Mengganti titik dengan koma di Excel dengan metode yang berbeda

Cukup sering, saat bekerja di tabel Excel, perlu untuk mengganti titik dengan koma. Hal ini sering disebabkan oleh fakta bahwa di negara-negara berbahasa Inggris titik digunakan untuk memisahkan bagian pecahan dan bilangan bulat dalam suatu angka, sementara di negara kita koma berfungsi untuk tujuan ini.

Dan semuanya akan baik-baik saja, tetapi masalahnya adalah bahwa dalam versi Excel Russified, data dengan titik tidak dianggap sebagai angka, yang membuatnya tidak mungkin untuk digunakan lebih lanjut dalam perhitungan. Dan untuk memperbaikinya, Anda perlu mengganti titik dengan koma. Bagaimana tepatnya ini bisa dilakukan di Excel, kami akan pertimbangkan dalam artikel ini.

Metode 1: Menggunakan Alat Temukan dan Ganti

Kita akan mulai dengan, mungkin, metode paling sederhana, yang melibatkan penggunaan alat "Temukan dan ganti", ketika bekerja dengan mana Anda harus sangat berhati-hati untuk tidak secara tidak sengaja mengganti titik dengan koma dalam data di mana ini tidak boleh dilakukan (misalnya, dalam tanggal). Jadi begini cara kerjanya:

1. Pergi ke tab "Rumah", dan klik tombol “Temukan dan pilih” (ikon kaca pembesar) di blok “Mengedit”. Daftar akan terbuka di mana kita memilih perintah "Mengganti". Atau Anda bisa menekan kombinasi tombol Ctrl + H.
2. Sebuah jendela akan muncul di layar. "Temukan dan ganti":
   • di bidang untuk memasukkan nilai di seberang item "Menemukan" kita menulis simbol "." (titik);
   • di kolom "Ganti dengan", tulis tandanya "," (koma);
   • tekan tombolnya “Parameter”.
3. Opsi lainnya akan muncul untuk Anda lakukan Temukan dan Ganti. Mengklik tombol "Format" untuk parameter "Digantikan oleh".
4. Di jendela yang muncul, tentukan format sel yang dikoreksi (yang kita dapatkan pada akhirnya). Menurut tugas kami, kami memilih “Numerik” format, lalu klik OK. Jika diinginkan, Anda dapat mengatur jumlah tempat desimal, serta memisahkan kelompok angka dengan menyetel kotak centang yang sesuai.
5. Akibatnya, kita akan kembali menemukan diri kita di jendela "Temukan dan ganti". Di sini kita pasti perlu memilih area sel di mana titik-titik akan dicari dan kemudian diganti dengan koma. Jika tidak, operasi penggantian akan dilakukan pada seluruh lembar, dan data yang seharusnya tidak diubah dapat terpengaruh. Memilih rentang sel dilakukan dengan menekan tombol kiri mouse. Tekan saat siap "Menggantikan semua".
6. Semua sudah siap. Operasi berhasil diselesaikan, sebagaimana dibuktikan oleh jendela informasi dengan jumlah penggantian yang dilakukan.
7. Kami menutup semua jendela (dengan pengecualian Excel itu sendiri), setelah itu kami dapat terus bekerja dengan data yang dikonversi dalam tabel.

Catatan: agar tidak memilih rentang sel saat mengatur parameter di jendela "Temukan dan ganti", Anda dapat melakukannya terlebih dahulu, yaitu pertama-tama pilih sel, lalu luncurkan alat yang sesuai melalui tombol pada pita program atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + H.

Metode 2: Fungsi PENGGANTI

Sekarang mari kita lihat fungsinya "PENGGANTI", yang juga memungkinkan Anda mengganti titik dengan koma. Namun berbeda dengan metode yang kita bahas di atas, penggantian nilai tidak dilakukan di awal, tetapi ditampilkan di sel terpisah.

1. Kami pergi ke sel paling atas dari kolom tempat kami berencana untuk menampilkan data, setelah itu kami menekan tombol "Sisipkan fungsi" (fx) di sebelah kiri bilah rumus.
2. Di jendela yang terbuka Fungsi Wizards memilih kategori- "Teks", di mana kita menemukan operator "PENGGANTI", pilih dan klik OK.
3. Kami akan menemukan diri kami di jendela dengan argumen fungsi yang perlu diisi:
   • dalam nilai argumen "Teks" tentukan koordinat sel pertama kolom tempat Anda ingin mengganti titik dengan koma. Anda dapat melakukannya secara manual dengan memasukkan alamat menggunakan tombol pada keyboard. Atau Anda dapat terlebih dahulu mengklik mouse di dalam bidang untuk memasukkan informasi, lalu klik pada sel yang diinginkan dalam tabel.
   • dalam nilai argumen “Bintang_Teks” kita menulis simbol "." (titik).
   • untuk argumen “teks_baru” tentukan simbol sebagai nilai "," (koma).
   • nilai untuk argumen “nomor_entri” tidak boleh diisi.
   • klik saat siap OK.
4. Kami mendapatkan hasil yang diinginkan di sel yang dipilih.
5. Tetap hanya untuk memperluas fungsi ini ke baris kolom yang tersisa. Tentu saja, Anda tidak perlu melakukannya secara manual, karena Excel memiliki fungsi pelengkapan otomatis yang praktis. Untuk melakukan ini, pindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan rumus, ketika penunjuk berubah menjadi tanda tambah hitam (penanda isi), tahan tombol kiri mouse dan seret ke baris terakhir yang terlibat dalam konversi datanya.
6. Tetap hanya memindahkan data yang dikonversi ke tempat di tabel di mana seharusnya. Untuk melakukan ini, pilih sel kolom dengan hasil (jika pilihan dihapus setelah tindakan sebelumnya), klik kanan pada tempat mana pun dalam rentang yang dipilih dan pilih item "Salinan" (atau tekan pintasan keyboard Ctrl + C).
7. Kemudian kami memilih rentang sel yang serupa di kolom asli yang datanya telah dikonversi. Kami klik kanan pada area yang dipilih dan di menu konteks yang terbuka, di opsi tempel, pilih “Nilai”.
8. Setelah menempelkan data yang disalin, ikon tanda seru akan muncul di sebelahnya. Klik dan pilih dari daftar “Ubah ke angka”.
9. Semuanya sudah siap, kami mendapat kolom di mana semua periode diganti dengan koma.
10. Kolom kerja digunakan untuk bekerja dengan fungsi PENGGANTI, tidak lagi diperlukan dan dapat dihapus melalui menu konteks. Untuk melakukan ini, klik kanan pada penunjukan kolom pada bilah koordinat horizontal dan pilih perintah dari daftar yang muncul. "Menghapus".
11. Tindakan di atas, jika diperlukan, dapat dilakukan dalam kaitannya dengan kolom lain dari tabel sumber.

Metode 3: Menggunakan Makro

Macro juga memungkinkan Anda mengganti titik dengan koma. Berikut cara melakukannya:

1. Pertama, Anda perlu memastikan bahwa tab diaktifkan “Pengembang”yang dinonaktifkan secara default di Excel. Untuk mengaktifkan tab yang diinginkan, buka menu "Mengajukan".
2. Dalam daftar di sebelah kiri, pergi ke bagian “Parameter”.
3. Dalam opsi program, klik pada bagian “Sesuaikan Pita”, setelah itu, di bagian kanan jendela, beri tanda centang di depan item “Pengembang” dan klik OK.
4. Beralih ke tab “Pengembang”di mana kita mengklik tombol "Dasar visual".
5. Di editor, klik pada lembar yang ingin kami ganti, di jendela yang terbuka, rekatkan kode di bawah ini, lalu tutup editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Seleksi.Ganti Apa:=".", Pengganti:=".", Lihat:=xlPart, _

   Urutan Pencarian:=xlByRows, MatchCase:=Salah, Format Pencarian:=Salah, _

   GantiFormat:=Salah

   End Sub

6. Sekarang pilih rentang sel pada lembar tempat kami berencana untuk melakukan penggantian, lalu klik tombol “Makro” semua di tab yang sama “Pengembang”.
7. Sebuah jendela akan terbuka dengan daftar makro, di mana kita memilih “Macro_replaceing_dot_by_comma” dan dorong "Lari".
8. Akibatnya, kami akan mendapatkan sel dengan data yang dikonversi, di mana titik telah diganti dengan koma, yang kami butuhkan.

Metode 4: Menggunakan Notepad

Metode ini diimplementasikan dengan menyalin data ke editor yang dibangun ke dalam sistem operasi Windows. buku catatan untuk pengeditan nanti. Prosedurnya ditunjukkan di bawah ini:

1. Untuk memulainya, kami memilih rentang sel yang nilainya perlu kami ganti titik dengan koma (mari kita pertimbangkan satu kolom sebagai contoh). Setelah itu, klik kanan di sembarang tempat di area yang dipilih dan pilih perintah dari menu yang terbuka. "Salinan" (atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C).
2. Run buku catatan dan tempel informasi yang disalin. Untuk melakukan ini, klik kanan dan pilih perintah dari menu tarik-turun. "Memasukkan" (atau gunakan kombinasi Ctrl + V).
3. Di bilah menu atas, klik "Edit". Sebuah daftar akan terbuka, di mana kita mengklik perintah "Mengganti" (atau tekan tombol pintas Ctrl + H).
4. Jendela pengganti kecil akan muncul di layar:
   • di bidang untuk memasukkan nilai parameter "Apa" karakter cetak "." (titik);
   • sebagai nilai untuk parameter "Bagaimana" beri simbol "," (koma);
   • mendorong "Menggantikan semua".
5. Tutup jendela pengganti. Pilih data yang dikonversi, lalu klik kanan padanya dan pilih perintah "Salinan" di menu konteks yang terbuka (Anda juga dapat menggunakan Ctrl + C).
6. Mari kembali ke Excel. Kami menandai area di mana Anda ingin memasukkan data yang diubah. Kemudian klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih perintah “Simpan teks saja” di opsi sisipkan (atau klik Ctrl + V).
7. Tetap hanya untuk mengatur format sel sebagai “Numerik”. Anda dapat memilihnya di kotak alat "Nomor" (tab "Rumah") dengan mengklik format saat ini dan memilih yang diinginkan.
8. Tugas berhasil diselesaikan.

Metode 5: Mengatur Opsi Excel

Dengan menerapkan metode ini, kita perlu mengubah pengaturan program tertentu.

1. Masuk ke menu "mengajukan", di mana kita mengklik bagian “Parameter”.
2. Dalam parameter program dalam daftar di sebelah kiri, klik pada bagian "Tambahan"… Di blok pengaturan “Edit Opsi” hapus kotak centang di sebelah opsi “Gunakan pemisah sistem”. Setelah itu, kolom untuk memasukkan karakter sebagai pemisah diaktifkan. Sebagai pemisah bagian bilangan bulat dan pecahan, kami menulis simbol "." (titik) dan simpan pengaturan dengan menekan tombol OK.
3. Tidak akan ada perubahan visual pada tabel. Oleh karena itu, kami melanjutkan. Untuk melakukan ini, salin data dan tempel ke buku catatan (mari kita lihat contoh satu kolom).
4. Mengekstrak data dari Notepad dan masukkan kembali ke dalam tabel Excel di tempat yang sama di mana mereka disalin. Perataan data telah berubah dari kiri ke kanan. Ini berarti bahwa sekarang program menganggap nilai-nilai ini sebagai numerik.
5. Kembali ke pengaturan program (bagian "Tambahan"), di mana kami mengembalikan kotak centang di seberang item “Gunakan pemisah sistem” di tempat dan tekan tombol OK.
6. Seperti yang Anda lihat, titik-titik secara otomatis digantikan oleh program dengan koma. Jangan lupa ubah format datanya menjadi “Numerik” dan Anda dapat bekerja dengan mereka lebih lanjut.

Metode 6: Pengaturan Sistem

Dan akhirnya, pertimbangkan metode lain yang mirip dengan yang dijelaskan di atas, tetapi melibatkan perubahan pengaturan bukan pada Excel, tetapi pada sistem operasi Windows.

1. Kami masuk Panel kontrol dengan cara apa pun yang nyaman. Misalnya, ini dapat dilakukan melalui Pencariandengan mengetikkan nama yang diinginkan dan memilih opsi yang ditemukan.
2. Atur tampilan sebagai ikon kecil atau besar, lalu klik pada bagian “Standar Daerah”.
3. Jendela pengaturan wilayah akan muncul, di mana, berada di tab "Format" klik tombolnya “Pengaturan tambahan”.
4. Di jendela berikutnya dengan pengaturan format, kita melihat parameter “Pemisah Bilangan Bulat/Desimal” dan nilai yang ditetapkan untuk itu. Alih-alih koma, tulis titik dan tekan OK.
5. Demikian pula dengan metode kelima yang dibahas di atas, kami menyalin data dari Excel ke buku catatan dan kembali.
6. Kami mengembalikan pengaturan format ke posisi semula. Tindakan ini sangat penting, karena jika tidak, kesalahan dapat terjadi dalam pengoperasian program dan utilitas lain.
7. Semua titik di kolom yang sedang kami kerjakan otomatis diganti dengan koma.

Kesimpulan

Dengan demikian, Excel menyediakan 5 metode berbeda, yang dengannya Anda dapat mengganti titik dengan koma, jika kebutuhan seperti itu muncul selama bekerja. Selain itu, Anda dapat menggunakan metode lain, yang melibatkan membuat perubahan pada pengaturan sistem operasi Windows itu sendiri, di mana Excel diinstal.