Konten
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari 2 cara tercepat untuk menyisipkan rumus atau teks yang sama ke dalam beberapa sel sekaligus di Excel. Ini berguna dalam situasi di mana Anda ingin menyisipkan rumus ke semua sel dalam kolom, atau mengisi semua sel kosong dengan nilai yang sama (misalnya, "T/A"). Kedua teknik bekerja di Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 dan sebelumnya.
Mengetahui trik sederhana ini akan menghemat banyak waktu untuk aktivitas yang lebih menarik.
Pilih semua sel tempat Anda ingin menyisipkan data yang sama
Berikut adalah cara tercepat untuk menyorot sel:
Pilih seluruh kolom
- Jika data di Excel dirancang sebagai tabel lengkap, cukup klik sel mana saja dari kolom yang diinginkan dan klik Ctrl + Spasi.
Catatan: Saat Anda memilih sel mana pun dalam tabel lengkap, sekelompok tab muncul di Pita Menu Bekerja dengan meja (Alat Meja).
- Jika ini adalah rentang normal, yaitu ketika salah satu sel dari rentang ini dipilih, sekelompok tab Bekerja dengan meja (Table Tools) tidak muncul, lakukan hal berikut:
Catatan: Sayangnya, dalam kasus jangkauan sederhana, menekan Ctrl + Spasi akan memilih semua sel kolom di lembar, misalnya dari C1 untuk C1048576, bahkan jika data hanya terkandung dalam sel C1:C100.
Pilih sel pertama dari kolom (atau yang kedua, jika sel pertama ditempati oleh judul), lalu tekan Shift+Ctrl+Akhiruntuk memilih semua sel tabel hingga paling kanan. Selanjutnya, memegang perubahan, tekan tombol beberapa kali panah kirisampai hanya kolom yang diinginkan tetap dipilih.
Ini adalah cara tercepat untuk memilih semua sel dalam kolom, terutama ketika data disisipkan dengan sel kosong.
Pilih seluruh baris
- Jika data di Excel dirancang sebagai tabel lengkap, cukup klik sel mana pun dari baris yang diinginkan dan klik Shift + Spasi.
- Jika Anda memiliki rentang data reguler di depan Anda, klik sel terakhir dari baris yang diinginkan dan klik Shift + Home. Excel akan memilih rentang mulai dari sel yang Anda tentukan dan hingga kolom А. Jika data yang diinginkan dimulai, misalnya, dengan kolom B or C, mencubit perubahan dan tekan tombol Panah kanansampai Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.
Memilih beberapa sel
Memegang Ctrl dan klik tombol kiri mouse pada semua sel yang perlu diisi dengan data.
Pilih seluruh tabel
Klik sel mana saja di tabel dan tekan Ctrl + A.
Pilih semua sel pada lembar
Tekan Ctrl + A satu sampai tiga kali. Tekan pertama Ctrl + A menyoroti area saat ini. Klik kedua, selain area saat ini, memilih baris dengan tajuk dan total (misalnya, dalam tabel lengkap). Tekan ketiga memilih seluruh lembar. Saya pikir Anda dapat menebaknya, dalam beberapa situasi Anda hanya perlu satu klik untuk memilih seluruh lembar, dan dalam beberapa situasi dibutuhkan sebanyak tiga klik.
Pilih sel kosong di area tertentu (dalam satu baris, dalam kolom, dalam tabel)
Pilih area yang diinginkan (lihat gambar di bawah), misalnya, seluruh kolom.
Tekan F5 dan pada dialog yang muncul Transisi (Pergi ke) tekan tombol Menyoroti (Spesial).
Di kotak dialog Pilih sekelompok sel (Pergi ke khusus) centang kotak sel kosong (Kosongkan) dan uleni OK.
Anda akan kembali ke mode edit lembar Excel dan Anda akan melihat bahwa hanya sel kosong yang dipilih di area yang dipilih. Tiga sel kosong jauh lebih mudah untuk dipilih dengan satu klik mouse sederhana – Anda akan berkata dan Anda akan benar. Tetapi bagaimana jika ada lebih dari 300 sel kosong dan mereka tersebar secara acak pada kisaran 10000 sel?
Cara tercepat untuk memasukkan rumus ke semua sel kolom
Ada tabel besar, dan Anda perlu menambahkan kolom baru dengan beberapa rumus ke dalamnya. Misalkan ini adalah daftar alamat Internet dari mana Anda ingin mengekstrak nama domain untuk pekerjaan lebih lanjut.
- Ubah rentang menjadi tabel Excel. Untuk melakukan ini, pilih sel mana saja dalam rentang data dan tekan Ctrl + Tuntuk memunculkan kotak dialog Membuat tabel (Buat tabel). Jika data memiliki judul kolom, centang kotak Tabel dengan header (Tabel Saya memiliki header). Biasanya Excel mengenali heading secara otomatis, jika tidak berhasil, centang kotak secara manual.
- Tambahkan kolom baru ke tabel. Dengan tabel, operasi ini jauh lebih mudah daripada dengan rentang data yang sederhana. Klik kanan pada sel mana pun di kolom yang muncul setelah tempat Anda ingin menyisipkan kolom baru, dan dari menu konteks pilih Menyisipkan > Kolom di sebelah kiri (Sisipkan > Kolom Tabel ke Kiri).
- Beri nama untuk kolom baru.
- Masukkan rumus di sel pertama kolom baru. Dalam contoh saya, saya menggunakan rumus untuk mengekstrak nama domain:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Tekan Enter. Voila! Excel secara otomatis mengisi semua sel kosong di kolom baru dengan rumus yang sama.
Jika Anda memutuskan untuk kembali dari tabel ke format rentang biasa, lalu pilih sel mana saja di tabel dan di tab Pembina (Desain) klik Ubah ke rentang (Konversi ke rentang).
Trik ini hanya dapat digunakan ketika semua sel dalam kolom kosong, jadi sebaiknya tambahkan kolom baru. Yang berikutnya jauh lebih umum.
Tempelkan data yang sama ke beberapa sel menggunakan Ctrl + Enter
Pilih sel pada lembar Excel yang ingin Anda isi dengan data yang sama. Teknik yang dijelaskan di atas akan membantu Anda memilih sel dengan cepat.
Misalkan kita memiliki tabel dengan daftar pelanggan (tentu saja kita akan mengambil daftar fiktif). Salah satu kolom tabel ini berisi situs tempat klien kami berasal. Sel kosong di kolom ini harus diisi dengan teks “_unknown_” untuk memudahkan penyortiran lebih lanjut:
- Pilih semua sel kosong di kolom.
- Tekan F2untuk mengedit sel aktif, dan memasukkan sesuatu ke dalamnya: bisa berupa teks, angka, atau rumus. Dalam kasus kami, ini adalah teks "_unknown_".
- Sekarang bukannya Enter Klik Ctrl + Enter. Semua sel yang dipilih akan diisi dengan data yang dimasukkan.
Jika Anda mengetahui teknik entri data cepat lainnya, beri tahu kami di komentar. Saya akan dengan senang hati menambahkannya ke artikel ini, dengan mengutip Anda sebagai penulisnya.