Konten
Menambahkan kolom baru ke tabel adalah keterampilan penting yang harus dimiliki setiap pengguna spreadsheet Excel. Tanpa keterampilan ini, tidak mungkin untuk bekerja secara efektif dengan data tabular. Pada artikel ini, kita akan melihat banyak cara berguna untuk membuat kolom tambahan pada lembar kerja dokumen.
Menambahkan kolom baru
Ada beberapa opsi untuk menambahkan kolom baru ke lembar kerja. Masing-masing metode di bawah ini sangat mudah dilakukan, bahkan seorang pemula pun dapat menanganinya. Mari kita pertimbangkan setiap metode secara lebih rinci.
Metode 1. Memasukkan kolom melalui bilah koordinat
Cara ini paling mudah dan nyaman digunakan. Ini mengimplementasikan penambahan kolom baru atau baris tambahan ke data tabular. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami menemukan panel koordinat tipe horizontal dan klik pada nama kolom dari mana kami ingin menambahkan kolom baru. Setelah melakukan prosedur ini, seluruh kolom akan disorot pada lembar kerja.
- Kami mengklik RMB di area mana pun dari fragmen yang dipilih. Menu konteks kecil ditampilkan di layar. Kami menemukan elemen yang disebut "Sisipkan" dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Siap! Kami menerapkan penambahan kolom kosong baru di sebelah kiri kolom yang awalnya dipilih.
Metode 2: Menambahkan Kolom Menggunakan Menu Konteks Sel
Metode ini, seperti yang sebelumnya, melibatkan penggunaan menu konteks, tetapi tidak seluruh kolom dipilih di sini, tetapi hanya satu sel. Panduannya terlihat seperti ini:
- Pilih sel di sebelah kiri yang kami rencanakan untuk membuat kolom tambahan. Pemilihan dilakukan dengan menggunakan tombol kiri mouse atau panah pada keyboard.
- Klik kanan pada sel yang dipilih. Menu konteks yang familier ditampilkan di layar. Kami menemukan elemen "Sisipkan ..." dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Sebuah jendela kecil muncul di layar, di mana Anda harus menentukan elemen mana yang akan ditambahkan ke pelat. Ada tiga jenis elemen: sel, baris, dan kolom. Kami memberi tanda di dekat tulisan "Kolom". Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK", yang terletak di bagian bawah jendela.
- Siap! Kami menerapkan penambahan kolom kosong baru di sebelah kiri kolom yang awalnya dipilih.
Metode 3: Tempel menggunakan alat pada pita
Di pita, yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet Excel, ada elemen khusus yang memungkinkan Anda memasukkan kolom baru ke dalam tabel. Tutorial langkah demi langkah terlihat seperti ini:
- Pilih sel di sebelah kiri yang kami rencanakan untuk membuat kolom tambahan. Pemilihan dilakukan dengan menggunakan tombol kiri mouse atau panah pada keyboard.
- Kami pindah ke bagian "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet. Perluas daftar elemen "Sisipkan". Dalam daftar yang terbuka, temukan tombol "Sisipkan kolom pada lembar" dan klik di atasnya.
- Siap! Kami menerapkan menambahkan kolom kosong baru di sebelah kiri kolom yang awalnya dipilih
Metode 4. Tombol pintas untuk memasukkan kolom baru
Menggunakan hotkeys adalah metode lain yang sangat populer di kalangan pengguna spreadsheet Excel berpengalaman. Ada dua variasi dari metode ini. Langkah-langkah untuk metode pertama adalah sebagai berikut:
- Klik pada nama kolom di panel koordinat.
Ingat! Kolom tambahan selalu ditambahkan di sebelah kiri kolom yang dipilih.
- Tekan kombinasi tombol pada keyboard “Ctrl” + “+”. Setelah melakukan semua manipulasi, kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
Langkah-langkah dari metode kedua adalah sebagai berikut:
- Klik pada sel dengan tombol kiri mouse.
- Tekan kombinasi tombol pada keyboard “Ctrl” + “+”.
- Jendela akrab yang disebut "Tambah Sel" ditampilkan di layar. Kami memasang iseng di dekat tulisan "Kolom". Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK", yang terletak di bagian bawah jendela.
- Siap! Setelah melakukan semua tindakan di sebelah kiri kolom yang dipilih, kolom baru akan muncul.
Menyisipkan dua atau lebih kolom
Ada situasi ketika pengguna spreadsheet perlu memasukkan beberapa kolom tambahan sekaligus. Fungsionalitas program membuatnya mudah untuk melakukan ini. Panduannya terlihat seperti ini:
- Awalnya, kami memilih sel secara horizontal. Anda harus memilih sel sebanyak kolom tambahan yang ingin Anda tambahkan.
Perhatikan! Dan tidak masalah di mana pemilihan dilakukan. Anda dapat memilih sel baik di tabel itu sendiri maupun di panel koordinat.
- Menggunakan panduan yang dijelaskan di atas, kami melakukan prosedur untuk menambahkan kolom tambahan. Dalam contoh khusus kami, kami membuka menu konteks dengan tombol kanan mouse dan memilih elemen "Sisipkan".
- Siap! Kami menerapkan penambahan kolom tambahan kosong baru di sebelah kiri kolom yang awalnya dipilih.
Menyisipkan kolom di akhir tabel
Semua metode di atas hanya cocok untuk situasi ketika perlu menambahkan satu atau lebih kolom tambahan ke tengah atau awal pelat yang terletak di lembar kerja dokumen. Tentu saja, dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menambahkan kolom baru ke akhir tabel, tetapi kemudian Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk mengeditnya.
Untuk menerapkan penyisipan kolom baru ke dalam tabel tanpa pemformatan tambahan, ada satu metode yang berguna. Itu terletak pada kenyataan bahwa pelat standar berubah menjadi yang "pintar". Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami benar-benar memilih semua sel tabel kami. Ada banyak cara untuk menyorot semua data. Kami akan menggunakan kombinasi tombol pada keyboard "CTRL + A".
- Kami pindah ke bagian "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka. Kami menemukan blok perintah "Gaya" dan klik pada elemen "Format sebagai tabel".
- Daftar dengan gaya telah dibuka. Kami memilih gaya yang sesuai untuk "tabel pintar" dengan menekan tombol kiri mouse.
- Sebuah jendela kecil bernama "Format Table" ditampilkan di layar. Di sini Anda perlu menentukan batas-batas area yang dipilih. Dengan pemilihan awal yang benar, tidak perlu mengubah apa pun di sini. Jika Anda melihat data yang salah, Anda dapat mengeditnya. Beri tanda centang di sebelah elemen "Tabel dengan header". Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK".
- Sebagai hasil dari manipulasi kami, pelat asli berubah menjadi pelat "pintar".
- Kita hanya perlu menambahkan kolom baru di akhir tabel. Kami cukup mengisi informasi yang diperlukan dengan sel apa pun yang terletak di sebelah kanan tabel "pintar". Kolom yang diisi dengan data secara otomatis akan menjadi elemen dari "tabel pintar". Semua format akan dipertahankan.
Bagaimana cara menyisipkan kolom di antara kolom di Excel?
Sekarang mari kita bicara lebih detail tentang cara menyisipkan kolom di antara kolom lain dalam spreadsheet Excel. Mari kita lihat contoh spesifik. Misalnya, kami memiliki beberapa daftar harga dengan penomoran barang yang hilang. Kita perlu menambahkan kolom tambahan di antara kolom untuk mengisi nomor item daftar harga. Ada dua metode untuk menerapkan prosedur ini.
Langkah-langkah untuk metode pertama adalah sebagai berikut:
- Pindahkan penunjuk mouse ke sel A1 dan pilih.
- Kami pindah ke bagian "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet. Kami menemukan blok perintah yang disebut "Sel" dan pilih elemen "Sisipkan".
- Daftar kecil telah dibuka, di mana Anda harus memilih item "Sisipkan kolom pada lembar".
- Siap! Kami telah menerapkan penambahan kolom tambahan kosong baru di antara kolom.
Langkah-langkah dari metode kedua adalah sebagai berikut:
- Klik kanan pada kolom A.
- Menu konteks kecil ditampilkan di layar, di mana Anda harus memilih item yang disebut "Sisipkan".
- Siap! Kami telah menerapkan penambahan kolom tambahan kosong baru di antara kolom.
Setelah menggunakan salah satu dari dua metode yang dijelaskan di atas, kita dapat mulai mengisi kolom yang dibuat dengan nomor item daftar harga.
Sisipkan beberapa kolom di antara kolom sekaligus
Melanjutkan contoh harga di atas, mari kita cari tahu cara menambahkan beberapa kolom antar kolom secara bersamaan. Daftar harga tidak memiliki 2 kolom: jumlah dan satuan ukuran (potongan, kilogram, liter, paket, dan sebagainya). Panduannya terlihat seperti ini:
- Untuk menerapkan penambahan dua kolom tambahan, kita perlu melakukan prosedur untuk memilih rentang 2 sel. Kami menyoroti C1:D
- Kami pindah ke bagian "Beranda", yang terletak di bagian atas antarmuka spreadsheet. Kami menemukan blok perintah yang disebut "Sel" dan pilih elemen "Sisipkan". Daftar kecil telah dibuka, di mana Anda harus memilih item "Sisipkan kolom pada lembar".
- Siap! Kami telah menerapkan penambahan dua kolom di antara dua kolom.
Ada cara alternatif untuk melakukan prosedur ini. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami memilih dua judul kolom C dan D.
- Klik tombol kanan mouse. Menu konteks yang sudah dikenal akan terbuka. Kami menemukan elemen yang disebut "Sisipkan" dan klik dengan LMB.
- Siap! Kami telah menerapkan penambahan dua kolom di antara dua kolom.
Terkadang pengguna, saat bekerja dengan informasi tabular, secara tidak sengaja menambahkan kolom yang tidak perlu. Mari kita cari tahu cara melakukan prosedur penghapusan. Panduannya terlihat seperti ini:
- Pilih rentang sel yang kolomnya akan kami hapus.
- Kami pindah ke bagian "Beranda", temukan blok "Hapus" dan klik elemen yang disebut "Hapus kolom dari lembar." Atau, klik kanan untuk membuka menu konteks dan pilih item "Hapus".
- Siap! Kami telah menerapkan penghapusan kolom yang tidak perlu dari data tabular.
Penting untuk diingat! Kolom tambahan selalu ditambahkan di sebelah kiri kolom yang dipilih. Jumlah kolom baru tergantung pada jumlah kolom yang awalnya dialokasikan. Urutan kolom yang disisipkan tergantung pada urutan pemilihan (melalui satu dan seterusnya).
Kesimpulan
Spreadsheet Excel memiliki banyak cara yang memungkinkan Anda menambahkan kolom tambahan ke tempat mana pun di tabel. Mengonversi data sumber menjadi "tabel pintar" memungkinkan Anda memasukkan kolom tambahan tanpa membuang waktu untuk memformat, karena tampilan kolom baru akan mengambil pemformatan tabel yang sudah selesai. Berbagai macam metode untuk menambahkan kolom memungkinkan setiap pengguna untuk memilih yang paling nyaman untuk diri mereka sendiri.