Penomoran baris otomatis di Excel. 3 cara untuk mengatur penomoran baris otomatis di Excel

Saat bekerja dengan tabel, penomoran mungkin diperlukan. Ini terstruktur, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menavigasi di dalamnya dan mencari data yang diperlukan. Awalnya, program sudah memiliki penomoran, tetapi statis dan tidak dapat diubah. Cara memasukkan penomoran secara manual disediakan, yang nyaman, tetapi tidak dapat diandalkan, sulit digunakan saat bekerja dengan tabel besar. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan melihat tiga cara yang berguna dan mudah digunakan untuk memberi nomor pada tabel di Excel.

Metode 1: Penomoran Setelah Mengisi Baris Pertama

Metode ini adalah yang paling sederhana dan paling umum digunakan ketika bekerja dengan tabel kecil dan menengah. Dibutuhkan waktu minimum dan menjamin penghapusan kesalahan dalam penomoran. Petunjuk langkah demi langkah mereka adalah sebagai berikut:

1. Pertama, Anda perlu membuat kolom tambahan di tabel, yang akan digunakan untuk penomoran lebih lanjut.
2. Setelah kolom dibuat, letakkan angka 1 di baris pertama, dan letakkan angka 2 di baris kedua.

3. Pilih dua sel yang terisi dan arahkan kursor ke sudut kanan bawah area yang dipilih.
4. Segera setelah ikon salib hitam muncul, tahan LMB dan seret area ke ujung tabel.

Jika semuanya dilakukan dengan benar, maka kolom bernomor akan otomatis terisi. Ini akan cukup untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Metode 2: Operator "ROW"

Sekarang mari kita beralih ke metode penomoran berikutnya, yang melibatkan penggunaan fungsi "STRING" khusus:

1. Pertama, buat kolom untuk penomoran, jika tidak ada.
2. Di baris pertama kolom ini, masukkan rumus berikut: = BARIS(A1).

3. Setelah memasukkan rumus, pastikan untuk menekan tombol "Enter", yang mengaktifkan fungsi, dan Anda akan melihat angka 1.

4. Sekarang tinggal, mirip dengan metode pertama, untuk memindahkan kursor ke sudut kanan bawah area yang dipilih, tunggu hingga tanda silang hitam muncul dan rentangkan area ke ujung tabel Anda.
5. Jika semuanya dilakukan dengan benar, maka kolom tersebut akan diisi dengan penomoran dan dapat digunakan untuk pencarian informasi selanjutnya.

Ada metode alternatif, selain metode yang ditentukan. Benar, itu akan membutuhkan penggunaan modul "Function Wizard":

1. Demikian pula membuat kolom untuk penomoran.
2. Klik pada sel pertama di baris pertama.
3. Di bagian atas dekat bilah pencarian, klik ikon “fx”.

4. "Function Wizard" diaktifkan, di mana Anda perlu mengklik item "Category" dan memilih "References and Arrays".

5. Dari fungsi yang diusulkan, tetap memilih opsi "ROW".

6. Jendela tambahan untuk memasukkan informasi akan muncul. Anda perlu meletakkan kursor di item "Tautan" dan di bidang menunjukkan alamat sel pertama dari kolom penomoran (dalam kasus kami, ini adalah nilai A1).

7. Berkat tindakan yang dilakukan, angka 1 akan muncul di sel pertama yang kosong. Tetap menggunakan sudut kanan bawah area yang dipilih lagi untuk menyeretnya ke seluruh tabel.

Tindakan ini akan membantu Anda mendapatkan semua penomoran yang diperlukan dan membantu Anda untuk tidak terganggu oleh hal-hal sepele seperti itu saat bekerja dengan meja.

Metode 3: menerapkan perkembangan

Metode ini berbeda dari yang lain dalam hal itu menghilangkan kebutuhan pengguna untuk menggunakan token isi otomatis. Pertanyaan ini sangat relevan, karena penggunaannya tidak efisien saat bekerja dengan tabel besar.

1. Kami membuat kolom untuk penomoran dan menandai nomor 1 di sel pertama.

2. Kami pergi ke bilah alat dan menggunakan bagian "Beranda", di mana kami pergi ke subbagian "Pengeditan" dan mencari ikon dalam bentuk panah bawah (saat mengarahkan kursor, itu akan memberi nama "Isi").

3. Di menu tarik-turun, Anda perlu menggunakan fungsi "Progres".
4. Di jendela yang muncul, lakukan hal berikut:
   • tandai nilai "Berdasarkan kolom";
   • pilih tipe aritmatika;
   • di bidang "Langkah", tandai angka 1;
   • di paragraf "Nilai batas" Anda harus mencatat berapa banyak baris yang Anda rencanakan untuk diberi nomor.

5. Jika semuanya dilakukan dengan benar, maka Anda akan melihat hasil penomoran otomatis.

Ada cara alternatif untuk melakukan penomoran ini, yang terlihat seperti ini:

1. Ulangi langkah-langkah untuk membuat kolom dan tandai di sel pertama.
2. Pilih seluruh rentang tabel yang Anda rencanakan untuk diberi nomor.

3. Buka bagian "Beranda" dan pilih subbagian "Pengeditan".
4. Kami mencari item "Isi" dan pilih "Progres".
5. Di jendela yang muncul, kami mencatat data serupa, meskipun sekarang kami tidak mengisi item "Nilai batas".

6. Klik "Oke".

Opsi ini lebih universal, karena tidak memerlukan penghitungan garis wajib yang membutuhkan penomoran. Benar, dalam hal apa pun, Anda harus memilih rentang yang perlu diberi nomor.

Perhatikan! Agar lebih mudah untuk memilih rentang tabel yang diikuti dengan penomoran, Anda cukup memilih kolom dengan mengklik header Excel. Kemudian gunakan metode penomoran ketiga dan salin tabel ke lembar baru. Ini akan menyederhanakan penomoran tabel besar.

Kesimpulan

Penomoran baris dapat mempermudah bekerja dengan tabel yang perlu diperbarui terus-menerus atau perlu menemukan informasi yang Anda butuhkan. Berkat petunjuk terperinci di atas, Anda akan dapat memilih solusi paling optimal untuk tugas yang ada.