Konten
Program Excel dirancang untuk melakukan berbagai perhitungan matematis, membuat tabel, grafik, dan bagan. Untuk melakukan tindakan apa pun dengan tabel, Anda harus dapat memilihnya dengan benar.
Bergantung pada ukuran tabel, keberadaan nilai apa pun di zona tetangga, ada 3 opsi untuk memilih tabel di Excel. Untuk memilih yang paling dapat diterima, perlu untuk mempertimbangkan masing-masing secara lebih rinci.
Isi: "Cara menyorot tabel di Excel"
Opsi 1: menyorot tabel dengan mouse
Metode ini adalah yang paling sederhana dan paling umum. Keuntungannya, tentu saja, adalah kesederhanaan dan dapat dimengerti oleh banyak pengguna. Kelemahannya adalah kenyataan bahwa opsi ini tidak nyaman untuk mengalokasikan meja besar, tetapi, bagaimanapun, ini berlaku.
Jadi, untuk memilih tabel dengan cara ini, Anda perlu menekan tombol kiri mouse, dan menahannya, pilih seluruh area tabel dari sudut kiri atas ke sudut kanan bawah.
Selain itu, Anda dapat mulai memilih dan menggerakkan mouse baik dari sudut kiri atas maupun dari sudut kanan bawah, memilih yang berlawanan secara diametris sebagai titik akhir. Dari pemilihan titik awal dan akhir, tidak akan ada perbedaan hasil.
Opsi 2: hotkey untuk seleksi
Untuk memilih tabel besar, jauh lebih nyaman menggunakan pintasan keyboard "CTRL + A" ("Cmd + A" – untuk macOS). Omong-omong, metode ini berfungsi tidak hanya di Excel, tetapi juga di program lain.
Harap dicatat bahwa untuk memilih tabel menggunakan metode ini, ada sedikit nuansa – pada saat tombol pintas ditekan, kursor mouse harus ditempatkan di sel yang merupakan bagian dari tabel. Itu. untuk berhasil memilih seluruh area tabel, Anda perlu mengklik sel mana saja di tabel dan tekan kombinasi tombol "Ctrl + A" pada keyboard.
Menekan tombol pintas yang sama lagi akan memilih seluruh lembar.
Jika kursor ditempatkan di luar tabel, menekan Ctrl+A akan memilih seluruh lembar bersama dengan tabel.
Opsi 3: Pilih dengan Tombol Shift
Dalam metode ini, kesulitan seperti pada metode kedua seharusnya tidak muncul. Meskipun opsi pemilihan ini sedikit lebih lama dalam hal implementasi daripada menggunakan hotkey, ini lebih disukai dalam beberapa kasus, dan juga lebih nyaman daripada opsi pertama, di mana tabel dipilih menggunakan mouse.
Untuk memilih tabel dengan cara ini, Anda harus mengikuti prosedur berikut:
- Tempatkan kursor di sel kiri atas tabel.
- Tahan tombol Shift dan klik pada sel kanan bawah. Anda kemudian dapat melepaskan tombol Shift.
- Jika tabel terlalu besar untuk dimuat di layar, pertama-tama letakkan kursor di sel awal, lalu gulir tabel, temukan titik akhir, lalu ikuti langkah-langkah di atas.
Dengan demikian, seluruh tabel akan dipilih. Hal ini dapat ditandai dengan menggunakan teknik ini baik ke arah atas maupun ke arah yang berlawanan. Itu. alih-alih sel kiri atas, Anda dapat memilih kanan bawah sebagai titik awal, setelah itu Anda perlu mengklik kiri atas.
Kesimpulan
Dari tiga opsi untuk memilih tabel di Excel yang dijelaskan di atas, Anda dapat menggunakan ketiganya. Dan ketika memilih metode tertentu, perlu mempertimbangkan, pertama-tama, ukuran tabel. Metode pertama adalah yang paling sederhana dan paling mudah dipahami, tetapi lebih baik dan lebih nyaman untuk menggunakannya di meja kecil. Karena pemilihan seluruh area tabel dengan mouse akan sangat sulit jika tabel terdiri dari banyak baris, karena itu Anda harus menahan tombol kiri mouse untuk waktu yang lama. Opsi kedua dengan hotkey adalah yang tercepat, tetapi nuansanya dapat menyebabkan beberapa kesulitan bagi pengguna. Metode ketiga menghindari kesulitan ini, tetapi membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada menggunakan kombinasi tombol yang diusulkan pada opsi kedua.