Microsoft Excel adalah alat yang hebat dengan fungsionalitas yang kaya, yang paling cocok untuk melakukan berbagai tindakan dengan data yang disajikan dalam bentuk tabel. Di Word, Anda juga dapat membuat tabel dan bekerja dengannya, tetapi tetap saja, ini bukan program profil dalam kasus ini, karena masih dirancang untuk tugas dan tujuan lain.
Namun terkadang pengguna dihadapkan pada tugas bagaimana mentransfer tabel yang dibuat di Excel ke editor teks. Dan tidak semua orang tahu bagaimana melakukannya dengan benar. Pada artikel ini, kami akan menganalisis secara rinci semua cara yang tersedia untuk mentransfer tabel dari editor spreadsheet ke editor teks.
Isi: “Cara mentransfer tabel dari Excel ke Word”
Salin-tempel tabel secara teratur
Ini adalah cara termudah untuk menyelesaikan tugas. Untuk mentransfer dari satu editor ke editor lain, Anda cukup menempelkan informasi yang disalin. Mari kita lihat bagaimana melakukannya.
- Pertama-tama, buka file dengan tabel yang diinginkan di Excel.
- Selanjutnya, pilih dengan mouse tabel (semua atau sebagian tertentu) yang ingin Anda transfer ke Word.
- Setelah itu, klik kanan di mana saja di area yang dipilih dan pilih "Salin" dari menu konteks. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard khusus Ctrl+C (Cmd+C untuk macOS).
- Setelah data yang Anda butuhkan disalin ke clipboard, buka editor teks Word.
- Buat dokumen baru atau buka yang sudah ada.
- Posisikan kursor di tempat Anda ingin menempelkan label yang disalin.
- Klik kanan pada lokasi yang dipilih dan pilih "Tempel" dari menu. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+V (Cmd+V untuk macOS).
- Semuanya sudah siap, tabel dimasukkan ke Word. Perhatikan tepi kanan bawahnya.
- Mengklik ikon folder dokumen akan membuka daftar dengan opsi penyisipan. Dalam kasus kami, mari fokus pada pemformatan asli. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk menyisipkan data sebagai gambar, teks, atau menggunakan gaya tabel target.
Catatan: Metode ini memiliki kelemahan yang signifikan. Lebar lembar dibatasi di editor teks, tetapi tidak di Excel. Oleh karena itu, tabel harus memiliki lebar yang sesuai, sebaiknya terdiri dari beberapa kolom, dan tidak terlalu lebar. Jika tidak, bagian dari tabel tidak akan muat di lembar dan akan melampaui lembar dokumen teks.
Tetapi, tentu saja, orang tidak boleh melupakan poin positifnya, yaitu kecepatan operasi salin-tempel.
Tempel khusus
- Langkah pertama adalah melakukan hal yang sama seperti pada metode yang dijelaskan di atas, yaitu membuka dan menyalin dari Excel ke clipboard sebuah tabel atau bagiannya.
- Selanjutnya, buka editor teks dan letakkan kursor di titik penyisipan tabel.
- Kemudian klik kanan dan pilih “Taruhan Khusus…” dari menu.
- Akibatnya, sebuah jendela dengan pengaturan untuk opsi tempel akan muncul. Pilih item "Sisipkan", dan dari daftar di bawah - "Lembar Microsoft Excel (objek)". Konfirmasikan penyisipan dengan menekan tombol "OK".
- Hasilnya, tabel diubah menjadi format gambar dan ditampilkan dalam editor teks. Pada saat yang sama, sekarang, jika tidak sepenuhnya pas pada lembaran, dimensinya dapat dengan mudah disesuaikan, seperti saat bekerja dengan gambar, dengan menyeret bingkai.
- Juga, dengan mengklik dua kali pada tabel, Anda dapat membukanya dalam format Excel untuk diedit. Tetapi setelah semua penyesuaian dilakukan, tampilan tabel dapat ditutup dan perubahan akan segera ditampilkan di editor teks.
Menyisipkan tabel dari file
Pada dua metode sebelumnya, langkah pertama adalah membuka dan menyalin spreadsheet dari Excel. Dalam metode ini, ini tidak perlu, jadi kami segera membuka editor teks.
- Di menu atas, buka tab "Sisipkan". Selanjutnya - di blok alat "Teks" dan di daftar yang terbuka, klik item "Objek".
- Di jendela yang muncul, klik "Dari file", pilih file dengan tabel, lalu klik pada tulisan "Sisipkan".
- Tabel akan ditransfer sebagai gambar, seperti pada metode kedua yang dijelaskan di atas. Dengan demikian, Anda dapat mengubah ukurannya, serta memperbaiki data dengan mengklik dua kali pada tabel.
- Seperti yang telah Anda perhatikan, tidak hanya bagian tabel yang diisi yang dimasukkan, tetapi secara umum seluruh isi file. Karena itu, sebelum melakukan penyisipan, hapus semua yang tidak perlu darinya.
Kesimpulan
Jadi, Anda telah mempelajari cara mentransfer tabel dari editor teks Excel ke Word dalam beberapa cara. Tergantung pada metode yang dipilih, hasil yang diperoleh juga berbeda. Karena itu, sebelum memilih opsi tertentu, pikirkan apa yang ingin Anda dapatkan pada akhirnya.