Konten
Saat bekerja dengan spreadsheet Excel, terkadang perlu untuk mendistribusikan informasi dari satu kolom ke beberapa baris yang ditandai. Agar tidak melakukan ini secara manual, Anda dapat menggunakan alat bawaan dari program itu sendiri. Hal yang sama berlaku untuk reproduksi fungsi, rumus. Ketika mereka secara otomatis dikalikan dengan jumlah baris yang diperlukan, Anda dapat dengan cepat mendapatkan hasil perhitungan yang tepat.
Distribusi data dari satu kolom ke baris terpisah
Di Excel, ada perintah terpisah yang dapat digunakan untuk mendistribusikan informasi yang dikumpulkan dalam satu kolom ke dalam baris terpisah.
Untuk mendistribusikan data, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Buka tab "EXCEL", yang terletak di halaman utama alat.
- Temukan blok dengan alat "Tabel", klik dengan tombol kiri mouse.
- Dari menu yang terbuka, pilih opsi "Gandakan kolom menurut baris".
- Setelah itu, sebuah jendela dengan pengaturan untuk tindakan yang dipilih akan terbuka. Di bidang gratis pertama, Anda harus memilih dari daftar yang diusulkan kolom yang ingin Anda kalikan.
- Saat kolom dipilih, Anda perlu memutuskan jenis pemisah. Itu bisa berupa titik, koma, titik koma, spasi, pembungkus teks ke baris lain. Secara opsional, Anda dapat memilih karakter Anda sendiri untuk dibagi.
Setelah menyelesaikan semua langkah yang dijelaskan di atas, lembar kerja baru akan dibuat di mana tabel baru akan dibangun dari banyak baris di mana data dari kolom yang dipilih akan didistribusikan.
Penting! Terkadang ada situasi ketika tindakan mengalikan kolom dari lembar kerja utama perlu diperhatikan. Dalam hal ini, Anda dapat membatalkan tindakan melalui kombinasi tombol "CTRL + Z" atau klik ikon batalkan di atas bilah alat utama.
Reproduksi formula
Lebih sering ketika bekerja di Excel ada situasi ketika perlu untuk mengalikan satu rumus sekaligus menjadi beberapa kolom untuk mendapatkan hasil yang diperlukan dalam sel yang berdekatan. Anda dapat melakukannya secara manual. Namun, cara ini akan memakan waktu terlalu lama. Ada dua cara untuk mengotomatisasi proses. Dengan tikus:
- Pilih sel paling atas dari tabel tempat rumus berada (menggunakan LMB).
- Pindahkan kursor ke sudut paling kanan sel untuk menampilkan salib hitam.
- Klik LMB pada ikon yang muncul, seret mouse ke bawah ke jumlah sel yang diperlukan.
Setelah itu, di sel yang dipilih, hasilnya akan muncul sesuai dengan rumus yang ditetapkan untuk sel pertama.
Penting! Reproduksi rumus atau fungsi tertentu di seluruh kolom dengan mouse hanya dimungkinkan jika semua sel di bawah ini terisi. Jika salah satu sel tidak memiliki informasi di dalamnya, perhitungan akan berakhir di sana.
Jika kolom terdiri dari ratusan hingga ribuan sel, dan beberapa di antaranya kosong, Anda dapat mengotomatiskan proses penghitungan. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Tandai sel pertama kolom dengan menekan LMB.
- Gulir roda ke ujung kolom pada halaman.
- Temukan sel terakhir, tahan tombol "Shift", klik sel ini.
Rentang yang diperlukan akan disorot.
Urutkan data berdasarkan kolom dan baris
Cukup sering ada situasi ketika, setelah secara otomatis mengisi lembar kerja dengan data, mereka didistribusikan secara acak. Untuk memudahkan pengguna untuk bekerja di masa depan, perlu untuk mengurutkan data berdasarkan baris dan kolom. Dalam hal ini, sebagai distributor, Anda dapat mengatur nilai berdasarkan font, menurun atau naik, berdasarkan warna, menurut abjad, atau menggabungkan parameter ini satu sama lain. Proses pengurutan data menggunakan alat Excel bawaan:
- Klik kanan di mana saja pada lembar kerja.
- Dari menu konteks yang muncul, pilih opsi – “Urutkan”.
- Di seberang parameter yang dipilih, beberapa opsi untuk menyortir data akan muncul.
Cara lain untuk memilih opsi penyortiran informasi adalah melalui toolbar utama. Di atasnya Anda perlu menemukan tab "Data", di bawahnya pilih item "Urutkan". Proses pengurutan tabel berdasarkan satu kolom:
- Pertama-tama, Anda perlu memilih rentang data dari satu kolom.
- Ikon akan muncul di bilah tugas dengan pilihan opsi untuk menyortir informasi. Setelah mengkliknya, daftar opsi penyortiran yang memungkinkan akan terbuka.
Jika beberapa kolom dari halaman awalnya dipilih, setelah mengklik ikon sortir di bilah tugas, jendela dengan pengaturan untuk tindakan ini akan terbuka. Dari opsi yang diusulkan, Anda harus memilih opsi "secara otomatis memperluas rentang yang dipilih". Jika Anda tidak melakukan ini, data di kolom pertama akan diurutkan, tetapi keseluruhan struktur tabel akan rusak. Proses pengurutan baris:
- Di jendela pengaturan penyortiran, buka tab "Parameter".
- Dari jendela yang terbuka, pilih opsi "Rentang Kolom".
- Untuk menyimpan pengaturan, klik tombol "OK".
Parameter yang awalnya diatur dalam pengaturan pengurutan tidak mengizinkan distribusi data secara acak di seluruh lembar kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan fungsi RAND.
Kesimpulan
Prosedur untuk mengalikan kolom dengan baris cukup spesifik, itulah sebabnya tidak semua pengguna tahu cara menerapkannya. Namun, setelah membaca petunjuk di atas, ini bisa dilakukan dengan sangat cepat. Selain itu, disarankan untuk berlatih dengan reproduksi fungsi dan formula, karena itu dimungkinkan untuk menghemat banyak waktu selama berbagai perhitungan dalam rentang sel yang besar.