Mode kompatibilitas di Excel. Bekerja dengan Dokumen dalam Tampilan Kompatibilitas

Program komputer terus diperbarui, versi baru dan lebih ditingkatkan dirilis. Jadi, hari ini pengguna sudah bisa menguji program Excel-2019. Seiring dengan perbaikan, ada juga masalah seperti kompatibilitas, yaitu dokumen yang dibuat di satu komputer mungkin tidak terbuka di komputer lain.

Apa itu Mode Kompatibilitas di Microsoft Excel

Fungsi "Mode Kompatibilitas" adalah seperangkat komponen yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen apa pun versi programnya. Harap dicatat bahwa beberapa pengaturan dan fitur mungkin dinonaktifkan atau dibatasi. Misalnya, jika Anda mencoba membuka lembar bentang yang dibuat di Excel 2000, hanya perintah yang terdapat dalam versi tersebut yang akan tersedia untuk diedit, meskipun dokumen dibuka di Excel 2016.

Fungsi yang tidak aktif akan ditampilkan di bilah tugas, tetapi tidak dapat digunakan. Untuk melanjutkan akses ke semua fitur potensial Excel, Anda harus terlebih dahulu mengonversi buku kerja yang dipilih ke format yang sesuai dan lebih sesuai. Tetapi jika pekerjaan lebih lanjut dengan dokumen pada versi usang seharusnya, maka lebih baik menahan diri untuk tidak mengonversi.

Mengapa Anda membutuhkan mode kompatibilitas

Versi fungsional pertama Excel diperkenalkan pada tahun 1985. Pembaruan paling global dirilis pada tahun 2007. Sejumlah besar fitur dan kemampuan yang berguna telah muncul hingga format dasar yang baru. Jadi, alih-alih ekstensi .xls biasa, .xlsx sekarang ditambahkan ke nama dokumen.

Versi baru melakukan pekerjaan yang baik dalam mengerjakan dan mengedit dokumen yang dibuat di versi Excel sebelumnya. Sayangnya, kompatibilitas ke belakang tidak begitu berhasil. Dalam hal ini, dokumen dengan ekstensi .xlsx mungkin tidak terbuka jika, misalnya, versi Excel 2000 diinstal di komputer.

Ada juga kemungkinan bahwa dokumen yang disimpan di Excel 2000 telah diedit di Excel 2016 dan kemudian dibuka kembali dalam program yang sudah usang, dalam hal ini beberapa perubahan mungkin tidak ditampilkan atau file mungkin tidak tersedia sama sekali.

Untuk opsi seperti itulah ada pengurangan fungsionalitas atau mode kompatibilitas. Inti dari mode ini adalah untuk menyediakan kemampuan untuk bekerja dengan file di berbagai versi program, tetapi dengan pelestarian fungsionalitas versi utama Excel.

Masalah kompatibilitas

Masalah utama dengan Mode Kompatibilitas di Excel adalah bahwa itu diaktifkan secara otomatis. Ini memastikan bahwa data disimpan saat mentransfer file dari satu komputer ke komputer lain. Berkat ini, Anda tidak perlu takut bahwa setelah mengedit file tidak akan terbuka atau rusak.

есовместимость ожет ести езначительной отере очности овольно ественной ате ональности. апример, овых ерсиях ольше ей, араметров аже . а, олько Excel 2010 оявилась AGGREGATE, оторая едоступна аревших ерсиях.

Anda dapat mengidentifikasi kemungkinan masalah kompatibilitas saat menggunakan Excel-2010 atau Excel-2013. Untuk melakukan ini, buka menu "File", di parameter "Informasi", aktifkan tombol "Periksa masalah", lalu pilih "Periksa kompatibilitas". Setelah manipulasi ini, Excel akan menganalisis dokumen, memberikan laporan terperinci tentang setiap masalah dengan tautan "Temukan", ketika Anda mengkliknya, sel masalah akan ditampilkan.

Aktivasi mode

Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk memulai Mode Kompatibilitas. Sebagai aturan, program akan secara independen mengenali versi di mana dokumen disimpan dan, jika perlu, secara otomatis mengaktifkan mode fungsionalitas yang dikurangi. Anda dapat mengetahui bahwa mode diaktifkan dari header jendela file yang terbuka. Pesan "Mode Kompatibilitas" akan muncul dalam tanda kurung di sebelah nama dokumen. Sebagai aturan, prasasti tersebut muncul saat bekerja dengan file yang disimpan di Excel sebelum versi 2003, yaitu sebelum munculnya format .xlsx.

Penonaktifan mode

Tidak selalu dalam mode fungsionalitas yang dikurangi diperlukan. Misalnya, pekerjaan pada file asli akan dilanjutkan di Excel yang diperbarui dan tidak akan ditransfer ulang ke komputer lain.

1. Untuk menonaktifkan, Anda harus pergi ke tab yang disebut "File". Di jendela ini, di sisi kanan, pilih blok yang disebut "Mode fungsionalitas terbatas". Klik tombol "Konversi".

2. Sebuah jendela akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa buku kerja baru akan dibuat yang akan mempertahankan semua fitur dan properti versi Excel yang lebih modern. Selama pembuatan buku kerja Excel baru, file lama akan dihapus. Jangan menyesalinya – klik "OK".

3. Setelah beberapa saat, sebuah jendela dengan informasi "Konversi selesai" akan muncul. Untuk menyimpan semua perubahan dan menonaktifkan mode kompatibilitas, dokumen harus dimulai ulang.

Setelah membuka kembali file yang dikonversi, semua opsi yang tersedia akan aktif.

Mode kompatibilitas saat membuat dokumen baru

Seperti yang disebutkan sebelumnya, saat Anda membuka file di versi Excel yang lebih baru, Mode Kompatibilitas diaktifkan. Tetapi mode ini juga dapat diaktifkan jika penyimpanan otomatis diatur ke format file .xls, yaitu menyimpan dalam versi 97-2003. Untuk memperbaiki situasi ini dan menggunakan berbagai fungsi program saat bekerja dengan tabel, Anda perlu mengonfigurasi penyimpanan file dalam format .xlsx yang sesuai.

1. Buka menu "File", aktifkan bagian "Opsi".

2. Di parameter "Simpan", pilih pengaturan "Simpan buku". Nilai default di sini adalah Buku Kerja Excel 97-2003 (*.xls). Ubah nilai ini ke format lain "Buku Excel (*.xlsx)". Untuk menyimpan perubahan, klik "OK".

Sekarang semua file Excel akan dibuat dan disimpan dalam format yang benar tanpa mengaktifkan Mode Kompatibilitas. Berkat ini, Anda sekarang dapat bekerja dengan versi Excel apa pun tanpa khawatir kehilangan data atau mendistorsi penghitungan dan penghitungan yang dihasilkan. Pada saat yang sama, jika perlu, mode dapat dimatikan, yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen menggunakan semua fitur modern program.

Simpan dalam format yang tepat

Ada metode lain untuk mematikan mode fungsionalitas yang dikurangi untuk terus bekerja di versi Excel yang lebih baru. Cukup menyimpan file dalam format yang berbeda.

1. Buka opsi yang disebut "Save As", yang dapat ditemukan di tab "File".

2. Di jendela yang muncul, klik tombol "Jelajahi".
3. Sebuah jendela untuk menyimpan dokumen akan muncul. Di kategori "Jenis file", pilih "Buku kerja Excel (.xlsx). Biasanya, opsi ini ada di bagian atas daftar.

4. Di baris "Nama file" kami menulis nama dokumen dan klik "Simpan".
5. Setelah disimpan, tulisan di header file "Mode Kompatibilitas" masih ada, tetapi ini tidak berarti bahwa itu aktif. Status buku tidak berubah saat disimpan, jadi ditentukan hanya saat file di-restart.

Setelah menutup dokumen dan membukanya kembali, tulisan bahwa mode kompatibilitas diaktifkan akan hilang, dan semua fungsi dan properti program akan siap digunakan.

Perhatikan! Saat Anda menyimpan dokumen dalam format yang berbeda, dokumen baru akan dibuat. Sekarang akan ada dua dokumen Excel di folder dengan nama yang sama, tetapi ekstensi (format) berbeda.

Konversi dokumen

Untuk pekerjaan penuh di Excel, Anda dapat menggunakan metode konversi dokumen.

1. Aktifkan ikon "Konverter" di menu "File".
2. Akan muncul peringatan bahwa dokumen sekarang akan dikonversi, yaitu, disesuaikan dengan standar versi Excel yang diinstal. Harap dicatat bahwa sebagai hasil dari konversi, file asli akan diganti tanpa kemungkinan pemulihannya.
3. Di jendela peringatan, klik "OK".
4. Setelah itu akan muncul pesan tentang hasil konversi. Di jendela yang sama, ada proposal untuk menutup pesan ini dan membuka dokumen yang sudah diperbarui. Kami setuju – klik “OK”.

Dalam dokumen yang dibuka, semua alat Excel sekarang dalam mode aktif, mereka dapat digunakan untuk mengedit dan menyimpan data.

Konversi buku

Ada juga cara untuk mengonversi buku kerja Excel agar benar-benar menggunakan semua fungsi program. Untuk tujuan ini, perlu untuk mengubah format dokumen ke versi yang sesuai.

1. Buka tab "Berkas".
2. Di sini kita memilih perintah "Konversi".
3. Di jendela pop-up, klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan format file.
4. Sebagai hasil dari tindakan ini, buku kerja Excel sekarang akan bekerja dalam format yang diperlukan. Ini menonaktifkan mode kompatibilitas.

Penting! Selama konversi, ukuran file asli dapat berubah.

Pelajari selengkapnya tentang Mode Kompatibilitas di Excel

Di forum, Anda sering dapat menemukan pertanyaan terkait dengan kemampuan Excel yang agak terbatas. Jadi, ketika Anda membuka dokumen, pesan "Mode kompatibilitas" muncul di sebelah nama. Alasan untuk ini mungkin karena ketidakcocokan antara versi Excel saat membuat file dan dalam proses mengeditnya. Jika tabel dibuat di Excel-2003, maka saat mentransfer dokumen ke komputer dengan Excel-2007, akan sangat sulit untuk melakukan koreksi pada tabel. Ada beberapa cara untuk keluar dari situasi ini:

1. ересохранение окумента ормате .xlsx.
2. Konversikan file ke format Excel baru.
3. Nonaktifkan mode kompatibilitas untuk pekerjaan lebih lanjut dengan dokumen.

Masing-masing opsi memiliki pro dan kontra. Pilihannya tergantung pada preferensi pengguna dan nasib masa depan dokumen Excel itu sendiri.

Instruksi video

Untuk pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan dan prinsip mode kompatibilitas atau mode fungsionalitas yang dikurangi, Anda dapat menonton beberapa instruksi video yang tersedia secara gratis di hosting video YouTube. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Video pendek ini berisi informasi yang cukup untuk memahami cara kerja Mode Kompatibilitas dan cara menonaktifkannya.

Kesimpulan

Mode kompatibilitas dalam file Excel adalah fitur yang cukup berguna yang memungkinkan Anda untuk menghilangkan konflik dan kesalahan antara program di komputer yang berbeda saat memproses dokumen yang sama dalam versi program yang berbeda. Fungsi ini memungkinkan untuk bekerja dengan file dalam satu ruang teknologi.

Dalam hal ini, pengguna dapat menonaktifkan mode kompatibilitas kapan saja untuk memperluas fungsionalitas perangkat lunak. Namun, Anda harus mengetahui beberapa batasan terkait masalah yang mungkin terjadi saat mentransfer file ke komputer dengan versi Excel yang lebih lama.