabel.
4. Jika Anda mengklik tombol format dua kali dengan LMB, perintah akan diperbaiki, dan pengguna akan dapat membawa banyak sel ke satu format sampai dia menekan tombol Esc dari keyboard.
5. Kemungkinan pemformatan sesuai dengan sampel elemen apa pun: gambar, warna, bagan, grafik, dll.

Tombol pintas untuk mengaktifkan Format Painter

Di Excel, perintah apa pun, fungsi dapat diluncurkan dengan kombinasi tombol khusus pada keyboard komputer. Untuk mengaktifkan mode "Format Painter", Anda perlu melakukan manipulasi berikut:

1. Gunakan tombol kiri mouse untuk memilih rentang sel atau satu elemen yang formatnya ingin Anda salin.
2. Secara bersamaan tahan tombol "Ctrl + C" dari keyboard PC, beralih ke tata letak bahasa Inggris.
3. Pindahkan kursor mouse ke sel lain dan tekan tombol "Ctrl + V". Setelah itu, elemen ini akan mengambil format sel asli beserta isinya.

Penting! Anda juga dapat menggunakan kombinasi "Ctrl + Shift + V" untuk memformat sesuai dengan sampel. Namun, untuk melakukan ini, Anda harus menulis sedikit kode dan menyimpannya di buku makro Anda.

Setelah kode ditulis, hotkey perlu ditambahkan ke daftar perintah Excel. Untuk mengatasi tugas tersebut, Anda perlu melakukan sejumlah langkah sederhana sesuai dengan algoritme:

1. Masukkan tab "Lihat" di bilah alat atas program.
2. Perluas menu "Makro" dengan mengklik LMB pada panah di sebelahnya.
3. Di menu konteks, pilih item dengan nama yang sama.
4. Di jendela yang terbuka, di bawah baris "Nama Makro", nama kode yang ditambahkan sebelumnya akan ditulis. Itu harus dipilih dengan tombol kiri mouse dan klik tombol "Parameter" di bilah alat di sisi kanan jendela.

5. Di tab yang muncul, di bidang "Pintasan Keyboard", tahan tombol "Ctrl + Shift + V" untuk menambahkan hot key, lalu klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Cara menggunakan perintah "Ctrl + Shift + V"

Setelah membuat hotkey, Anda perlu memahami cara menerapkan perintah ini. Prinsip operasi kombinasi "Ctrl + Shift + V" dapat dicirikan sebagai berikut:

1. Pilih rentang elemen dari mana Anda ingin menyalin format.
2. Tahan tombol "Ctrl + C" untuk menambahkan konten sel ke clipboard.
3. Pindah ke rentang lembar kerja yang diinginkan dan tahan kombinasi "Ctrl + Shift + V".
4. Periksa hasil.

Informasi tambahan! Setelah menekan tombol "Ctrl + C", sel asli akan disorot dalam warna yang sesuai. Keadaan ini menunjukkan awal dari kerja tim.

Fungsi Format Painter memudahkan untuk menyalin berbagai bentuk dan gambar. Jika Anda hanya perlu menyalin isi sel tertentu, maka Anda dapat menggunakan kombinasi "Ctrl + Shift + V"

Cara cepat menyalin isi sel dalam tabel

Ada beberapa cara penyalinan semacam itu. Namun, metode paling sederhana dan paling efektif dibagi menjadi langkah-langkah berikut:

1. Pilih elemen larik tabel, yang isinya harus ditransfer ke sel lain.
2. Pilih sel yang diinginkan dengan memilihnya dengan tombol kiri mouse.
3. Pindahkan kursor mouse ke baris untuk memasukkan rumus di baris atas menu utama program.
4. Letakkan tanda "=" di baris dan arahkan ke sel sumber.

5. Tekan "Enter" dari keyboard untuk menyelesaikan operasi.

6. Periksa hasil. Isi elemen asli harus pindah ke yang dipilih.

Perhatikan! Demikian pula, Anda dapat mengisi rentang sel yang diinginkan di piring.

Kesimpulan

Dengan demikian, Microsoft Office Excel memiliki sejumlah besar fitur berguna yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses tertentu. Pemformatan pori pola adalah salah satu opsi tersebut. Semua cara untuk mengaktifkan dan menggunakannya telah dibahas di atas.