Konten
CSV adalah sebutan untuk format dokumen teks yang digunakan untuk menampilkan data tabular. File dengan ekstensi ini digunakan untuk bertukar informasi tertentu antara program komputer. Untuk melihat atau mengedit file CSV, tidak semua utilitas cocok. Klik dua kali yang biasa paling sering menyebabkan tampilan data yang salah. Untuk mendapatkan data yang akurat dan kemampuan untuk melakukan perubahan, Anda dapat menggunakan Excel.
Cara membuka file CSV di Excel
Sebelum mencoba membuka dokumen dengan ekstensi seperti itu, Anda perlu memahami apa itu. Nilai yang Dipisahkan Koma (CSV) – dari bahasa Inggris “nilai yang dipisahkan koma”. Dokumen itu sendiri menggunakan dua jenis pemisah, tergantung pada versi bahasa program:
- Untuk bahasa – titik koma.
- Untuk versi bahasa Inggris – koma.
Saat menyimpan file CSV, pengkodean tertentu diterapkan, karena itu, selama pembukaannya, mungkin ada masalah yang terkait dengan tampilan informasi yang salah. Membuka dokumen dengan Excel dengan klik dua kali standar, itu akan memilih pengkodean sewenang-wenang untuk dekripsi. Jika tidak cocok dengan yang mengenkripsi informasi dalam file, data akan ditampilkan dalam karakter yang tidak terbaca. Masalah lain yang mungkin adalah ketidakcocokan pembatas, misalnya, jika file disimpan dalam versi bahasa Inggris dari program, tetapi dibuka di , atau sebaliknya.
Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu tahu cara membuka file CSV dengan benar dengan Excel. Ada tiga metode yang perlu dipertimbangkan secara lebih rinci.
Menggunakan Panduan Teks
Excel memiliki banyak tools terintegrasi, salah satunya adalah Text Wizard. Ini dapat digunakan untuk membuka file CSV. Prosedur:
- Anda perlu membuka program. Jalankan fungsi membuat lembar baru.
- Buka tab "Data".
- Klik tombol "Dapatkan data eksternal". Di antara opsi yang tersedia, pilih "Dari teks".
- Melalui jendela yang terbuka, Anda perlu menemukan file yang diperlukan, klik tombol "Impor".
- Sebuah jendela baru akan terbuka dengan pengaturan Text Wizard. Pada tab pengeditan format data, centang kotak di samping “Dibatasi”. Anda harus memilih format itu sendiri tergantung pada penyandian apa yang digunakan saat penyandian dokumen. Format yang paling populer adalah Unicode, Cyrillic.
- Sebelum mengklik tombol “Berikutnya”, di bagian bawah halaman, Anda dapat melakukan pratinjau untuk menentukan seberapa akurat format yang dipilih, bagaimana data ditampilkan.
- Setelah memeriksa dan mengklik tombol "Berikutnya", sebuah halaman akan terbuka di mana Anda perlu mengatur jenis pemisah (koma atau titik koma). Klik tombol "Berikutnya" lagi.
- Di jendela yang muncul, Anda harus memilih metode mengimpor informasi, klik "OK".
Penting! Metode membuka file CSV ini memungkinkan Anda untuk menyimpan lebar masing-masing kolom, tergantung pada informasi apa yang diisinya.
Dengan mengklik dua kali atau memilih aplikasi dari komputer
Cara termudah untuk membuka file CSV. Mereka cocok untuk digunakan hanya jika semua tindakan dengan dokumen (pembuatan, penyimpanan, pembukaan) dilakukan oleh versi program yang sama. Jika Excel awalnya diinstal sebagai program yang akan membuka semua file dengan format ini, cukup klik dua kali pada dokumen. Jika program tidak ditetapkan secara default, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Klik kanan pada dokumen dan pilih "Buka Dengan" dari menu yang muncul.
- Pilihan standar akan disajikan. Jika tidak ada utilitas yang sesuai, Anda harus menemukan Excel di tab "Pilih aplikasi lain".
Tampilan data yang benar hanya dimungkinkan dengan rasio pengkodean, versi program.
Tidak selalu dapat ditemukan Excel di tab "Pilih aplikasi lain". Dalam hal ini, Anda harus mengklik tombol "Cari aplikasi lain di komputer ini". Setelah itu, Anda perlu menemukan program yang diperlukan berdasarkan lokasinya, klik tombol "OK".
Cara lain yang efektif untuk membuka file CSV. Prosedur:
- Buka Excel.
- Klik pada tombol "Buka".
- Aktifkan explorer melalui fungsi "Browse".
- Pilih format "Semua file".
- Klik tombol "Buka".
Segera setelah itu, "Wizard Impor Teks" akan terbuka. Itu harus dikonfigurasi seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Kesimpulan
Tidak peduli seberapa rumit format file CSV, dengan pengkodean dan versi program yang tepat, mereka dapat dibuka dengan Excel. Jika, setelah membuka dengan klik dua kali, sebuah jendela muncul dengan banyak karakter yang tidak dapat dibaca, disarankan untuk menggunakan Wizard Teks.