Saat bekerja dengan tabel pivot besar, Anda sering kali harus menyederhanakannya dengan paksa, memfilter beberapa informasi agar tidak tenggelam dalam jumlah. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan meletakkan beberapa bidang di area filter (dalam versi sebelum 2007 disebut area halaman) dan pilih hanya nilai yang diperlukan dari daftar drop-down:
Kerugian dari metode ini jelas:
- Saat beberapa item dipilih, item tersebut tidak terlihat, tetapi teks “(beberapa item)” terlihat. Tidak pernah ramah pengguna.
- Satu filter laporan dipasangkan ke satu tabel pivot. Jika kami memiliki beberapa tabel pivot (dan biasanya masalahnya tidak terbatas pada satu), maka untuk setiap (!) Anda harus membuat filter sendiri dan untuk masing-masing Anda harus membukanya, centang elemen yang diperlukan dan tekan OK. Sangat merepotkan, saya bahkan melihat penggemar yang menulis makro khusus untuk tujuan ini.
Jika Anda memiliki Excel 2010, maka semua ini dapat dilakukan dengan lebih anggun – menggunakan iris (pengiris). iris adalah representasi grafis tombol yang nyaman dari filter laporan interaktif untuk PivotTable atau Bagan:
Pemotong terlihat seperti objek grafik terpisah (seperti bagan atau gambar), tidak terkait dengan sel, dan ditampilkan di atas lembar, yang memudahkan untuk memindahkannya. Untuk membuat pemotong untuk tabel pivot saat ini, buka tab parameter (Pilihan) dan dalam kelompok Sortir dan filter (Urutkan dan saring) klik tombolnya Tempel Irisan (Masukkan pemotong):
Sekarang, saat memilih atau membatalkan pilihan elemen pemotong (Anda dapat menggunakan tombol Ctrl и perubahan, serta menggesek dengan tombol kiri mouse ditekan untuk memilih secara massal) tabel pivot hanya akan menampilkan data yang difilter untuk item yang dipilih. Nuansa tambahan yang bagus adalah bahwa irisan dalam warna yang berbeda tidak hanya menampilkan elemen yang dipilih, tetapi juga elemen kosong yang tidak memiliki nilai tunggal dalam tabel sumber:
Jika Anda menggunakan beberapa pemotong, ini akan memungkinkan Anda dengan cepat dan visual menampilkan hubungan antara elemen data:
Pemotong yang sama dapat dengan mudah ditautkan ke beberapa PivotTable dan PivotChart menggunakan parameter (Pilihan) tombol Koneksi PivotTable (Koneksi tabel pivot)yang membuka kotak dialog yang sesuai:
Kemudian pemilihan elemen pada satu irisan akan mempengaruhi beberapa tabel dan diagram sekaligus, bahkan mungkin pada lembar yang berbeda.
Komponen desain juga tidak dilupakan. Untuk memformat pemotong pada tab Pembina (Rancangan) Ada beberapa gaya sebaris:
…dan kemampuan untuk membuat pilihan desain Anda sendiri:
Dan dalam kombinasi “tabel pivot – bagan pivot – irisan”, semua ini terlihat sangat luar biasa:
- Apa itu tabel pivot dan bagaimana membuatnya
- Mengelompokkan angka dan tanggal dengan langkah yang diinginkan dalam tabel pivot
- Membangun Laporan PivotTable pada Berbagai Rentang Data Sumber
- Siapkan perhitungan di PivotTable