Anda mungkin sudah tahu bahwa Excel dapat melakukan perhitungan dengan angka. Tapi tahukah Anda bahwa itu juga dapat melakukan perhitungan pada jenis data lain? Salah satu contoh paling sederhana adalah fungsi COUNTA (SCHYOTZ). Fungsi COUNT melihat rentang sel dan melaporkan berapa banyak sel yang berisi data. Dengan kata lain, ia mencari sel yang tidak kosong. Fitur ini berguna dalam berbagai situasi.
Jika Anda belum pernah bekerja dengan fungsi Excel, maka akan berguna bagi Anda untuk mempelajari serangkaian pelajaran dari bagian ini Rumus dan Fungsi Tutorial Excel kami untuk Pemula. Fungsi COUNT bekerja sama di semua versi Excel, serta spreadsheet lain seperti Google Spreadsheet.
Perhatikan contohnya
Dalam contoh ini, kami menggunakan Excel untuk merencanakan sebuah acara. Kami mengirim undangan ke semua orang, dan ketika kami mendapatkan jawaban, kami memasukkan "Ya" atau "Tidak" di kolom C. Seperti yang Anda lihat, di kolom C ada sel kosong, karena jawaban belum diterima dari semua undangan.
Menghitung tanggapan
Kami akan menggunakan fungsi COUNTuntuk menghitung berapa banyak orang yang menjawab. Di dalam sel F2 masukkan tanda sama dengan diikuti dengan nama fungsi COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Seperti halnya fungsi lainnya, argumen harus diapit tanda kurung. Dalam hal ini, kita hanya membutuhkan satu argumen: rentang sel yang ingin kita periksa menggunakan fungsi COUNT. Jawaban “Ya” atau “Tidak” ada di dalam sel C2:C86, tetapi kami akan menyertakan beberapa baris tambahan dalam rentang jika kami perlu mengundang lebih banyak orang:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Setelah mengklik Enter Anda akan melihat bahwa 55 tanggapan telah diterima. Sekarang untuk bagian yang menyenangkan: kita dapat terus menambahkan hasil ke spreadsheet saat kita mendapatkan tanggapan, dan fungsi akan secara otomatis menghitung ulang hasilnya untuk memberi kita jawaban yang benar. Coba ketik "Ya" atau "Tidak" di sel kosong mana pun di kolom C dan lihat nilainya di dalam sel F2 telah berubah.
Menghitung undangan
Kita juga bisa menghitung jumlah orang yang kita undang. Di dalam sel F3 masukkan rumus ini dan tekan Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Lihat betapa mudahnya? Kita hanya perlu menentukan rentang lain (A2:A100) dan fungsi akan menghitung jumlah nama di kolom Nama Depan, mengembalikan hasilnya 85. Jika Anda menambahkan nama baru di bagian bawah tabel, Excel akan menghitung ulang nilai ini secara otomatis. Namun, jika Anda memasukkan sesuatu di bawah baris 100, maka Anda perlu memperbaiki rentang yang ditentukan dalam fungsi sehingga semua baris baru disertakan di dalamnya.
Pertanyaan bonus!
Sekarang kita memiliki jumlah tanggapan di sel F2 dan jumlah total undangan di sel F3. Akan sangat bagus untuk menghitung berapa persentase orang yang diundang yang merespons. Periksa sendiri apakah Anda dapat menulis di sel sendiri F4 formula untuk menghitung bagian dari mereka yang menanggapi jumlah total undangan sebagai persentase.
Gunakan referensi sel. Kami membutuhkan formula yang akan selalu dihitung ulang ketika ada perubahan pada tabel.