Melindungi sel dari perubahan di Excel

Cukup sering, karena berbagai alasan, pengguna dihadapkan pada tugas untuk melindungi elemen tertentu dari spreadsheet Excel dari kemungkinan perubahan. Misalnya, ini bisa berupa sel dengan rumus, atau sel yang terlibat dalam penghitungan, dan kontennya tidak dapat disesuaikan. Ini terutama benar ketika orang lain memiliki akses ke tabel. Di bawah ini kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengatasi tugas tersebut.

Aktifkan perlindungan sel

Sayangnya, Excel tidak menyediakan fungsi terpisah yang mengunci sel untuk melindunginya, namun, untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan perlindungan seluruh lembar. Ini dapat dilakukan dengan cara yang berbeda.

Metode 1: Gunakan Menu File

Untuk mengaktifkan perlindungan, lakukan hal berikut:

1. Pertama, Anda perlu memilih semua isi lembar. Untuk melakukan ini, klik pada persegi panjang di persimpangan panel koordinat. Anda juga dapat menekan kombinasi tombol Ctrl + A (sekali jika sel di luar tabel yang diisi dipilih, dua kali jika sel di dalamnya dipilih).
2. Klik kanan di mana saja di area yang dipilih dan pilih dari daftar drop-down “Format Sel”.
3. Di jendela pemformatan sel yang terbuka, di tab "Perlindungan" hapus centang pada opsi “Sel yang dilindungi”, Lalu tekan OK.
4. Sekarang, dengan cara apa pun yang nyaman (misalnya, dengan menekan tombol kiri mouse), pilih area sel yang ingin kita lindungi dari perubahan. Dalam kasus kami, ini adalah kolom dengan rumus. Setelah itu, klik kanan pada rentang yang dipilih untuk memanggil menu konteks dan pilih item lagi “Format Sel”.
5. Dengan pergi ke tab "Perlindungan" centang kotak di sebelah opsi “Sel yang dilindungi” dan klik OK.
6. Sekarang Anda perlu mengaktifkan perlindungan lembar. Setelah itu, kita akan memiliki kesempatan untuk menyesuaikan semua sel lembar, kecuali yang termasuk dalam rentang yang dipilih. Untuk melakukan ini, buka menu "mengajukan".
7. Di sisi kanan konten bagian "Intelijen" tekan tombol “Lindungi Buku”. Daftar perintah akan terbuka, di antaranya Anda memerlukan opsi – “Lindungi lembar saat ini”.
8. Opsi perlindungan lembar ditampilkan di layar. Opsi sebaliknya "Lindungi lembar dan isi sel yang dilindungi" kotak centang harus dicentang. Opsi yang tersisa di bawah ini dipilih sesuai dengan keinginan pengguna (dalam banyak kasus, parameter tetap tidak tersentuh). Untuk melindungi lembar, Anda harus memasukkan kata sandi di bidang yang dirancang khusus untuk ini (akan diperlukan nanti untuk membukanya), setelah itu Anda dapat mengklik OKE.
9. Di jendela kecil berikutnya, Anda perlu mengulangi kata sandi yang dimasukkan sebelumnya dan tekan tombol lagi OK. Tindakan ini akan membantu melindungi pengguna dari kesalahan ketik mereka sendiri saat mengatur kata sandi.
10. Semua sudah siap. Sekarang Anda tidak akan dapat mengedit konten sel yang perlindungannya telah kami aktifkan dalam opsi pemformatan. Elemen lembar yang tersisa dapat diubah sesuai kebijaksanaan kami.

Metode 2: Terapkan alat dari tab Tinjau

Metode kedua untuk mengaktifkan perlindungan sel melibatkan penggunaan alat tab "Tinjauan". Berikut cara melakukannya:

1. Kami mengikuti langkah 1-5 yang dijelaskan dalam metode 1, yaitu menghapus perlindungan dari seluruh lembar dan mengaturnya kembali hanya untuk sel yang dipilih.
2. Di grup alat "Perlindungan" tab "Tinjauan" tekan tombolnya “Lindungi Lembar”.
3. Jendela yang sudah dikenal dengan opsi perlindungan lembar akan muncul. Kemudian kita ikuti langkah-langkah yang sama seperti pada penerapan metode yang dijelaskan di atas.

Catatan: Ketika jendela program dikompresi (secara horizontal), kotak peralatan "Perlindungan" adalah tombol, menekan yang akan membuka daftar perintah yang tersedia.

Hapus proteksi

Jika kami mencoba membuat perubahan pada salah satu sel yang dilindungi, program akan mengeluarkan pesan informasi yang sesuai.

Untuk membuka kunci, Anda harus memasukkan kata sandi:

1. tab "Tinjauan" di grup alat "Perlindungan" tekan tombolnya “Buka proteksi lembar”.
2. Sebuah jendela kecil akan terbuka dengan satu bidang di mana Anda harus memasukkan kata sandi yang ditentukan saat memblokir sel. Menekan tombol OK kami akan menghapus perlindungan.

Kesimpulan

Terlepas dari kenyataan bahwa Excel tidak memiliki fungsi khusus yang dirancang untuk melindungi sel tertentu dari pengeditan, Anda dapat melakukan ini dengan mengaktifkan perlindungan seluruh lembar, setelah mengatur parameter yang diperlukan untuk sel yang dipilih.