Konten
Segera, versi Excel 2016 berikutnya menunggu Anda. Saat ini, versi Office 2016 Pratinjau Teknis gratis sudah tersedia untuk ditinjau semua orang. Mari kita lihat apa yang baru dan enak di Redmond.
Pandangan umum
Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar sebelumnya, tampilan antarmuka secara keseluruhan tidak banyak berubah. Latar belakang pita telah berubah menjadi hijau, dan pita itu sendiri telah berubah menjadi abu-abu, yang menurut saya bagus – tab aktif dapat terlihat lebih jelas dan pita tidak menyatu dengan lembaran, seperti di masa lalu Unggul. Nama-nama tab mengucapkan selamat tinggal pada CAPITAL – sepele, tapi bagus.
Dalam pengaturan File – Opsi Anda dapat, seperti sebelumnya, mengubah skema warna antarmuka, tetapi pilihan (seperti sebelumnya) untuk beberapa alasan benar-benar menyedihkan. Selain hijau dan putih murni, versi abu-abu gelap juga ditawarkan:
… dan hitam legam:
Tidak kaya untuk program yang memiliki satu miliar pengguna di seluruh dunia kadang-kadang menatap 5-10 jam sehari. Masih ada ruang untuk perbaikan dalam hal desain, itu fakta. (Catatan penulis: apakah saya satu-satunya yang bosan dengan desain datar tanpa wajah ini di mana-mana?)
Asisten
Sebuah bidang muncul di sudut kanan atas layar Asisten. Ini adalah semacam reinkarnasi dari Paperclip yang terkenal – mesin pencari built-in yang cepat untuk semua fungsi dan alat Excel. Di bidang ini, Anda dapat mulai mengetik nama perintah atau fungsi, dan Asisten segera memberikan daftar tips yang dapat Anda gunakan:
Tentu saja, ini membutuhkan formulasi yang sederhana dan benar dengan terminologi resmi (“sparklines”, bukan “microdiagrams”, dll.), tetapi ini adalah hal yang menyenangkan. Pengguna pemula dalam situasi "Saya ingat ada fungsi, tetapi saya tidak ingat di mana" harus menyukainya.
Saya harap di masa depan hal ini tidak hanya mencari di bantuan, tetapi mendukung input suara dan memahami morfologi -bahasa - maka Anda bisa memberi tahu Excel apa yang ingin Anda lakukan: “Buat laporan triwulanan berdasarkan wilayah dan kirimkan ke Anda bos!"
Jenis grafik baru
Terakhir kali Microsoft menambahkan tipe bagan baru ke Excel adalah pada tahun 1997—hampir 20 tahun yang lalu! Dan akhirnya, kebekuan telah pecah pada masalah ini (bukan tanpa pendle ramah untuk pengembang dari anggota komunitas MVP, saya akan memberi tahu Anda sebuah rahasia). Di Excel 2016, sebanyak 6 jenis bagan baru yang fundamental segera muncul, sebagian besar di versi yang lebih lama hanya dapat dibuat menggunakan add-in khusus atau tarian dengan rebana. Sekarang semuanya dilakukan dalam dua gerakan. Jadi, temui:
Bagan Air Terjun
Nama lain: jembatan (bridge), “tangga”, diagram air terjun. Jenis grafik yang sangat sering digunakan dalam analisis keuangan (dan tidak hanya) yang secara jelas menampilkan dinamika perubahan parameter dari waktu ke waktu (arus kas, investasi) atau pengaruh berbagai faktor terhadap hasil (analisis faktor harga). Sebelumnya, untuk membuat diagram seperti itu, Anda harus melakukan perdukunan atau membeli pengaya khusus.
Hirarki (Grafik Peta Pohon)
Jenis bagan khusus untuk menampilkan secara visual distribusi parameter berdasarkan kategori dalam bentuk semacam "selimut tambal sulam" persegi panjang. Selain itu, Anda dapat menggunakan kategori bersarang tingkat ganda (kota di dalam negeri). Lebih mudah digunakan untuk visualisasi, misalnya, keuntungan menurut wilayah atau pendapatan menurut kategori produk. Dalam versi yang lebih lama, membuat bagan seperti itu sangat sulit dan biasanya memerlukan instalasi add-on tambahan.
Bagan Sunburst
Analog dari tipe sebelumnya, tetapi dengan penempatan data melingkar di sektor, dan bukan dalam persegi panjang. Intinya, sesuatu seperti pai bertumpuk atau bagan donat. Untuk memvisualisasikan distribusi, ini adalah hal yang sangat, dan Anda tidak lagi terbatas pada dua tingkat bersarang, tetapi dapat menguraikannya menjadi tiga (kategori-produk-sort) atau lebih.
Pareto (Bagan Pareto)
Diagram klasik untuk memvisualisasikan “hukum 80/20” atau “hukum Pareto”, yang menurut saya, setidaknya pernah didengar oleh banyak orang. Secara umum, dirumuskan sebagai "20% dari usaha memberikan 80% dari hasil." Ketika diterapkan pada bisnis, ini disempurnakan menjadi "20% produk menghasilkan 80% pendapatan", "20% pelanggan menciptakan 80% masalah", dll. Dalam diagram seperti itu, total pendapatan untuk setiap produk ditampilkan secara visual sebagai histogram dan, pada saat yang sama, grafik oranye menunjukkan akumulasi bagian pendapatan. Di mana garis melintasi 80% (dekat Nanas) dan Anda dapat secara mental menggambar garis vertikal untuk memisahkan item utama (di sebelah kiri Nanas) dari yang tidak penting (di sebelah kanan Nanas). Bagan yang sangat berguna untuk analisis ABC dan hal-hal serupa.
Kotak Kumis (Bagan Plot Kotak)
Nama lainnya adalah “scatter plot” atau Bagan Kotak-dan-Kumis. Jenis bagan yang sangat umum digunakan dalam evaluasi statistik yang menampilkan kumpulan data sekaligus:
- rata-rata aritmatika – takik salib
- median (50% kuantil) – garis horizontal pada kotak
- kuantil bawah (25%) dan atas (75%) adalah batas bawah dan atas kotak
- emisi – dalam bentuk poin terpisah
- nilai maksimum dan minimum – dalam bentuk kumis
Histogram frekuensi (Grafik Histogram)
Untuk kumpulan data yang ditentukan, menampilkan jumlah elemen yang termasuk dalam rentang nilai yang ditentukan. Lebar interval atau jumlahnya dapat diatur. Diagram yang sangat berguna dalam analisis frekuensi, segmentasi, dan sejenisnya. Sebelumnya, tugas seperti itu biasanya diselesaikan dengan mengelompokkan berdasarkan interval numerik dalam tabel pivot atau menggunakan add-in Paket Analisis.
Kueri Daya
Add-in Impor Data Kueri Daya, yang sebelumnya dikirimkan secara terpisah untuk Excel 2013, sekarang sudah terpasang secara default. Di tab Data (Tanggal) itu disajikan sebagai grup Unduh & Konversi:
Dengan menggunakan alat grup ini, Anda dapat mengunduh tabel ke Excel dari hampir semua format utama database, Internet, dan sumber lain yang ada:
Setelah memuat, data yang diterima juga dapat diproses menggunakan Power Query, “mengingatnya”:
- perbaiki angka-sebagai-teks dan tanggal-sebagai-teks
- tambahkan kolom terhitung atau hapus yang tidak perlu
- mengkonsolidasikan data dari beberapa tabel menjadi satu secara otomatis, dll.
Secara umum, ini adalah tambahan yang sangat berguna bagi mereka yang secara berkala memuat data dalam jumlah besar dari dunia luar ke Excel.
Tabel pivot
Alat yang berguna seperti tabel pivot dalam versi ini menerima dua peningkatan kecil. Pertama, di panel dengan daftar bidang, saat membuat ringkasan, alat untuk menemukan bidang yang diinginkan dengan cepat muncul:
Hal yang sangat berguna ketika ada lusinan kolom di tabel Anda + Anda juga menambahkan bidang terhitung dari diri Anda sendiri.
Kedua, jika tabel pivot difilter oleh Pemotong atau Skala, dan Anda mengklik dua kali pada sel dengan data untuk "menelusuri" detailnya, sekarang parameter yang dipilih pada irisan dan skala diperhitungkan (sebelumnya diabaikan, seolah-olah tidak ada irisan, tidak ada skala sama sekali).
Alat peramalan
Excel 2016 telah menerima beberapa alat peramalan baru. Pertama, dalam kategori Statistik (Statistik) ada fungsi untuk menghitung ramalan menggunakan metode pemulusan eksponensial:
- FORECAST.ETS – memberikan nilai prediksi untuk tanggal tertentu di masa mendatang menggunakan metode exp.smoothing yang disesuaikan secara musiman
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Menghitung interval kepercayaan untuk ramalan
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Mendeteksi musim dalam data dan menghitung periodenya
- FORECAST.ETS.STAT - Memberikan statistik terperinci tentang seri angka untuk perkiraan yang dihitung
- PREDICT.LINEST – Menghitung tren linier
Alat yang nyaman untuk membuat prakiraan dengan cepat juga telah muncul – tombol Lembar perkiraan tab Data (Tanggal):
Jika Anda memilih sumber data (periode atau tanggal dan nilai) dan klik tombol ini, maka kita akan melihat jendela berikut:
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat dengan mudah mengatur parameter perkiraan yang diperlukan di dalamnya dan segera melihat hasilnya dalam representasi grafis – sangat nyaman. Jika Anda menekan tombol membuat, maka akan muncul sheet baru, dimana model forecast akan otomatis di generate dengan rumus :
Barang bagus. Sebelumnya, misalnya, pada pelatihan peramalan, kami melakukan ini secara manual "dari" dan "ke" - dan itu membutuhkan waktu yang sangat lama.
Juga dalam versi ini, beberapa fungsi matematika dan statistik yang sudah dikenal telah pindah ke kategori kecocokan (Kesesuaian), karena alih-alih mereka, "keturunan" mereka yang lebih sempurna muncul.
Kesimpulan akhir
Pratinjau Teknis bukanlah rilis, dan mungkin dalam versi final kita akan melihat beberapa perubahan dan peningkatan tambahan. Tetapi, tampaknya, tidak ada hal supernatural yang diharapkan (seseorang akan mengatakan bahwa ini menjadi lebih baik, mungkin). Microsoft dengan sengaja dan metodis memoles fitur yang ada dan perlahan menambahkan yang baru dari versi ke versi.
Ada baiknya, akhirnya, jenis bagan baru telah muncul yang telah ditunggu-tunggu oleh semua orang untuk waktu yang lama, tetapi masih ada ruang untuk pertumbuhan – bagan proyek (Gantt, Timeline), bagan skala (“termometer”), dll. tetap tertinggal adegan. Saya juga diam tentang fakta bahwa grafik mini dapat dibuat untuk waktu yang lama bukan tiga jenis, tetapi secara signifikan lebih, seperti aslinya.
Sangat menyenangkan bahwa add-on yang berguna (Power Query, Power Pivot) dibangun ke dalam program secara default, tetapi kemudian dimungkinkan untuk bermurah hati bahkan di Fuzzy Lookup dengan Power Map. Sayangnya, belum.
Dan secara pribadi, saya minta maaf bahwa kami tidak akan melihat, tampaknya, di versi baru Excel 2016, tidak ada alat canggih untuk bekerja dengan rentang (perbandingan rentang, misalnya), atau peningkatan dalam lingkungan pemrograman Visual Basic (yang belum diubah sejak 1997), maupun fungsi baru seperti VLOOKUP2 atau Sum in words.
Saya berharap untuk hidup sampai saat semua ini muncul di Excel, tetapi untuk saat ini saya harus menggunakan kruk biasa.