Penomoran baris otomatis di Excel: 3 cara

Saat bekerja di Excel, tidak jarang membutuhkan penomoran baris di kolom terpisah. Ini dapat dilakukan dengan memasukkan nomor seri secara manual, dengan kata lain, dengan mengetiknya di keyboard. Namun, ketika bekerja dengan sejumlah besar informasi, memasukkan angka secara manual bukanlah prosedur yang sangat menyenangkan dan cepat, di mana kesalahan dan kesalahan ketik dapat terjadi. Untungnya, Excel memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses ini, dan di bawah ini kita akan melihat dengan tepat bagaimana ini dapat dilakukan dengan berbagai cara.

Metode 1: Penomoran Setelah Mengisi Baris Pertama

Cara ini mungkin yang paling mudah. Saat menerapkannya, Anda hanya perlu mengisi dua baris pertama kolom, setelah itu Anda dapat meregangkan penomoran ke baris yang tersisa. Namun, ini hanya berguna saat bekerja dengan tabel kecil.

1. Pertama, buat kolom baru untuk penomoran baris. Di sel pertama (tidak termasuk tajuk) kami menulis angka 1, lalu pergi ke sel kedua, di mana kami memasukkan angka 2.
2. Sekarang Anda perlu memilih dua sel ini, setelah itu kami mengarahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah area yang dipilih. Segera setelah penunjuk berubah tampilannya menjadi tanda silang, tahan tombol kiri mouse dan seret ke baris terakhir kolom.
3. Kami melepaskan tombol kiri mouse, dan nomor seri garis akan segera muncul di garis yang kami tutupi saat peregangan.

Metode 2: STRING operator

Metode penomoran baris otomatis ini melibatkan penggunaan fungsi "GARIS".

1. Kami bangun di sel pertama kolom, yang ingin kami tetapkan nomor seri 1. Kemudian kami menulis rumus berikut di dalamnya: =СТРОКА(A1).
2. Segera setelah kami mengklik Enter, nomor seri akan muncul di sel yang dipilih. Tetap, mirip dengan metode pertama, untuk meregangkan formula ke garis bawah. Tapi sekarang Anda perlu memindahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel dengan rumus.
3. Semuanya sudah siap, kami secara otomatis memberi nomor semua baris tabel, yang diperlukan.

Alih-alih memasukkan rumus secara manual, Anda dapat menggunakan Wizard Fungsi.

1. Kami juga memilih sel pertama dari kolom tempat kami ingin memasukkan nomor. Kemudian kita klik tombol “Sisipkan fungsi” (di sebelah kiri bilah rumus).
2. Jendela Fungsi Wizard terbuka. Klik pada kategori fungsi saat ini dan pilih dari daftar yang terbuka “Referensi dan Array”.
3. Sekarang, dari daftar operator yang diusulkan, pilih fungsinya "GARIS", Lalu tekan OK.
4. Sebuah jendela akan muncul di layar dengan argumen fungsi untuk diisi. Klik pada kolom input untuk parameter "Garis" dan tentukan alamat sel pertama di kolom yang ingin kita beri nomor. Alamat dapat dimasukkan secara manual atau cukup klik pada sel yang diinginkan. Klik berikutnya OK.
5. Nomor baris dimasukkan ke dalam sel yang dipilih. Cara meregangkan penomoran ke sisa baris, kita bahas di atas.

Metode 3: menerapkan perkembangan

Kelemahan dari metode pertama dan kedua adalah Anda harus meregangkan angka ke baris lain, yang sangat tidak nyaman untuk ukuran tabel vertikal yang besar. Karena itu, mari kita lihat cara lain yang menghilangkan kebutuhan untuk melakukan tindakan seperti itu.

1. Kami menunjukkan di sel pertama kolom nomor serinya, sama dengan nomor 1.
2. Beralih ke tab "Rumah", tekan tombolnya "Mengisi" (bagian "Pengeditan") dan dalam daftar yang terbuka, klik opsi “Kemajuan…”.
3. Sebuah jendela akan muncul di depan kita dengan parameter perkembangan yang perlu dikonfigurasi, setelah itu kita tekan OK.
   • pilih pengaturan "berdasarkan kolom";
   • tentukan jenis "aritmatika";
   • pada nilai langkah kami menulis angka "1";
   • di bidang “Nilai batas”, tunjukkan jumlah baris tabel yang perlu diberi nomor.
4. Penomoran baris otomatis selesai, dan kami mendapatkan hasil yang diinginkan.

Metode ini dapat diterapkan dengan cara yang berbeda.

1. Kita ulangi langkah pertama, yaitu Tulis angka 1 di sel pertama kolom.
2. Kami memilih rentang yang mencakup semua sel tempat kami ingin memasukkan angka.
3. Membuka jendela lagi “Kemajuan”. Parameter secara otomatis diatur sesuai dengan rentang yang kami pilih, jadi kami hanya perlu mengklik OK.
4. Dan sekali lagi, berkat tindakan sederhana ini, kami mendapatkan penomoran garis dalam rentang yang dipilih.

Kemudahan metode ini adalah Anda tidak perlu menghitung dan menulis jumlah baris yang ingin Anda sisipkan angka. Dan kerugiannya adalah, seperti pada metode pertama dan kedua, Anda harus memilih rentang sel terlebih dahulu, yang tidak begitu nyaman saat bekerja dengan tabel besar.

Kesimpulan

Penomoran baris dapat membuatnya lebih mudah untuk bekerja di Excel saat bekerja dengan data dalam jumlah besar. Ini dapat dilakukan dengan banyak cara, mulai dari pengisian manual hingga proses yang sepenuhnya otomatis yang akan menghilangkan kemungkinan kesalahan dan kesalahan ketik.