Salah satu keuntungan paling signifikan dari bagan di Excel adalah kemampuan untuk membandingkan seri data dengan bantuannya. Namun sebelum membuat bagan, ada baiknya meluangkan sedikit waktu untuk memikirkan data apa dan bagaimana menampilkannya agar gambarnya sejelas mungkin.
Mari kita lihat cara Excel dapat menampilkan beberapa seri data untuk membuat bagan yang jelas dan mudah dibaca tanpa menggunakan PivotChart. Metode yang dijelaskan berfungsi di Excel 2007-2013. Gambar berasal dari Excel 2013 untuk Windows 7.
Bagan kolom dan batang dengan beberapa seri data
Untuk membuat bagan yang baik, pertama-tama periksa apakah kolom data memiliki judul dan data disusun dengan cara terbaik untuk memahaminya. Pastikan semua data diskalakan dan ukurannya sama, jika tidak maka akan membingungkan, misalnya jika satu kolom memiliki data penjualan dalam dolar dan kolom lainnya memiliki jutaan dolar.
Pilih data yang ingin Anda tampilkan di bagan. Dalam contoh ini, kami ingin membandingkan 5 negara bagian teratas berdasarkan penjualan. Di tab Menyisipkan (Sisipkan) pilih jenis bagan yang akan disisipkan. Ini akan terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, perlu sedikit merapikan diagram sebelum menyajikannya kepada audiens:
- Tambahkan judul dan label seri data. Klik pada bagan untuk membuka grup tab Bekerja dengan grafik (Alat Bagan), lalu edit judul bagan dengan mengklik bidang teks Judul grafik (Judul grafik). Untuk mengubah label seri data, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol Pilih data (Pilih Data) tab Pembina (Desain) untuk membuka dialog Memilih sumber data (Pilih Sumber Data).
- Pilih seri data yang ingin Anda ubah dan klik tombol Perubahan (Edit) untuk membuka dialog Perubahan baris (Sunting Seri).
- Ketik label seri data baru di bidang teks Nama baris (Nama seri) dan tekan OK.
- Tukar baris dan kolom. Terkadang gaya bagan yang berbeda memerlukan pengaturan informasi yang berbeda. Bagan batang standar kami mempersulit untuk melihat bagaimana hasil setiap negara bagian telah berubah dari waktu ke waktu. Klik tombol Kolom baris (Ganti Baris/Kolom) di tab Pembina (Desain) dan tambahkan label yang benar untuk seri data.
Buat bagan kombo
Terkadang Anda perlu membandingkan dua kumpulan data yang berbeda, dan ini paling baik dilakukan dengan menggunakan jenis bagan yang berbeda. Bagan kombo Excel memungkinkan Anda menampilkan seri dan gaya data yang berbeda dalam satu bagan. Misalnya, katakanlah kita ingin membandingkan Total Tahunan dengan penjualan 5 negara bagian teratas untuk melihat negara bagian mana yang mengikuti tren keseluruhan.
Untuk membuat bagan kombo, pilih data yang ingin Anda tampilkan di atasnya, lalu klik peluncur kotak dialog Menyisipkan grafik (Sisipkan Bagan) di sudut grup perintah Diagram (Bagan) tab Menyisipkan (Memasukkan). Dalam bab Semua diagram (Semua Grafik) klik Gabungan (Kombinasi).
Pilih tipe bagan yang sesuai untuk setiap seri data dari daftar drop-down. Dalam contoh kita, untuk serangkaian data Total Tahunan kami memilih grafik dengan area (Area) dan menggabungkannya dengan histogram untuk menunjukkan seberapa besar kontribusi setiap negara bagian terhadap total dan bagaimana trennya cocok.
Selain itu, bagian Gabungan (Combo) dapat dibuka dengan menekan tombol Ubah jenis bagan (Ubah Jenis Bagan) Pembina (Rancangan).
olymp trade indonesiaTip: Jika salah satu deret data memiliki skala yang berbeda dari yang lain dan data menjadi sulit untuk dibedakan, maka centang kotak Gandar sekunder (Sumbu Sekunder) di depan baris yang tidak sesuai dengan skala keseluruhan.
