Konten
Untuk menerapkan beberapa tindakan dalam spreadsheet, diperlukan identifikasi sel atau rentangnya yang terpisah. Masing-masing dari mereka dapat diberi nama, tugas membantu prosesor spreadsheet memahami di mana elemen ini atau itu berada di lembar kerja. Artikel ini akan membahas semua cara memberi nama pada sel dalam tabel.
Penamaan
Anda dapat memberi nama untuk sektor atau rentang dalam spreadsheet menggunakan beberapa metode, yang akan kita bahas di bawah ini.
Metode 1: string nama
Memasukkan nama di baris nama adalah metode termudah dan paling nyaman. Baris nama terletak di sebelah kiri bidang untuk memasukkan rumus. Instruksi langkah demi langkah terlihat seperti ini:
- Kami memilih rentang atau satu sektor tabel.
- Di baris nama, kami mengemudi dengan nama yang diperlukan untuk area yang dipilih. Saat masuk, Anda harus mempertimbangkan aturan untuk menetapkan nama. Setelah melakukan semua manipulasi, tekan tombol "Enter" pada keyboard.
- Siap! Kami telah melakukan penamaan sel atau rentang sel. Jika Anda memilihnya, maka nama yang kami masukkan akan muncul di baris nama. Nama area yang dipilih selalu ditampilkan di baris nama, terlepas dari bagaimana nama tersebut ditetapkan.
Menu konteks adalah komponen tambahan untuk mengimplementasikan penamaan sel. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami membuat pilihan area yang kami rencanakan untuk diberi nama. Kami klik RMB. Menu konteks kecil muncul di layar. Kami menemukan elemen "Tetapkan nama ..." dan klik di atasnya.
- Sebuah jendela kecil baru muncul di layar yang disebut "Membuat Nama". Di baris "Nama" Anda harus memasukkan nama yang ingin Anda atur area yang dipilih.
- Di baris "Wilayah" kami menunjukkan area di mana, ketika menangani nama tertentu, rentang sektor yang dipilih akan ditentukan. Area tersebut dapat berupa seluruh dokumen atau lembar kerja lain dalam dokumen. Biasanya parameter ini dibiarkan tidak berubah.
- Baris "Catatan" berisi catatan yang sama sekali berbeda yang menjelaskan area data yang dipilih. Bidang dapat dikosongkan karena properti ini tidak dianggap wajib.
- Di baris "Rentang", masukkan koordinat area data yang kami beri nama. Koordinat rentang yang dipilih awalnya ditempatkan di baris ini secara otomatis.
- Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".
- Siap! Kami memberi nama pada array data menggunakan menu konteks spreadsheet Excel.
Dengan bantuan alat khusus yang terletak di pita, Anda dapat menentukan nama area data. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami membuat pilihan area yang kami rencanakan untuk diberi nama. Kami pindah ke bagian "Rumus". Kami menemukan blok perintah "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Tetapkan nama" di panel ini.
- Layar menampilkan jendela kecil yang disebut "Buat nama", yang kita ketahui dari metode sebelumnya. Kami melakukan semua manipulasi yang sama seperti pada contoh yang dipertimbangkan sebelumnya. Klik "Oke".
- Siap! Kami telah menetapkan nama area data menggunakan elemen yang terletak di pita alat.
Metode 4: Manajer Nama
Melalui elemen yang disebut “Name Manager”, Anda juga dapat menetapkan nama untuk area data yang dipilih. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami pindah ke bagian "Rumus". Temukan blok perintah "Nama yang Ditentukan" dan klik elemen "Pengelola Nama" di panel ini.
- Jendela kecil “Name Manager…” ditampilkan di layar. Untuk menambahkan nama baru untuk area data, klik elemen "Buat ...".
- Layar menunjukkan jendela yang dikenal yang disebut "Tetapkan nama." Seperti dalam metode yang dijelaskan di atas, kami mengisi semua bidang kosong dengan informasi yang diperlukan. Di baris "Rentang" masukkan koordinat area untuk menetapkan nama. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengklik bidang kosong di dekat tulisan "Rentang", dan kemudian pilih area yang diinginkan pada lembar itu sendiri. Setelah melakukan semua manipulasi, klik pada elemen "OK".
- Siap! Kami menetapkan nama ke area data menggunakan "Name Manager".
Perhatikan! Fungsionalitas "Pengelola Nama" tidak berakhir di situ. Manajer tidak hanya melakukan pembuatan nama, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengelolanya, serta menghapusnya.
Tombol "Ubah ..." memungkinkan Anda untuk mengedit nama. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu memilih entri dari daftar, klik di atasnya, lalu klik "Edit ...". Setelah melakukan semua tindakan, pengguna akan dibawa ke jendela "Tetapkan nama" yang sudah dikenal, di mana dimungkinkan untuk mengedit parameter yang ada.
Tombol "Hapus" memungkinkan Anda untuk menghapus entri. Untuk melakukan ini, pilih entri yang diinginkan, lalu klik elemen "Hapus".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, jendela konfirmasi kecil akan muncul. Kami mengklik "Oke".
Untuk semua yang lain, ada filter khusus di Name Manager. Ini membantu pengguna untuk mengurutkan dan memilih entri dari daftar judul. Penggunaan filter diperlukan saat bekerja dengan banyak judul.
Penamaan Konstanta
Pemberian nama pada sebuah konstanta diperlukan jika memiliki ejaan yang rumit atau sering digunakan. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami pindah ke bagian "Rumus". Kami menemukan blok perintah "Nama yang ditentukan" dan memilih elemen "Tetapkan nama" di panel ini.
- Di baris "Nama" kami memasukkan konstanta itu sendiri, misalnya, LnPai;
- Di baris "Rentang" masukkan rumus berikut: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Siap! Kami telah memberi nama untuk konstanta.
Memberi nama sel dan rumus
Anda juga dapat memberi nama rumus. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami pindah ke bagian "Rumus". Kami menemukan blok perintah "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Tetapkan nama" di panel ini.
- Di baris "Nama" kita masukkan, misalnya, "Hari_dalam seminggu".
- Di baris "Wilayah" kami membiarkan semua pengaturan tidak berubah.
- Di baris "Rentang" masukkan ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klik pada elemen "OK".
- Siap! Sekarang, jika kita memilih tujuh sel secara horizontal, kita ketik =Hari dalam seminggu pada baris rumus dan tekan "CTRL + SHIFT + ENTER", maka area yang dipilih akan diisi dengan angka dari satu hingga tujuh.
Memberi Nama Rentang
Menetapkan nama ke rentang sel tidaklah sulit. Panduannya terlihat seperti ini:
- Kami memilih rentang sektor yang diinginkan.
- Kami pindah ke bagian "Rumus". Kami menemukan blok perintah "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Buat dari pilihan" di panel ini.
- Kami memeriksa apakah tanda centangnya berlawanan dengan "Pada baris di atas."
- Kami mengklik "OK".
- Dengan bantuan "Manajer Nama" yang sudah dikenal, Anda dapat memeriksa kebenaran namanya.
Penamaan Tabel
Anda juga dapat menetapkan nama untuk data tabular. Ini adalah tabel yang dikembangkan dengan bantuan manipulasi yang dilakukan dengan cara berikut: Sisipkan/Tabel/Tabel. Pemroses spreadsheet secara otomatis memberi mereka nama standar (Tabel1, Tabel2, dan seterusnya). Anda dapat mengedit judul menggunakan Pembuat Tabel. Nama tabel tidak dapat dihapus dengan cara apapun bahkan melalui “Name Manager”. Nama itu ada sampai tabel itu sendiri dijatuhkan. Mari kita lihat contoh kecil proses penggunaan nama tabel:
- Misalnya, kami memiliki piring dengan dua kolom: Produk dan Biaya. Di luar tabel, mulailah memasukkan rumus: =SUM(Tabel1[biaya]).
- Pada titik tertentu dalam input, spreadsheet akan meminta Anda untuk memilih nama tabel.
- Setelah kita masuk =SUM(Tabel1[, Program akan meminta Anda untuk memilih bidang. Klik "Biaya".
- Pada hasil akhirnya, kami mendapatkan jumlah di kolom "Biaya".
Aturan sintaks untuk nama
Nama harus mematuhi aturan sintaksis berikut:
- Awal hanya bisa berupa huruf, garis miring, atau garis bawah. Angka dan karakter khusus lainnya tidak diperbolehkan.
- Spasi tidak dapat digunakan dalam nama. Mereka dapat diganti dengan tipe garis bawah.
- Nama tidak dapat digambarkan sebagai alamat sel. Dengan kata lain, penggunaan nama “B3:C4” tidak dapat diterima.
- Panjang judul maksimum adalah 255 karakter.
- Nama harus unik dalam file. Penting untuk dipahami bahwa huruf yang sama yang ditulis dalam huruf besar dan kecil didefinisikan sebagai identik oleh prosesor spreadsheet. Misalnya, "halo" dan "halo" adalah nama yang sama.
Menemukan dan memeriksa nama-nama yang didefinisikan dalam sebuah buku
Ada beberapa metode untuk menemukan dan memeriksa judul dalam dokumen tertentu. Metode pertama melibatkan penggunaan "Manajer Nama" yang terletak di bagian "Nama yang Ditentukan" di bagian "Rumus". Di sini Anda dapat melihat nilai, komentar, dan pengurutan. Metode kedua melibatkan implementasi algoritma tindakan berikut:
- Kami pindah ke bagian "Rumus".
- Pergi ke blok "Nama yang Ditentukan"
- Klik "Gunakan rumus".
- Klik "Sisipkan Nama".
- Sebuah jendela berjudul "Sisipkan Nama" muncul di layar. Klik "Semua Nama". Layar akan menampilkan semua judul yang tersedia dalam dokumen beserta rentangnya.
Cara ketiga melibatkan penggunaan tombol "F5". Menekan tombol ini mengaktifkan alat Lompat, yang memungkinkan Anda menavigasi ke sel atau rentang sel bernama.
Lingkup Nama
Setiap nama memiliki ruang lingkupnya sendiri. Area tersebut dapat berupa lembar kerja atau seluruh dokumen secara keseluruhan. Parameter ini diatur di jendela yang disebut "Buat nama", yang terletak di blok "Nama yang ditentukan" di bagian "Rumus".
Kesimpulan
Excel menawarkan kepada pengguna sejumlah besar opsi untuk menamai sel atau rentang sel, sehingga setiap orang dapat memilih cara paling nyaman untuk menetapkan nama saat bekerja di spreadsheet.