Menyortir di Excel – informasi dasar

Menyortir data di Excel adalah alat yang sangat berguna yang memungkinkan Anda meningkatkan persepsi informasi, terutama dengan volume besar. Dalam pelajaran ini, kita akan belajar bagaimana menerapkan pengurutan, mempelajari perintah-perintah dasar, dan juga mengenal jenis-jenis pengurutan di Excel.

Saat menambahkan data ke Excel, sangat penting untuk mengatur informasi di lembar kerja dengan benar. Salah satu alat yang memungkinkan Anda melakukan ini adalah penyortiran. Dengan bantuan pengurutan, Anda dapat membuat daftar informasi kontak dengan nama belakang, mengatur isi tabel dalam urutan abjad atau dalam urutan menurun.

Sortir Jenis di Excel

Saat mengurutkan data di Excel, hal pertama yang perlu Anda putuskan adalah apakah akan menerapkan pengurutan ke seluruh lembar kerja (tabel) atau hanya ke rentang sel tertentu.

• Menyortir lembar (tabel) mengatur semua data dalam satu kolom. Saat pengurutan diterapkan ke lembar, informasi terkait di setiap baris diurutkan bersama. Pada contoh berikut, kolom Nama kontak (kolom A) diurutkan berdasarkan abjad.
• Pengurutan rentang mengatur data dalam rentang sel. Penyortiran ini dapat berguna saat bekerja dengan lembar Excel yang berisi beberapa tabel informasi yang terletak berdekatan satu sama lain. Pengurutan yang diterapkan ke rentang tidak memengaruhi data lain di lembar kerja.

Cara mengurutkan lembar (tabel, daftar) di Excel

Pada contoh berikut, kami akan mengurutkan formulir pemesanan T-shirt berdasarkan: Nama belakang saya (Kolom C) dan urutkan menurut abjad.

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel C2.
2. klik Data pada Ribbon, lalu klik perintah Mengurutkan dari A ke Zuntuk mengurutkan dalam urutan menaik, atau perintah Urutkan dari Z ke Auntuk mengurutkan dalam urutan menurun. Dalam contoh kita, kita akan memilih perintah Mengurutkan dari A ke Z.
3. Tabel akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih, yaitu berdasarkan nama belakang.

Saat mengurutkan tabel atau daftar di Excel, tabel atau daftar tersebut harus dipisahkan dari data asing di lembar kerja dengan setidaknya satu baris atau kolom. Jika tidak, data asing akan terlibat dalam penyortiran.

Cara mengurutkan rentang di Excel

Pada contoh berikut, kita akan memilih meja kecil terpisah di lembar kerja Excel untuk mengurutkan jumlah T-shirt yang dipesan pada hari-hari tertentu.

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih rentang A13:B17.
2. klik Data pada Ribbon, lalu klik perintah Penyortiran.
3. Sebuah kotak dialog akan terbuka Penyortiran. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh ini, kami ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah pesanan, jadi kami akan memilih kolom Memesan.
4. Atur urutan pengurutan (naik atau turun). Dalam contoh kita, kita akan memilih Ascending.
5. Jika semua parameter sudah benar, klik OK.
6. Rentang akan diurutkan berdasarkan kolom Memesan dari yang terkecil sampai yang terbesar. Perhatikan bahwa sisa konten lembar tidak diurutkan.

Jika pengurutan di Excel tidak dilakukan dengan benar, maka pertama-tama periksa apakah nilainya dimasukkan dengan benar. Bahkan kesalahan ketik kecil dapat menyebabkan masalah saat menyortir tabel besar. Dalam contoh berikut, kami lupa untuk meletakkan tanda hubung di sel A18, sehingga menghasilkan pengurutan yang tidak akurat.