Konten
Setelah membaca artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat file grafik terpisah (.png, .jpg, .bmp atau format lainnya) dari bagan di Excel atau mengekspornya, misalnya, ke dokumen Word atau presentasi PowerPoint.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi analisis data yang paling kuat. Di gudangnya ada banyak alat dan fungsi untuk memvisualisasikan data ini. Bagan (atau grafik) adalah salah satu alat tersebut. Untuk membuat bagan di Excel, Anda hanya perlu memilih data dan klik ikon bagan di bagian menu yang sesuai.
Tapi, berbicara tentang kelebihan, perlu disebutkan kelemahannya. Sayangnya, tidak ada cara mudah di Excel untuk menyimpan bagan sebagai gambar atau mengekspornya ke dokumen lain. Akan sangat bagus jika kita bisa mengklik kanan pada grafik dan melihat perintah seperti Simpan sebagai gambar or Ekspor. Tetapi, karena Microsoft tidak mengurus pembuatan fungsi seperti itu untuk kami, maka kami akan membuat sesuatu sendiri.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 4 cara untuk menyimpan bagan Excel sebagai gambar yang nantinya dapat Anda tempelkan ke dokumen Office lainnya, termasuk Word dan PowerPoint, atau menggunakannya untuk membuat beberapa infografis yang menarik.
Salin diagram ke editor grafis dan simpan sebagai gambar
Seorang teman saya pernah berbagi rahasia dengan saya: dia biasanya menyalin grafiknya dari Excel ke Paint. Dia membuat bagan dan hanya menekan tombol PrintScreen, lalu buka Paint dan tempel tangkapan layar. Setelah itu, ia memotong area gambar yang tidak diinginkan dan menyimpan gambar yang tersisa ke file. Jika Anda telah melakukan hal yang sama sejauh ini, lebih baik lupakan saja dan jangan pernah menggunakan metode kekanak-kanakan ini lagi! Kami akan bertindak lebih cepat dan lebih cerdas!
Misalnya, di Excel 2010, saya membuat diagram lingkaran XNUMX-D yang indah yang menampilkan data tentang demografi pengunjung situs kami, dan sekarang saya ingin mengekspor bagan ini dari Excel sebagai gambar. Mari lakukan bersama:
- Klik kanan pada area grafik dan klik Copy (Salinan). Tidak perlu mengklik grafik itu sendiri, karena ini akan memilih elemen individual, dan bukan seluruh diagram, dan perintah Copy (Salin) tidak akan muncul.
- Buka Paint dan tempel bagan menggunakan ikon Menyisipkan (Tempel) tab Beranda (Home) dan menekan Ctrl + V.
- Sekarang tinggal menyimpan diagram sebagai file grafik. Klik Simpan sebagai (Simpan sebagai) dan pilih salah satu format yang disarankan (.png, .jpg, .bmp, atau .gif). Jika Anda ingin memilih format lain, klik Format lain (Format lain) di akhir daftar.
Itu tidak menjadi lebih mudah! Untuk menyimpan bagan Excel dengan cara ini, editor grafis apa pun akan melakukannya.
Ekspor bagan dari Excel ke Word atau PowerPoint
Jika Anda perlu mengekspor bagan dari Excel ke beberapa aplikasi Office lainnya, seperti Word, PowerPoint, atau Outlook, cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui clipboard.
- Salin bagan dari Excel seperti pada contoh sebelumnya di Langkah 1.
- Dalam dokumen Word atau presentasi PowerPoint, klik di mana Anda ingin menyisipkan bagan dan klik Ctrl + V. Atau bukannya menekan Ctrl + V, klik kanan di mana saja di dokumen, dan seluruh rangkaian opsi tambahan akan terbuka di depan Anda di bagian Opsi Tempel (Opsi tempel).
Keuntungan utama dari metode ini adalah dengan cara ini bagan Excel yang berfungsi penuh diekspor ke file lain, dan bukan hanya gambar. Grafik akan tetap ditautkan ke lembar Excel asli dan akan diperbarui secara otomatis saat data di lembar Excel itu berubah. Ini berarti Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan bagan lagi dengan setiap perubahan pada data yang digunakan untuk membuatnya.
Simpan bagan di Word dan PowerPoint sebagai gambar
Di aplikasi Office 2007, 2010, dan 2013, bagan Excel dapat disalin sebagai gambar. Dalam hal ini, itu akan berperilaku seperti gambar normal dan tidak akan diperbarui. Misalnya, mari mengekspor bagan Excel ke dokumen Word 2010.
- Di buku kerja Excel, salin bagan, lalu buka dokumen Word, letakkan kursor di tempat Anda ingin menempelkan bagan, dan klik panah hitam kecil di bagian bawah tombol Menyisipkan (Tempel), yang terletak di tab Beranda (Rumah).
- Di menu yang terbuka, kami tertarik dengan itemnya Tempel khusus (Tempel Spesial) – Ini ditunjukkan oleh panah pada tangkapan layar di atas. Klik di atasnya – kotak dialog dengan nama yang sama akan terbuka dengan daftar format grafik yang tersedia, termasuk Bitmap (bitmap), GIF, PNG dan JPEG.
- Pilih format yang diinginkan dan klik OK.
Kemungkinan besar alat Tempel khusus (Tempel Spesial) juga tersedia di versi Office sebelumnya, tetapi pada saat itu saya tidak menggunakannya, jadi saya tidak akan mengatakan
Simpan semua bagan buku kerja Excel sebagai gambar
Metode yang baru saja kita diskusikan berguna jika menyangkut sejumlah kecil diagram. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menyalin semua bagan dari buku kerja Excel? Jika Anda menyalin dan menempelkannya satu per satu, itu bisa memakan waktu cukup lama. Saya segera menyenangkan Anda – Anda tidak perlu melakukan ini! Ada cara untuk menyimpan semua grafik dari buku kerja Excel sekaligus.
- Setelah selesai membuat bagan di buku kerja Anda, klik tombol File (File) dan klik tombol Simpan sebagai (Simpan sebagai).
- Sebuah kotak dialog akan muncul Menyimpan dokumen (Simpan sebagai). Dalam daftar tarik-turun Jenis File (Simpan sebagai jenis) pilih еб-страница (Halaman web, *.htm, *.html). Periksa juga itu di bagian Save (Simpan) opsi yang dipilih Seluruh Buku (Seluruh Buku Kerja) seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini:
- Pilih folder untuk menyimpan file dan klik tombol Save (Menyimpan).
Ke folder yang dipilih bersama dengan file . Html semua grafik yang terdapat dalam buku kerja Excel sebagai file akan disalin . png. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan isi folder tempat saya menyimpan buku kerja saya. Buku kerja Excel saya terdiri dari tiga lembar dengan bagan di masing-masing - dan di folder yang saya pilih, kami melihat tiga bagan disimpan sebagai file grafik . png.
Seperti yang Anda ketahui, PNG adalah salah satu format kompresi gambar terbaik di mana tidak ada penurunan kualitas. Jika Anda lebih suka menggunakan format gambar lain, konversikan ke . Jpg, . GIF, bmp atau lainnya tidak akan sulit.
Menyimpan Bagan sebagai Gambar Menggunakan Makro VBA
Jika Anda sering perlu mengekspor bagan Excel sebagai gambar, Anda dapat mengotomatiskan tugas ini menggunakan makro VBA. Untungnya, ada banyak makro seperti itu yang sudah ditulis, jadi kita tidak perlu menemukan kembali rodanya
Misalnya, Anda dapat menggunakan solusi yang dicoba dan benar yang diposting oleh John Peltier di blognya. Makronya sangat sederhana:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Baris kode ini membuat file grafik di folder yang diberikan . png dan mengekspor diagram ke sana. Anda dapat membuat makro pertama Anda sekarang dalam 4 langkah mudah, bahkan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya dalam hidup Anda.
Sebelum Anda mulai menulis makro, siapkan folder untuk ekspor bagan. Dalam kasus kami, ini akan menjadi folder Bagan Saya pada disk D. Jadi, semua persiapan sudah selesai, mari kita lakukan makro.
- Di buku kerja Excel Anda, buka tab pembangun (Pengembang) dan di bagian Kode (Kode) klik ikon Macro (Makro).
Catatan: Jika Anda membuat makro untuk pertama kalinya, kemungkinan besar, tab pembangun (Pengembang) akan disembunyikan. Dalam hal ini, buka tab File (File), klik parameter (Opsi) dan buka bagian Konfigurasikan pita (Sesuaikan Pita). Di bagian kanan jendela, dalam daftar Tab utama (Tab Utama) centang kotak di sebelah pembangun (Pengembang) dan klik OK.
- Beri nama makro baru, misalnya, SimpanSelectedChartAsImage, dan membuatnya tersedia hanya untuk buku kerja ini.
- Klik tombol membuat (Buat), ini akan membuka jendela editor Visual Basic, di mana awal dan akhir makro baru akan ditunjukkan. Di baris kedua, salin teks makro berikut:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Tutup Editor Visual Basic dan pada tab File (Filet) uleni Simpan sebagai (Simpan sebagai). Simpan buku kerja Anda sebagai Buku kerja Excel yang mendukung makro (Buku Kerja Excel Macro-Enabled, *.xlsm). Itu saja, Anda berhasil!
Sekarang mari kita jalankan makro yang baru saja kita buat untuk melihat cara kerjanya. Tunggu sebentar… Ada satu hal lagi yang perlu kita lakukan. Kita perlu memilih grafik Excel yang ingin kita ekspor karena makro kita hanya bekerja dengan grafik yang dipilih. Klik di mana saja di tepi bagan. Bingkai abu-abu terang yang muncul di sekitar diagram akan menunjukkan bahwa itu sepenuhnya dipilih.
Buka tab lagi pembangun (Pengembang) dan klik ikon Macro (makro). Daftar makro yang tersedia di buku kerja Anda akan terbuka. Menyorot SimpanSelectedChartAsImage Dan klik Run (Lari).
Sekarang buka folder yang Anda tentukan untuk menyimpan file – harus ada gambar . png dengan diagram yang diekspor. Anda dapat menyimpan grafik dalam format yang berbeda dengan cara yang sama. Untuk melakukan ini, cukup mengubah makro . png on . Jpg or . GIF - seperti ini:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Itu saja untuk hari ini, dan saya harap Anda bersenang-senang membaca artikel ini. Terima kasih atas perhatian Anda!