Menambahkan kolom baru di Excel

Setiap orang yang mulai bekerja di Excel, pertama-tama, harus mempelajari cara menambahkan kolom tambahan ke tabel yang diedit. Tanpa pengetahuan ini, akan sangat sulit atau bahkan tidak mungkin untuk terus bekerja dengan data tabular dan menambahkan informasi baru ke dalam buku.

Menambahkan kolom baru

Excel menawarkan beberapa metode untuk menyisipkan kolom tambahan ke dalam ruang kerja. Sebagian besar metode ini tidak akan menimbulkan kesulitan, tetapi seorang pemula yang membuka program untuk pertama kalinya harus meluangkan sedikit waktu untuk mencari tahu semuanya. Oleh karena itu, mari kita lihat urutan tindakan untuk setiap metode.

Metode 1. Memasukkan kolom melalui bilah koordinat

Metode ini dianggap paling sederhana untuk menambahkan kolom dan baris baru ke tabel. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk ini:

1. Pada panel koordinat horizontal, klik nama kolom di sebelah kiri yang Anda rencanakan untuk ditambahkan yang baru. Jika dilakukan dengan benar, seluruh kolom akan dipilih beserta judulnya.
2. Sekarang klik kanan di sembarang tempat di area yang dipilih, menu konteks akan terbuka, di mana kita memilih perintah "Memasukkan".
3. Ini akan menambahkan kolom kosong baru di sebelah kiri kolom yang kita pilih pada langkah pertama.

Metode 2: Menambahkan Kolom Menggunakan Menu Konteks Sel

Di sini Anda juga perlu menggunakan menu konteks, tetapi dalam hal ini, bukan seluruh kolom yang dipilih, tetapi hanya satu sel.

1. Pergi ke sel (klik di atasnya atau gunakan panah pada keyboard), di sebelah kiri yang kami rencanakan untuk memasukkan kolom baru.
2. Klik kanan pada sel ini, dan di menu konteks yang terbuka, klik pada perintah "Memasukkan…".
3. Jendela bantu kecil akan terbuka, di mana Anda harus memilih apa yang sebenarnya perlu dimasukkan ke dalam tabel: sel, baris, atau kolom. Menurut tugas kami, kami memberi tanda di depan item "Kolom" dan konfirmasi tindakan dengan menekan tombol OK.
4. Kolom kosong akan muncul di sebelah kiri sel yang awalnya dipilih, dan kita dapat mulai mengisinya dengan data yang diperlukan.

Metode 3: Tempel menggunakan alat pada pita

Ada tombol khusus pada pita utama Excel yang memungkinkan Anda memasukkan kolom tambahan ke dalam tabel.

1. Seperti pada metode sebelumnya, pilih sel yang diinginkan. Kolom baru setelah mengikuti langkah-langkah di bawah ini akan muncul di sebelah kirinya.
2. Klik pada ikon dengan gambar segitiga terbalik di sebelah tombol "Memasukkan", berada di tab "Rumah". Di daftar tarik-turun, klik opsi “Sisipkan kolom pada lembar”.
3. Semua sudah siap. Kolom baru ditambahkan ke sisi kiri sel yang dipilih, sesuai kebutuhan.

Metode 4. Tombol pintas untuk memasukkan kolom baru

Metode lain yang sangat populer, terutama di kalangan pengguna berpengalaman, adalah menekan tombol pintas. Metode ini memiliki dua aplikasi:

1. Klik pada nama kolom pada panel koordinat. Seperti biasa, ingatlah bahwa kolom baru akan disisipkan di sebelah kiri kolom yang dipilih. Selanjutnya, tekan pintasan keyboard Ctrl + "+". Setelah itu, kolom baru segera ditambahkan ke tabel.
2. Kami mengklik sel mana pun, tidak melupakan fakta bahwa kolom baru akan muncul di sebelah kirinya. Kemudian tekan pintasan keyboard Ctrl + "+".Jendela yang sudah dikenal akan muncul di mana Anda perlu memilih jenis penyisipan (sel, baris, atau kolom). Seperti pada metode kedua, Anda harus memilih item "kolom" kemudian konfirmasi tindakan dengan mengklik tombol OK.

Menyisipkan dua atau lebih kolom

Tugas memasukkan beberapa kolom tambahan ke dalam tabel patut mendapat perhatian khusus. Berkat fungsionalitas Excel, tidak perlu menambahkan kolom satu per satu, karena dalam hal ini ada opsi yang lebih praktis:

1. Pertama-tama, kami memilih sebanyak mungkin sel secara horizontal (tidak masalah, di tabel itu sendiri atau di panel koordinat), karena banyak kolom baru yang direncanakan untuk dimasukkan.
2. Bergantung pada cara kami membuat pilihan, kami melakukan langkah selanjutnya untuk menambahkan kolom, dipandu oleh metode 1-4 yang dijelaskan di atas. Misalnya, dalam kasus kami, kami membuat pilihan pada panel koordinat, dan sekarang kami menambahkan kolom baru melalui menu konteks dengan memilih item yang sesuai di dalamnya.
3. Berkat tindakan kami, kami berhasil memasukkan beberapa kolom baru ke dalam tabel di sebelah kiri rentang asli yang kami pilih.

Menyisipkan kolom di akhir tabel

Semua yang dijelaskan di atas cocok untuk menambahkan kolom baru atau beberapa kolom di awal atau di tengah tabel utama. Tentu saja, jika Anda ingin menambahkan kolom dari akhir, Anda dapat menggunakan metode yang sama jika diinginkan. Tetapi kemudian Anda harus menghabiskan waktu ekstra untuk memformat elemen yang ditambahkan.

Untuk menyisipkan kolom baru dan menghindari pemformatan lebih lanjut, perlu membuat tabel "pintar" dari tabel biasa. Inilah yang kami lakukan untuk ini:

1. Pilih semua sel tabel. Bagaimana melakukan ini – baca artikel kami "".
2. Beralih ke tab "Rumah" dan tekan tombol “Format sebagai tabel”, yang terletak di bagian "Gaya".
3. Dalam daftar yang muncul, pilih gaya desain yang sesuai untuk "tabel pintar" masa depan dan klik di atasnya.
4. Sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda perlu memperbaiki batas-batas area yang dipilih. Jika kami memilih tabel dengan benar pada langkah pertama, tidak ada yang perlu disentuh di sini (jika perlu, kami dapat memperbaiki data). Pastikan ada tanda centang di sebelah item “Tabel dengan header” tekan tombolnya OK.
5. Hasilnya, tabel asli kami telah diubah menjadi tabel "pintar".
6. Sekarang, untuk menambahkan kolom baru di akhir tabel, cukup isi sel mana saja di sebelah kanan area tabel dengan data yang diperlukan. Kolom yang diisi akan secara otomatis menjadi bagian dari "tabel pintar" dengan pemformatan yang dipertahankan.

Kesimpulan

Microsoft Excel menawarkan banyak metode untuk menambahkan kolom baru di mana saja dalam tabel (awal, tengah, atau akhir). Di antara mereka, tempat khusus ditempati oleh pembuatan "tabel pintar", yang memungkinkan Anda untuk memasukkan kolom baru ke dalam tabel tanpa perlu memformat lebih lanjut untuk membawanya ke bentuk umum, yang akan menghemat waktu di tempat lain. tugas yang lebih penting.