Konten
Artikel ini membahas cara Anda dapat menghapus pembungkusan baris (carriage return atau line break) dalam dokumen Excel. Selain itu, di sini Anda akan menemukan informasi tentang cara menggantinya dengan karakter lain. Semua metode cocok untuk versi Excel 2003-2013 dan 2016.
Alasan munculnya jeda baris dalam dokumen bervariasi. Biasanya terjadi saat menyalin informasi dari halaman web, saat pengguna lain memberi Anda buku kerja Excel yang sudah jadi, atau jika Anda mengaktifkan fitur ini sendiri dengan menekan tombol Alt + Enter.
Jadi, terkadang karena jeda baris sulit untuk menemukan frasa, dan isi kolom terlihat berantakan. Itulah mengapa Anda perlu memastikan bahwa semua data terletak pada satu baris. Metode-metode ini mudah diterapkan. Gunakan yang paling Anda sukai:
- Hapus semua jeda baris secara manual untuk mengembalikan data pada lembar 1 ke normal.
- Singkirkan jeda baris dengan formula untuk memulai pemrosesan informasi yang lebih kompleks.
- Gunakan makro VBA.
- Singkirkan jeda baris dengan Text Toolkit.
Harap dicatat bahwa istilah asli "Carriage return" dan "Line feed" digunakan saat mengerjakan mesin tik. Selain itu, mereka menunjukkan 2 tindakan berbeda. Informasi lebih lanjut tentang ini dapat ditemukan di sumber referensi apa pun.
Komputer pribadi dan program penyuntingan teks dikembangkan berdasarkan karakteristik mesin tik. Itulah sebabnya, untuk menunjukkan jeda baris, ada 2 karakter yang tidak dapat dicetak: "Carriage return" (atau CR, kode 13 dalam tabel ASCII) dan "Umpan baris" (LF, kode 10 dalam tabel ASCII). Pada Windows, karakter CR+LF digunakan bersama-sama, tetapi pada *NIX, hanya LF yang dapat digunakan.
Perhatian: Excel memiliki kedua opsi. Saat mengimpor data dari file .txt atau .csv, kombinasi karakter CR+LF lebih mungkin digunakan. Saat menggunakan kombinasi Alt + Enter, hanya jeda baris (LF) yang akan diterapkan. Hal yang sama akan terjadi ketika mengedit file yang diterima dari orang yang bekerja pada sistem operasi *Nix.
Hapus jeda baris secara manual
Keuntungan: ini adalah cara termudah.
kekurangan: tidak ada fitur tambahan.
Ikuti langkah ini:
- Pilih sel tempat Anda ingin menghapus atau mengganti pemisah baris.
- Tekan Ctrl + H untuk membuka fungsi "Temukan dan ganti".
- Dalam majalah "Menemukan" ketik Ctrl + J, setelah itu akan muncul titik kecil di dalamnya.
- Di lapangan "Digantikan oleh" masukkan karakter apa pun untuk menggantikan jeda baris. Anda dapat memasukkan spasi agar kata-kata dalam sel tidak bergabung. Jika Anda perlu menghilangkan jeda baris, jangan masukkan apa pun di "Digantikan oleh".
- Tekan tombol "Menggantikan semua".
Hapus jeda baris dengan rumus Excel
Keuntungan: adalah mungkin untuk menggunakan rantai rumus untuk pemrosesan data yang kompleks. Misalnya, Anda dapat menghapus jeda baris dan menghilangkan spasi tambahan.
Juga, Anda mungkin perlu menghapus bungkus untuk bekerja dengan data sebagai argumen fungsi.
kekurangan: anda perlu membuat kolom tambahan dan melakukan tindakan tambahan.
- Tambahkan kolom tambahan di sebelah kanan. Beri nama "baris 1".
- Di sel pertama kolom ini (C2), masukkan rumus yang akan menghapus jeda baris. Di bawah ini adalah kombinasi berbeda yang cocok untuk semua kasus:
- Cocok untuk sistem operasi Windows dan Unix:
=GANTI(GANTI(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")
- Rumus ini akan memungkinkan Anda untuk mengganti jeda baris dengan karakter lain. Dalam hal ini, data tidak akan digabungkan menjadi satu kesatuan, dan spasi yang tidak perlu tidak akan muncul:
=TRIM(GANTI(GANTI(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
- Jika Anda perlu menyingkirkan semua karakter yang tidak dapat dicetak, termasuk jeda baris, rumus akan berguna:
=BERSIH(B2)
- Gandakan rumus di sel lain dari kolom.
- Jika perlu, data dari kolom asli dapat diganti dengan hasil akhir:
- Pilih semua sel di kolom C dan tekan Ctrl + C untuk menyalin data.
- Sekarang pilih sel B2 dan tekan Shift + F10 lalu V.
- Hapus kolom tambahan.
Makro VBA untuk menghapus jeda baris
Keuntungan: Setelah dibuat, makro dapat digunakan kembali di buku kerja apa pun.
kekurangan: Perlu dipahami VBA.
Makro melakukan pekerjaan yang baik untuk menghapus jeda baris dari semua sel pada lembar kerja aktif.
Hapus jeda baris dengan Text Toolkit
Jika Anda menggunakan Text Toolkit atau Ultimate Suite for Excel, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk manipulasi apa pun.
Yang perlu Anda lakukan:
- Pilih sel tempat Anda ingin menghapus jeda baris.
- Pada pita Excel, buka tab “Data Kemampuan”, lalu ke opsi “Grup Teks” dan klik tombol "Mengubah" .
- Di panel "Konversi Teks" pilih tombol radio “Ubah jeda baris menjadi “, Masuk "Penggantian" di lapangan dan klik "Mengubah".
Di sini, setiap jeda baris diganti dengan spasi, jadi Anda perlu meletakkan kursor mouse di bidang dan tekan tombol Enter.
Saat menggunakan metode ini, Anda akan mendapatkan tabel dengan data yang tertata rapi.
