Konten
Saat bekerja dengan tabel panjang yang tidak pas secara vertikal di layar dan memiliki banyak kolom, secara berkala ada kebutuhan untuk menggulir layar untuk menampilkan baris teratas dengan judul di atasnya. Untuk kenyamanan, program Excel menyediakan kemampuan untuk memperbaiki header tabel di bagian atas layar selama file dibuka. Pilihan untuk mencapai ini dibahas di bawah ini.
Hanya satu baris teratas yang perlu disematkan
- Di baris atas pita program, buka tab "Tampilan".
- Di bagian "Jendela" (nama bagian ditunjukkan di garis bawah pita), temukan item "Bekukan area" dan klik segitiga di bagian kanannya.
- Dalam daftar yang terbuka, pilih "Kunci baris atas" dengan mengklik tombol kiri mouse. Hasilnya akan menjadi kehadiran permanen di layar baris header tabel, yang tetap ada bahkan setelah file ditutup.
Melampirkan header ke beberapa baris
Jika Anda perlu memperbaiki beberapa baris, maka Anda harus bertindak berbeda:
- Di kolom paling kiri tabel, klik sel baris pertama yang bukan bagian dari header. Dalam hal ini, itu adalah sel A3.
- Buka tab "Lihat", klik "Bekukan Area" dan pilih item "Bekukan" dari daftar drop-down. Akibatnya, semua baris yang terletak di atas salah satu sel yang dipilih akan diperbaiki di bagian atas layar.
“Tabel pintar” – opsi lain untuk memperbaiki header
Jika Anda terbiasa dengan spreadsheet cerdas Excel, ada cara lain yang berguna untuk menyematkannya. Benar, opsi ini hanya berlaku untuk header satu baris.
- Pada tab Beranda di pita, pilih seluruh tabel.
- Di bagian "Gaya" (di garis bawah pita), klik item "Format sebagai Tabel". Sebuah jendela dengan satu set gaya tabel akan terbuka. Di dalamnya Anda perlu mengklik opsi yang paling cocok.
- Jendela "Pemformatan Tabel" muncul, di mana batas-batas tabel masa depan ditunjukkan, dan kotak centang "Tabel dengan Header" juga berada. Pastikan yang terakhir dicentang.
- Tutup jendela dengan mengklik tombol "OK".
Anda dapat membuat "tabel pintar" dengan cara lain:
- Setelah memilih area yang diinginkan, buka tab pita "Sisipkan" dan klik item "Tabel".
- Di daftar pop-up, klik item "Tabel".
- Setelah jendela "Buat Tabel" muncul dengan konten yang sama dengan jendela "Format Tabel", Anda harus mengikuti langkah-langkah yang serupa dengan yang telah diuraikan di atas. Akibatnya, "tabel pintar" juga akan muncul dengan tutup tetap di bagian atas.
Cara mencetak tabel dengan header di setiap halaman
Saat mencetak tabel yang mencakup beberapa halaman, akan berguna untuk memiliki header di setiap halaman. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan halaman yang dicetak secara terpisah. Di Excel, kemungkinan ini disediakan dan dapat diimplementasikan sebagai berikut.
- Buka tab pita "Tata Letak Halaman" dan di bagian "Pengaturan Halaman" (di garis bawah pita) klik kotak dengan panah di sebelah kanan tulisan.
- Di jendela Penyetelan Halaman yang terbuka, buka tab Lembar.
- Klik pada kotak "Melalui garis" (kedua dari atas).
- Kembali ke tabel dan, dengan menggerakkan kursor, yang berbentuk panah hitam menunjuk ke kanan, di sepanjang kolom dengan nomor baris, pilih baris atau baris di mana header tabel berada.
- Pada ini, semua tindakan selesai, tetapi hasilnya tidak ditampilkan di layar.
Penting! Untuk memastikan bahwa tujuan tercapai, Anda harus pergi ke tab pita "File" dan klik item "Cetak". Di jendela yang terbuka, jenis dokumen hasil pencetakannya akan ditampilkan.
Di sini, dengan mengklik segitiga di garis bawah jendela atau dengan menggulir roda mouse, dengan kursor di halaman tabel, Anda dapat melihat semua halaman untuk memeriksa keberadaan header di masing-masing halaman.
Kesimpulan
Di Excel, ada dua cara untuk menampilkan header tabel secara permanen di layar. Salah satunya melibatkan penggunaan memperbaiki area, yang kedua - mengubah tabel menjadi "pintar" dengan memformat area yang dipilih untuk memasukkan tabel ke dalamnya. Kedua metode memungkinkan untuk menyematkan satu baris, tetapi hanya yang pertama yang memungkinkan Anda melakukan ini dengan header yang terdiri dari lebih banyak baris. Excel juga memiliki kenyamanan tambahan – kemampuan untuk mencetak dokumen dengan header di setiap halaman, yang tentunya meningkatkan efisiensi bekerja dengannya.