Konten
Terkadang sulit untuk mencocokkan jadwal proyek dengan cepat dan efisien. Representasi grafis dari tenggat waktu dan pencapaian proyek akan membantu mengidentifikasi hambatan apa pun selama perencanaan.
Tentu saja, ada baiknya mempertimbangkan penggunaan sistem manajemen proyek. Sistem seperti itu akan menunjukkan waktu mulai dan berakhirnya tugas proyek dengan latar belakang umum. Tetapi sistem seperti itu cukup mahal! Solusi lain adalah mencoba menggunakan bagan batang garis waktu Excel saat merencanakan untuk melihat semua konflik dalam proyek. Kolaborasi dengan tim dan dengan spesialis pihak ketiga akan jauh lebih mudah jika tindakan semua orang dapat dilihat di lembar yang sama!
Sayangnya, membuat timeline di Microsoft Excel bukanlah tugas yang mudah. Saya tidak akan merekomendasikan membangun bagan Gantt yang kompleks di Excel, tetapi garis waktu sederhana dapat dibuat dengan mengikuti petunjuk langkah demi langkah kami:
Langkah 1: Siapkan data
Untuk memulainya, kita memerlukan tabel data, di kolom kirinya (kolom А) berisi semua nama tugas, dan dua kolom di sebelah kanan dicadangkan untuk tanggal mulai dan durasi tugas (kolom В и С).
Langkah 2: Buat bagan
Sorot tabel data yang sudah disiapkan, lalu pada tab Menyisipkan (Sisipkan) di bagian Diagram (Grafik) klik Diperintah Ditumpuk (Batang Bertumpuk).
Langkah 3: Memplot Data pada Grafik dengan Benar
Langkah ini selalu yang paling sulit, karena grafik awalnya diplot dengan data yang benar di tempat yang salah, jika data itu pernah muncul di grafik!
Klik tombolnya Pilih data (Pilih Data) tab Pembina (Rancangan). Periksa apa yang ada di area ini Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)) dua elemen ditulis – durasi (Durasi) dan tanggal mulai (Tanggal Mulai). Seharusnya hanya ada dua elemen ini.
Biar kutebak. Apakah semua informasi pindah atau pindah ke samping? Mari kita perbaiki.
Untuk memperbaiki data Anda, klik Add (Tambah) atau Perubahan (Sunting) di daerah Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)). Untuk menambahkan Tanggal Mulai, tentukan sel B1 di lapangan Nama baris (Nama Seri), dan di lapangan Nilai (Nilai Seri) – rentang B2:B13. Dengan cara yang sama, Anda dapat menambah atau mengubah durasi tugas (Durasi) – di bidang Nama baris (Nama Seri) tentukan sel C1, dan di lapangan Nilai (Nilai Seri) – rentang C2:C13.
Untuk merapikan kategori, klik tombol Perubahan (Sunting) di daerah Label sumbu horizontal (kategori) (Label Sumbu Horizontal (Kategori)). Rentang data harus ditentukan di sini:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Pada titik ini, bagan akan terlihat seperti bagan bertumpuk dengan judul tugas pada sumbu vertikal dan tanggal pada sumbu horizontal.
Langkah 4: Mengubah Hasil menjadi Gantt Chart
Yang perlu dilakukan hanyalah mengubah warna isian bagian paling kiri dari semua batang grafik yang dihasilkan menjadi putih atau transparan.
Baca lebih lanjut tentang membuat bagan Gantt di artikel: → Cara membuat bagan Gantt di Excel – petunjuk langkah demi langkah
Langkah 5: Meningkatkan Tampilan Grafik
Langkah terakhir adalah membuat diagram lebih cantik sehingga dapat dikirim ke manajer. Periksa sumbu horizontal: hanya bilah durasi proyek yang harus terlihat, yaitu kita perlu menghapus ruang kosong yang muncul pada langkah sebelumnya. Klik kanan pada sumbu horizontal grafik. Sebuah panel akan muncul Parameter sumbu (Opsi Sumbu), di mana Anda dapat mengubah nilai minimum sumbu. Sesuaikan warna batang bagan Gantt, atur sesuatu yang lebih menarik. Terakhir, jangan lupa judulnya.
Timeline di Excel (Gantt chart) dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Manajemen pasti akan menghargai bahwa Anda dapat membuat jadwal seperti itu tanpa biaya tambahan untuk membeli perangkat lunak manajemen proyek yang mahal!