Konten
Excel adalah program multifungsi yang memungkinkan Anda melakukan berbagai manipulasi dengan informasi tabel. Di pengolah kata Word, Anda juga dapat mengimplementasikan pembuatan tabel, tetapi lebih dirancang untuk bekerja dengan teks. Seringkali, pengguna perlu memastikan bahwa tabel yang dikembangkan di Excel ditransfer dengan benar ke Word. Dari artikel ini, Anda akan berkenalan dengan semua metode yang mungkin untuk menerapkan prosedur ini.
Label salin dan tempel standar
Opsi ini dianggap salah satu yang paling mudah digunakan. Ini melibatkan penyalinan tablet yang biasa, dan kemudian menempelkannya ke program lain.
Algoritma tindakan yang mengimplementasikan transfer tabel
Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Awalnya, kami membuka file Excel dengan tabel yang diperlukan.
- Menggunakan tombol kiri mouse yang ditekan, kami memilih pelat (atau fragmennya). Kami hanya memilih informasi yang ingin kami pindahkan ke pengolah kata Word.
- Klik kanan di mana saja di tabel yang dipilih. Di menu konteks yang muncul, klik item "Salin". Opsi alternatif adalah menggunakan pintasan keyboard "Ctrl + C" pada keyboard.
- Kami telah menyalin informasi yang diperlukan ke clipboard. Pada tahap selanjutnya, kita membuka editor teks Word.
- Kami membuka dokumen yang kami butuhkan atau membuat yang baru, di mana kami akhirnya akan mentransfer pelat yang disalin.
- Kami mengklik RMB di mana saja di dokumen teks terbuka. Di menu konteks yang muncul, klik kiri pada elemen yang disebut "Sisipkan". Opsi alternatif adalah menggunakan pintasan keyboard "Ctrl + V" pada keyboard.
- Siap! Kami telah menerapkan penyisipan tablet dari program Excel ke dalam pengolah kata Word. Kami melihat sudut kanan bawah dari tabel yang ditambahkan.
- Saat Anda mengklik ikon yang berbentuk folder dengan daun, kami akan membuka daftar dengan variasi penyisipan. Dalam contoh ini, Anda memilih pemformatan asli. Perlu dicatat bahwa berkat fungsi ini, Anda dapat memasukkan informasi dalam bentuk gambar, teks, atau menerapkan gaya pelat terakhir.
Penting! Metode ini memiliki kerugian besar. Lebar ruang kerja di Word memiliki batasan, tetapi di Excel tidak ada batasan. Untuk penyisipan yang benar, perlu untuk memastikan bahwa pelat memiliki dimensi lebar yang sesuai. Jika tidak, fragmen tabel tidak akan muat di ruang kerja dan akan merangkak keluar dari lembar pengolah kata.
Bagaimanapun, metode ini memiliki keuntungan besar – eksekusi cepat dan kemudahan penggunaan.
Tempel spesial yang mengimplementasikan pembungkus meja
Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Kami membuka dokumen spreadsheet dan menyalin tablet darinya atau fragmennya ke clipboard, seperti pada metode sebelumnya.
- Kami pindah ke pengolah kata Word dan mengarahkan kursor ke lokasi penyisipan pelat.
- Selanjutnya, tekan RMB. Menu konteks kecil muncul di layar. Kami menemukan elemen dengan nama "Tempel Spesial ...", dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Sebagai hasil dari tindakan yang dilakukan, sebuah jendela yang disebut "Tempel Spesial" muncul. Kami menempatkan iseng di dekat kata "Sisipkan", dan di daftar bawah bidang "Sebagai:", klik elemen "Lembar Microsoft Excel (objek)". Klik tombol kiri mouse pada "OK" untuk mengkonfirmasi perubahan.
- Sebagai hasil dari tindakan yang dilakukan, tablet mengambil format gambar dan ditampilkan di pengolah kata Word.
Perlu dicatat! Jika pelat tidak sepenuhnya muat di ruang kerja, maka ukurannya dapat dengan mudah diedit hanya dengan memindahkan batasnya. Menjadi mungkin untuk memindahkan perbatasan karena fakta bahwa pelat memiliki format gambar.
- Selain itu, jika Anda mengklik dua kali pada pelat, itu akan terbuka dalam format spreadsheet untuk membuat perubahan. Setelah melakukan semua perubahan dan menutup tampilan tabel, semua penyesuaian akan ditampilkan di pengolah kata.
Memasukkan tabel dari file ke Word
Dalam 2 metode yang dipertimbangkan sebelumnya, pada awalnya perlu untuk membuka dan menyalin pelat dari editor spreadsheet. Dalam metode ini, manipulasi semacam itu tidak diperlukan. Kita mulai dengan membuka Word. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Kami pindah ke bagian "Sisipkan", yang terletak di menu utama program. Kami menemukan blok perintah "Teks" dan membuka daftarnya. Dalam daftar yang muncul, temukan elemen "Objek" dan klik tombol kiri mouse.
- Di jendela yang muncul, yang memiliki nama "Objek", klik kiri pada tombol "Dari file ...", yang terletak di bagian kiri bawah jendela. Kemudian kami memilih file yang berisi pelat informasi yang kami butuhkan. Di akhir tindakan kami, klik LMB pada elemen "Sisipkan".
- Tablet, seperti pada metode ke-2 yang dibahas sebelumnya, telah dipindahkan ke pengolah kata Word dalam format gambar. Nilainya dapat dengan mudah diedit hanya dengan memindahkan batas pelat. Jika Anda mengklik dua kali pada pelat, itu akan terbuka dalam format spreadsheet untuk membuat perubahan. Setelah membuat semua perubahan pada tabel dan menutup tampilan tabel, semua penyesuaian akan ditampilkan di pengolah kata.
- Perlu dicatat bahwa sebagai hasilnya, seluruh konten dokumen yang dipilih ditransfer, jadi sebelum mentransfer file, itu harus dibersihkan dari informasi yang tidak perlu.
Kesimpulan
Dari artikel tersebut, kami menemukan beberapa cara untuk mentransfer tablet dari Excel ke Word. Hasil yang ditampilkan dari label yang disisipkan bergantung sepenuhnya pada metode transfer yang dipilih. Setiap pengguna akan dapat memilih sendiri cara yang paling nyaman untuk melakukan prosedur ini.