Konten
Saat mentransfer tabel dari sumber eksternal ke Excel, situasi sering muncul dengan pergeseran sel dengan informasi dan pembentukan rongga. Saat menggunakan rumus, pekerjaan lebih lanjut tidak mungkin dilakukan. Dalam hal ini, muncul pertanyaan: bagaimana Anda bisa dengan cepat menghapus sel kosong?
Kasus di mana dimungkinkan untuk menghapus sel kosong
Selama operasi, pergeseran data dapat terjadi, yang tidak diinginkan. Penghapusan dilakukan hanya dalam beberapa kasus, misalnya:
- Tidak ada informasi di seluruh baris atau kolom.
- Tidak ada hubungan logis antar sel.
Metode klasik untuk menghilangkan rongga adalah satu elemen pada satu waktu. Metode ini dimungkinkan jika Anda bekerja dengan area yang membutuhkan sedikit penyesuaian. Kehadiran sejumlah besar sel kosong mengarah pada kebutuhan untuk menggunakan metode penghapusan batch.
Solusi 1: hapus dengan memilih sekelompok sel
Cara termudah adalah dengan menggunakan alat khusus untuk memilih kelompok sel. Proses eksekusi:
- Pilih area masalah di mana sel-sel kosong telah terakumulasi, lalu tekan tombol F5.
- Layar harus membuka jendela perintah berikut. Klik tombol Pilih interaktif.
- Program akan membuka jendela lain. Pilih "Sel Kosong". Centang kotak dan klik OK.
- Ada pilihan otomatis tempat yang tidak terisi. Mengklik kanan pada area non-informasi mana pun akan mengaktifkan pembukaan jendela di mana Anda perlu mengklik "Hapus".
- Selanjutnya, "Hapus Sel" akan terbuka. Beri tanda centang di samping “Sel dengan shift ke atas”. Kami setuju dengan menekan tombol "OK".
- Akibatnya, program akan secara otomatis menghapus tempat-tempat yang perlu diperbaiki.
- Untuk menghapus pilihan, klik LMB di mana saja dalam tabel.
Catatan! Metode penghapusan dengan shift dipilih hanya dalam kasus di mana tidak ada garis setelah area pemilihan yang membawa informasi apa pun.
Solusi 2: Terapkan Pemfilteran dan Pemformatan Bersyarat
Metode ini lebih rumit, oleh karena itu, sebelum melanjutkan implementasi, disarankan agar Anda terlebih dahulu membiasakan diri dengan rencana terperinci untuk implementasi setiap tindakan.
Perhatian! Kerugian utama dari metode ini adalah digunakan untuk bekerja dengan satu kolom yang tidak mengandung rumus.
Pertimbangkan deskripsi berurutan tentang pemfilteran data:
- Pilih area satu kolom. Temukan item "Pengeditan" di bilah alat. Dengan mengkliknya, sebuah jendela dengan daftar pengaturan akan muncul. Buka tab "Urutkan dan Filter".
- Pilih filter dan aktifkan LMB.
- Akibatnya, sel atas diaktifkan. Ikon berbentuk persegi dengan panah bawah akan muncul di samping. Ini menunjukkan kemungkinan membuka jendela dengan fungsi tambahan.
- Klik tombol dan di tab yang terbuka, hapus centang pada kotak di sebelah posisi "(Kosong)", klik "OK".
- Setelah manipulasi selesai, hanya sel yang terisi yang akan tetap berada di kolom.
Saran ahli! Menghapus kekosongan menggunakan pemfilteran hanya cocok jika tidak ada sel yang terisi di sekitarnya, jika tidak, saat melakukan metode ini, semua data akan hilang.
Sekarang mari kita lihat bagaimana melakukan pemformatan bersyarat bersama dengan pemfilteran:
- Untuk melakukan ini, pilih area masalah dan, setelah menemukan bilah alat "Gaya", aktifkan tombol "Pemformatan Bersyarat".
- Di jendela yang terbuka, temukan baris "Lainnya" dan ikuti tautan ini.
- Selanjutnya, di jendela yang muncul di bidang kiri, masukkan nilai "0". Di bidang kanan, pilih opsi isian warna yang Anda suka atau biarkan nilai default. Kami mengklik "Oke". Akibatnya, semua sel dengan informasi akan dicat dengan warna yang Anda pilih.
- Jika program menghapus pilihan yang dibuat sebelumnya, kami membuatnya lagi dan mengaktifkan alat "Filter". Arahkan kursor ke nilai "Filter menurut warna sel" atau menurut font dan aktifkan salah satu posisi.
- Akibatnya, hanya sel yang diwarnai dengan warna, dan karena itu diisi dengan data, yang akan tetap ada.
- Pilih kembali zona yang diwarnai dengan warna dan temukan tombol "Salin" di bagian atas bilah alat, tekan. Itu diwakili oleh dua lembar yang ditumpangkan satu sama lain.
- Dengan memilih area lain pada lembar ini, kami membuat pilihan lain.
- Klik kanan untuk membuka menu, di mana kami menemukan "Nilai". Ikon disajikan dalam bentuk tablet dengan pencacahan digital 123, klik.
Catatan! Saat memilih zona, bagian atas harus terletak di bawah garis bawah daftar yang disorot.
- Akibatnya, data yang disalin ditransfer tanpa menerapkan filter warna.
Pekerjaan lebih lanjut dengan data dapat dilakukan secara lokal atau dengan mentransfernya ke area lain dari lembar.
Solusi 3: terapkan rumus
Menghapus sel tabel kosong dengan cara ini memiliki beberapa kesulitan dan karena itu kurang populer. Kesulitannya terletak pada penggunaan rumus, yang harus disimpan dalam file terpisah. Mari kita lakukan prosesnya secara berurutan:
- Pilih rentang sel yang perlu disesuaikan.
- Kemudian kita klik kanan dan temukan perintah “Assign a name.” Tetapkan nama untuk kolom yang dipilih, klik OK.
- Di tempat mana pun pada lembar, pilih zona bebas, yang sesuai dengan ukuran area tempat penyesuaian dilakukan. Klik kanan dan masukkan nama yang berbeda.
- Setelah Anda perlu mengaktifkan sel paling atas dari area bebas dan memasukkan rumus ke dalamnya: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + ROWS(Nama Keluarga)));ROW()-ROW(Penyesuaian)+1);COLUMN(Nama Keluarga);4))).
Catatan! Nama-nama daerah dipilih secara sewenang-wenang. Dalam contoh kami, ini adalah "Nama Keluarga" dan "Penyesuaian".
- Segera setelah formula ini dimasukkan, tekan kombinasi tombol "Ctrl + Shift + Enter". Ini diperlukan karena ada array dalam rumus.
Regangkan sel atas ke bawah ke batas area yang ditentukan sebelumnya. Kolom dengan data yang ditransfer harus ditampilkan, tetapi tanpa sel kosong.
Kesimpulan
Menghapus sel kosong dimungkinkan dengan beberapa cara, masing-masing memiliki tingkat kerumitan yang berbeda, sehingga pengguna spreadsheet yang tidak berpengalaman dan mahir dapat memilih opsi yang paling sesuai untuk diri mereka sendiri.