Kebetulan pada lembar Excel Anda perlu menyembunyikan informasi yang terkandung dalam beberapa sel, atau bahkan menyembunyikan seluruh baris atau kolom. Ini mungkin semacam data tambahan yang dirujuk oleh sel lain dan yang tidak ingin Anda tampilkan.
Kami akan mengajari Anda cara menyembunyikan sel, baris, dan kolom di lembar Excel dan kemudian membuatnya terlihat lagi.
Menyembunyikan sel
Tidak ada cara untuk menyembunyikan sel sehingga benar-benar menghilang dari lembaran. Timbul pertanyaan: apa yang akan tetap menggantikan sel ini? Sebagai gantinya, Excel bisa membuatnya sehingga tidak ada konten yang ditampilkan di sel itu. Pilih satu sel atau sekelompok sel menggunakan tombol perubahan и Ctrl, seperti saat memilih beberapa file di Windows Explorer. Klik kanan pada salah satu sel yang dipilih dan di menu konteks klik Format sel (Memformat Sel).
Kotak dialog dengan nama yang sama akan terbuka. Pergi ke tab Jumlah (Nomor) dan dalam daftar Format angka (Kategori) pilih Semua format (Kebiasaan). Di kolom masukan Sebuah tipe (Tipe) masukkan tiga titik koma – “;;;” (tanpa tanda kutip) dan klik OK.
Catatan: Mungkin, sebelum menerapkan format baru ke sel, Anda harus meninggalkan pengingat tentang format angka apa yang ada di setiap sel, sehingga di masa mendatang Anda dapat mengembalikan format lama ke sel dan membuat isinya terlihat lagi.
Data di sel yang dipilih sekarang disembunyikan, tetapi nilai atau rumusnya masih ada dan dapat dilihat di bilah rumus.
Untuk membuat konten sel terlihat, ikuti semua langkah di atas dan atur format angka awal untuk sel.
Catatan: Apa pun yang Anda ketik di sel yang memiliki konten tersembunyi akan disembunyikan secara otomatis saat Anda mengklik Enter. Dalam hal ini, nilai yang ada di sel ini akan diganti dengan nilai atau rumus baru yang Anda masukkan.
Menyembunyikan baris dan kolom
Jika Anda bekerja dengan tabel besar, Anda mungkin ingin menyembunyikan beberapa baris dan kolom data yang saat ini tidak diperlukan untuk ditampilkan. Untuk menyembunyikan seluruh baris, klik kanan pada nomor baris (tajuk) dan pilih menyembunyikan (Bersembunyi).
Catatan: Untuk menyembunyikan beberapa baris, pertama pilih baris tersebut. Untuk melakukan ini, klik tajuk baris dan, tanpa melepaskan tombol kiri mouse, seret penunjuk melalui seluruh rentang baris yang ingin Anda sembunyikan, lalu klik kanan pada area yang dipilih dan klik menyembunyikan (Bersembunyi). Anda dapat memilih baris yang tidak berdekatan dengan mengklik judulnya sambil menahan tombol Ctrl.
Angka di judul baris tersembunyi akan dilewati, dan garis ganda akan muncul di celah.
Proses menyembunyikan kolom sangat mirip dengan proses menyembunyikan baris. Klik kanan pada kolom yang ingin Anda sembunyikan, atau pilih beberapa kolom dan klik grup yang disorot. Dari menu yang muncul, pilih menyembunyikan (Bersembunyi).
Huruf dalam judul kolom tersembunyi akan dilewati dan garis ganda akan muncul di tempatnya.
Untuk menampilkan kembali baris tersembunyi atau beberapa baris, pilih baris di kedua sisi baris tersembunyi, lalu klik kanan pada area yang dipilih dan pilih dari menu konteks Tampilan (Tampilkan).
Untuk menampilkan kolom tersembunyi atau beberapa kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom tersembunyi, lalu klik kanan pada area yang disorot dan pilih dari menu yang muncul. Tampilan (Tampilkan).
Jika Anda bekerja dengan tabel besar tetapi tidak ingin menyembunyikan baris dan kolom, Anda bisa menyematkannya sehingga saat Anda menggulir data dalam tabel, judul yang dipilih akan tetap di tempatnya.