Sel lengkapi otomatis di Excel

Sel pelengkapan otomatis di Excel memungkinkan Anda mempercepat entri data ke dalam lembar kerja. Beberapa tindakan di Microsoft Excel harus diulang beberapa kali, yang membutuhkan banyak waktu. Untuk mengotomatisasi tugas-tugas seperti itulah fungsi pelengkapan otomatis dikembangkan. Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara paling umum untuk mengisi otomatis: menggunakan marker dan flash fill, yang pertama kali muncul di Excel 2013.

Menggunakan penanda isi otomatis di Excel

Terkadang Anda perlu menyalin konten ke beberapa sel yang berdekatan di lembar kerja. Anda dapat menyalin dan menempelkan data ke setiap sel satu per satu, tetapi ada cara yang jauh lebih mudah. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan pegangan pelengkapan otomatis, yang memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan data dengan cepat.

1. Pilih sel yang datanya ingin Anda duplikat. Kotak kecil akan muncul di sudut kanan bawah sel yang dipilih – ini adalah penanda pengisian otomatis.
2. Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret pegangan isi otomatis hingga semua sel yang diperlukan disorot. Sekaligus, Anda dapat mengisi sel dari kolom atau baris.
3. Lepaskan tombol mouse untuk mengisi sel yang dipilih.

IsiOtomatis Seri Data Sekuensial di Excel

Token pelengkapan otomatis dapat digunakan kapan pun Anda perlu mengisi data yang memiliki urutan berurutan. Misalnya urutan angka (1, 2, 3) atau hari (Senin, Selasa, Rabu). Dalam kebanyakan kasus, Anda ingin memilih beberapa sel sebelum menggunakan penanda untuk membantu Excel menentukan langkah urutan.

Contoh di bawah ini menggunakan token pelengkapan otomatis untuk melanjutkan urutan tanggal dalam kolom.

Isi Instan di Excel

Excel 2013 memiliki opsi Isi Flash baru yang dapat secara otomatis memasukkan data ke dalam lembar kerja, menghemat waktu dan tenaga Anda. Sama seperti AutoComplete, opsi ini mengontrol jenis informasi yang Anda masukkan di lembar kerja.

Pada contoh di bawah ini, kami menggunakan Flash Fill untuk membuat daftar nama dari daftar alamat email yang ada.

1. Mulai memasukkan data pada lembar kerja. Saat Isi Kilat mendeteksi pola, pratinjau pilihan muncul di bawah sel yang disorot.
2. Tekan enter. Data akan ditambahkan ke lembar.

Untuk membatalkan atau mengubah hasil tindakan Isi Kilat, klik tag cerdas yang muncul di sebelah nilai yang baru ditambahkan.