Konten
Penyajian dokumen secara langsung tergantung pada bagaimana data terstruktur. Anda dapat membantu menyusun data dengan cara yang indah dan nyaman dengan memformatnya ke dalam tabel di Excel, yang tidak mungkin dikerjakan tanpa berbagai operasi dengan sel. Perubahan pada sel, baris, dan kolom membantu membuat tabel lebih mudah dibaca dan indah, memisahkan sel adalah salah satu opsi tersebut. Ada beberapa cara populer sederhana untuk membagi sel, yang akan dibahas di bawah ini.
Metode 1: Menggabungkan Beberapa Sel Berdekatan
Sel dalam tabel adalah unit pengukuran terkecil dan oleh karena itu merupakan elemen yang tidak dapat dibagi. Pengguna dapat mengubah ukurannya, menggabungkannya dengan yang tetangga, tetapi tidak membaginya. Namun, dengan bantuan beberapa trik, Anda dapat membuat pemisahan visual garis vertikal, horizontal dan diagonal. Menggunakan metode ini, Anda dapat membagi sel di Excel dengan menggabungkan sel yang berdekatan. Algoritmanya adalah sebagai berikut:
- Temukan sel yang akan dipisah. Dalam contoh ini, pembagian menjadi 2 bagian akan dipertimbangkan.
- Pilih dua sel yang berdekatan, klik "Merge and Center" di tab "Alignment".
- Lakukan hal yang sama untuk sel lain di baris.
Demikian pula, Anda dapat membuat pembagian menjadi sejumlah bagian yang berbeda selain dua. Selanjutnya, menggunakan tindakan standar, Anda dapat menyesuaikan ukuran sel, kolom, dan baris. Akibatnya, kolom di bawah sel akan dibagi dua secara visual, dan informasi dari tabel akan ditempatkan di tengah sel.
Metode 2: pisahkan sel yang digabungkan
Metode ini digunakan untuk membagi sel-sel tertentu dalam tabel di mana saja dalam dokumen. Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih kolom atau baris di panel koordinat tempat sel yang dipisah akan berada. Dalam contoh ini, akan ada pembagian berdasarkan kolom.
- Klik panah di bilah alat di sebelah ikon Gabung dan Tengah dan pilih Gabungkan Menurut Baris.
- Dari 2 kolom secara visual satu akan berubah. Selanjutnya, Anda harus menemukan elemen yang akan dibagi menjadi dua bagian, klik pada mereka dan pilih "Gabungkan dan tempatkan di tengah."
Dengan cara yang sama, Anda dapat membagi menjadi lebih banyak bagian, tetapi Anda harus menggabungkan setiap kolom secara terpisah. Dengan metode ini, sel-sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu, dan konten akan dipusatkan.
Penting untuk dicatat bahwa membelah sel tidak selalu bermanfaat. Lebih baik menggunakannya ketika Anda hanya perlu memisahkan sel secara visual. Jika penyortiran dan operasi lain diterapkan dalam dokumen, elemen yang terputus-putus akan dilewati.
Metode 3: Pembelahan sel diagonal
Banyak tabel mungkin memerlukan pembagian tidak secara vertikal dan horizontal, tetapi secara diagonal. Anda dapat membuat pembagian diagonal menggunakan alat Excel bawaan. Untuk ini, Anda perlu:
- Klik kanan pada elemen di mana pembagian diagonal diperlukan, masukkan teks ke dalamnya dalam dua baris.
- Pilih "Format Sel".
- Di jendela yang muncul, pilih tab "Perbatasan". Selanjutnya, dua ikon dengan pembagian diagonal akan muncul, Anda harus memilih yang sesuai. Parameter garis dapat diatur sesuai kebutuhan.
- Klik lagi pada tombol dengan garis diagonal.
- Tekan OK.
Perhatikan! Sel akan dibagi secara visual, tetapi program melihatnya secara keseluruhan.
Metode 4: Gambar pembagi dengan alat Shapes
Fungsi penyisipan bentuk juga dapat digunakan untuk pembagian grafik dengan menggambar garis. Algoritmanya adalah sebagai berikut:
- Pilih elemen untuk dibagi.
- Buka tab "Sisipkan" dan klik "Bentuk".
- Pilih jenis garis yang sesuai dari daftar opsi yang disarankan.
- Gunakan tombol kiri mouse untuk menggambar pemisah.
Nasihat! Di tab "Format", Anda dapat menyempurnakan garis yang ditarik.
Kesimpulan
Keterbacaan adalah salah satu persyaratan utama untuk data terstruktur apa pun. Jika tabel ingin memiliki tampilan yang kompleks dengan sel, baris, atau kolom yang digabungkan atau digabungkan, Anda perlu melakukan operasi yang sesuai. Meskipun sel adalah elemen terkecil dari tabel, alat bawaan di Excel memungkinkan Anda untuk membaginya secara visual menjadi 2, 3 atau lebih bagian di mana saja dalam tabel menggunakan metode di atas.